Las empresas abiertas a contratar trabajadores remotos tienen ventaja sobre la competencia. Piénsalo: sin las restricciones de la geografía, puedes buscar y reclutar al mejor talento desde cualquier lugar sin los costos adicionales de reubicar o limitar tu fondo común a áreas metropolitanas de costo elevado. Mediante la transmisión de una red más amplia para las posibles contrataciones, abres tu empresa a más candidatos, lo que aumenta la posibilidad de encontrar al “indicado”.
Asimismo, más oportunidades para obtener el mejor talento también significa tener que filtrar más solicitudes. Al contratar trabajadores remotos, más del 40 % de los gerentes han informado un aumento significativo en el tiempo que lleva reclutar y contratar, principalmente debido a procesos lentos y desorganizados. Una coordinación ineficaz de las entrevistas remotas y los aportes de las personas interesadas puede retrasar significativamente el tiempo que se tarda en ocupar un puesto. ¿Las buenas noticias? Es algo totalmente solucionable.
En Dropbox, hemos hecho el cambio a un primer lugar de trabajo virtual completo. En el camino, hemos desarrollado algunas perspectivas para la contratación remota satisfactoria. Estas son nuestras sugerencias para eliminar los obstáculos y reclutar al mejor talento remoto:
1. Utiliza el software para clasificar a los solicitantes de empleo remotos
La mayoría de las vacantes en las ofertas de empleo atraen a toneladas de solicitudes presentadas con solo un grupo reducido de candidatos realmente calificados. Por fortuna, el software de recursos humanos ha avanzado mucho en los últimos años. Si bien Dropbox no los ha adoptado, otras empresas tienen mucho éxito al utilizar herramientas de contratación de inteligencia artificial como Fortay e Ideal. Programas como estos son lo suficientemente sofisticados para mostrar rápidamente a los candidatos de la más alta calidad y eliminar los sesgos inherentes del proceso de contratación remota.
¿Estás lleno de currículums, cartas de presentación y carteras? Dropbox Business facilita la organización, clasificación y uso compartido de datos de recursos humanos, como currículums y carteras. Incluso puedes almacenar la información de los postulantes para reclutarlos para el próximo puesto vacante. Simplemente busca por nombre o palabra clave para encontrar información archivada sobre un postulante anterior prometedor.
2. Graba y comparte entrevistas remotas de contratación por Zoom
La coordinación de los entrevistadores y los entrevistados crea un obstáculo, sobre todo cuando los miembros del equipo trabajan a distancia desde diferentes lugares y zonas horarias. En cambio, con un software de chat de video como Zoom, puedes grabar la entrevista inicial de un candidato y compartirla con quienes estén interesados. Luego, otros responsables de la toma de decisiones en materia de contratación pueden revisar la conversación del candidato en sus propios horarios y determinar de qué modo proceder.
La integración de Zoom en Dropbox optimiza el proceso de entrevistas. Te permite guardar tus entrevistas grabadas directamente en Dropbox. Luego puedes compartirlas con cualquier persona interesada con unos clics. Incluso pueden agregar sus comentarios directamente en el video.
3. Firma documentos de empleo en línea
Cada empleado nuevo que trabaja de forma remota debe revisar y firmar un montón de documentos, lo cual se hacía en persona con un bolígrafo y papel. Una solución digital integral, como HelloSign y Dropbox, ahorra tiempo y frustración. Primero, almacena todos tus formularios y contratos en Dropbox. Después, con tan solo un clic, puedes enviar todos esos documentos para su firma electrónica con HelloSign. Una vez que hayas firmado todo, se guardará automáticamente en Dropbox. Comparte, envía y gestiona documentos de trabajo con tus herramientas favoritas a través de las extensiones de la aplicación de Dropbox.
¿Solo tienes copias impresas de tus documentos de contratación? ¡No las tires ni las reescribas! La aplicación de Dropbox Scan te permite transformar documentos físicos en archivos PDF de gran calidad y almacenarlos de forma segura en Dropbox.
4. Digitaliza la incorporación
La incorporación de un nuevo miembro del equipo remoto puede interrumpir los horarios de todo un equipo. En lugar de reinventar la rueda cada vez que traigas nuevos talentos, utiliza tutoriales en video, manuales y preguntas frecuentes para reemplazar las sesiones de capacitación en persona o en video. Crea materiales de capacitación de gran calidad solo una vez y compártelos con todos tus nuevos empleados. Puedes utilizar Dropbox Capture para hacer y narrar videos de capturas de pantalla para tutoriales y capacitación, en lugar de pedir a los nuevos empleados que asistan a largas presentaciones en directo. Entonces cualquiera puede acceder cuando desee.
¿Los materiales de capacitación son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico? Dropbox Transfer facilita compartir archivos pesados con cualquier destinatario, incluso si el nuevo empleado no utiliza Dropbox. Además, con la información avanzada de los archivos, sabrás si tu nuevo empleado ha visto sus materiales de incorporación o si aún tiene elementos que completar.
Las estadísticas y citas que aparecen en este artículo se compilan a partir de varios años de investigación realizada por Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast y Brandata. Obtén más información sobre la metodología y las fuentes aquí.
