Syarikat yang terbuka untuk mengambil pekerja jarak jauh mempunyai kelebihan dalam persaingan. Cuba fikirkan: Tanpa sekatan geografi, anda boleh mencari dan merekrut bakat terbaik dari mana-mana jua tanpa kos tambahan berpindah atau mengehadkan pilihan anda kepada kawasan kos tinggi berhampiran kereta api. Dengan melontarkan jaring yang lebih luas untuk calon yang berpotensi, anda membuka syarikat kepada lebih ramai calon dan peluang untuk mencari 'yang terbaik' juga meningkat.
Sebaliknya, lebih banyak peluang untuk mendapatkan bakat terbaik juga bermakna perlu menyaring lebih banyak permohonan. Apabila mengambil pekerja jarak jauh, lebih daripada 40% pengurus melaporkan peningkatan yang banyak dari segi masa yang diambil untuk merekrut dan mengambil pekerja, lazimnya disebabkan proses yang perlahan dan tidak teratur. Penyelarasan temu duga jarak jauh dan input pihak berkepentingan yang tidak cekap boleh sangat melambatkan tempoh yang diambil untuk mengisi sesuatu jawatan. Berita baiknya? Masalah ini boleh diselesaikan.
Di Dropbox, kami telah beralih kepada ruang kerja yang mengutamakan maya sepenuhnya. Sepanjang peralihan, kami mendapat beberapa statistik untuk pengambilan pekerja jarak jauh yang berjaya. Berikut merupakan tip kami untuk meluaskan cerutan dan merekrut bakat jauh yang terbaik:
1. Gunakan perisian untuk mengisih pemohon kerja jarak jauh
Kebanyakan jawatan terbuka pada papan kerja akan menarik banyak penyerahan permohonan dengan hanya beberapa calon yang benar-benar layak. Nasib baiklah, perisian HR sudah semakin canggih beberapa tahun kebelakangan ini. Walaupun Dropbox belum mengguna pakai perisian tersebut, syarikat lain mempunyai banyak kejayaan menggunakan alat pengambilan pekerja kecerdasan buatan seperti Fortay dan Ideal. Program seperti ini sudah cukup canggih untuk menyaring calon berkualiti tinggi dengan pantas dan menghapuskan sikap berat sebelah daripada proses pengambilan pekerja jarak jauh.
Dibanjiri dengan resume, surat pengiring dan portfolio? Dropbox Business memudahkan anda untuk mengatur, mengisih dan berkongsi data HR seperti resume dan portfolio. Anda juga boleh menyimpan maklumat pemohon untuk direkrut bagi peranan terbuka seterusnya. Cari sahaja mengikut nama atau kata kunci untuk mencari maklumat yang diarkibkan tentang calon harapan sebelumnya.
2. Rakam dan kongsi temu duga pengambilan pekerja jarak jauh di Zoom
Penyelarasan antara penemu duga dan orang yang ditemu duga menghasilkan kesesakan, terutamanya apabila ahli pasukan bekerja jarak jauh dari lokasi dan zon masa yang berbeza. Sebaliknya, perisian sembang video seperti Zoom, anda boleh merakam temu duga awal calon dan berkongsi dengan pihak berkepentingan. Pembuat keputusan pengambilan pekerja yang lain boleh menyemak perbualan calon mengikut jadual mereka sendiri dan menentukan cara untuk meneruskan.
Penyepaduan Dropbox Zoom melancarkan proses temu duga. Penyepaduan ini membolehkan anda menyimpan temu duga yang dirakam secara terus ke Dropbox. Kemudian, anda boleh berkongsinya dengan mana-mana pihak berkepentingan hanya dengan beberapa klik. Mereka juga boleh menambah komen mereka secara terus pada video.
3. Tandatangani dokumen pengambilan kerja dalam talian
Setiap pekerja baru kerja jarak jauh perlu menyemak dan menandatangani banyak kertas kerja, yang dahulunya perlu dibuat secara bersemuka dengan pen dan kertas. Penyelesaian digital yang menyeluruh seperti HelloSign dan Dropbox menjimatkan masa dan menghilangkan rasa kecewa. Pertama sekali, simpan semua borang dan kontrak anda di Dropbox. Kemudian, anda boleh menghantar semua dokumen tersebut untuk mendapatkan tandatangan elektronik dengan HelloSign hanya dengan satu klik. Sebaik sahaja semua dokumen ditandatangani, dokumen akan disimpan semula ke Dropbox secara automatik. Kongsi, hantar dan urus dokumen pekerjaan dengan alat kegemaran anda melalui sambungan apl Dropbox.
Cuma ada salinan kertas dokumen pengambilan kerja anda? Jangan buang atau tulis semula! Apl Dropbox Scan membolehkan anda menukar dokumen fizikal kepada PDF berkualiti tinggi dan menyimpan dokumen tersebut dengan selamat di Dropbox.
4. Digitalkan proses kemasukan
Memasukkan seorang ahli pasukan jarak jauh yang baru boleh mengganggu jadual seluruh pasukan. Daripada membuang masa setiap kali anda membawa masuk bakat baru, gunakan tutorial video, buku panduan dan Soalan Lazim untuk menggantikan sesi latihan bersemuka atau video. Cipta bahan latihan berkualiti tinggi sekali sahaja dan kongsi bahan dengan semua pekerja baru anda. Anda boleh menggunakan Dropbox Capture untuk membuat dan menceritakan video tangkapan skrin untuk tutorial dan latihan dan bukannya meminta pekerja baru untuk mengikuti pembentangan langsung yang panjang. Seterusnya, sesiapa sahaja boleh mengakses mengikut permintaan.
Bahan latihan terlalu besar untuk dihantar melalui e-mel? Dropbox Transfer memudahkan anda berkongsi fail besar dengan mana-mana penerima, walaupun pekerja baharu tidak menggunakan Dropbox. Tambahan lagi, dengan statistik fail lanjutan, anda akan mengetahui jika pekerja baharu anda telah melihat bahan kemasukan mereka atau jika mereka masih ada item yang perlu diselesaikan.
Statistik dan sebut harga yang terdapat dalam artikel ini dikumpulkan dari beberapa tahun penyelidikan yang dilakukan oleh Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast dan Brandata. Ketahui lebih lanjut tentang metodologi dan sumber di sini.
