Pengambilan pekerja untuk peranan jarak jauh

Permudahkan proses pengambilan pekerja dalam talian anda untuk mendapatkan bakat terbaik dengan segera.

Seorang lelaki bekerja jarak jauh di luar rumahnya sambil melontarkan kapal terbang kertas

Syarikat yang terbuka untuk mengambil pekerja jarak jauh mempunyai kelebihan dalam persaingan. Cuba fikirkan: Tanpa sekatan geografi, anda boleh mencari dan merekrut bakat terbaik dari mana-mana jua tanpa kos tambahan berpindah atau mengehadkan pilihan anda kepada kawasan kos tinggi berhampiran kereta api. Dengan melontarkan jaring yang lebih luas untuk calon yang berpotensi, anda membuka syarikat kepada lebih ramai calon dan peluang untuk mencari 'yang terbaik' juga meningkat.

Sebaliknya, lebih banyak peluang untuk mendapatkan bakat terbaik juga bermakna perlu menyaring lebih banyak permohonan. Apabila mengambil pekerja jarak jauh, lebih daripada 40% pengurus melaporkan peningkatan yang banyak dari segi masa yang diambil untuk merekrut dan mengambil pekerja, lazimnya disebabkan proses yang perlahan dan tidak teratur. Penyelarasan temu duga jarak jauh dan input pihak berkepentingan yang tidak cekap boleh sangat melambatkan tempoh yang diambil untuk mengisi sesuatu jawatan. Berita baiknya? Masalah ini boleh diselesaikan.

Di Dropbox, kami telah beralih kepada ruang kerja yang mengutamakan maya sepenuhnya. Sepanjang peralihan, kami mendapat beberapa statistik untuk pengambilan pekerja jarak jauh yang berjaya. Berikut merupakan tip kami untuk meluaskan cerutan dan merekrut bakat jauh yang terbaik:

1. Gunakan perisian untuk mengisih pemohon kerja jarak jauh

Kebanyakan jawatan terbuka pada papan kerja akan menarik banyak penyerahan permohonan dengan hanya beberapa sahaja calon yang benar-benar layak. Nasib baiklah, perisian HR sudah semakin canggih beberapa tahun kebelakangan ini. Kini, alat pengambilan pekerja kecerdasan buatan seperti Fortay dan Ideal sudah cukup canggih untuk menyaring calon berkualiti tinggi dengan pantas dan menghapuskan berat sebelah daripada proses pengambilan pekerja jarak jauh.

Dibanjiri dengan resume, surat pengiring dan portfolio? Dropbox Business memudahkan anda untuk mengatur, mengisih dan berkongsi data HR seperti resume dan portfolio. Anda juga boleh menyimpan maklumat pemohon untuk direkrut bagi peranan terbuka seterusnya. Cari sahaja mengikut nama atau kata kunci untuk mencari maklumat yang diarkibkan pada calon harapan sebelumnya.

2. Rakam dan kongsi temu duga pengambilan pekerja jarak jauh di Zoom

Penyelarasan antara penemu duga dan yang ditemu duga menghasilkan cerutan, terutamanya apabila ahli pasukan bekerja dari lokasi dan zon masa yang berbeza. Sebaliknya, perisian sembang video seperti Zoom, anda boleh merakam temu duga awal calon dan berkongsinya dengan pihak berkepentingan. Pembuat keputusan pengambilan pekerja yang lain boleh menyemak perbualan calon mengikut jadual mereka sendiri dan menentukan cara untuk meneruskannya.

Penyepaduan Dropbox Zoom melancarkan proses temu duga. Penyepaduan ini membolehkan anda menyimpan temu duga yang dirakam secara terus ke Dropbox. Kemudian, anda boleh berkongsinya dengan mana-mana pihak berkepentingan hanya dengan beberapa klik. Mereka juga boleh menambah komen mereka secara terus pada video.

Dokumen dikongsi melalui Dropbox untuk mendapatkan e-Tandatangan

3. Tandatangani dokumen pengambilan kerja dalam talian

Setiap pekerja baharu kerja jarak jauh perlu menyemak dan menandatangani banyak kertas kerja, yang dahulunya perlu dibuat secara bersemuka dengan pen dan kertas. Penyelesaian digital yang menyeluruh seperti HelloSign dan Dropbox menjimatkan masa dan kekecewaan. Pertama, simpan semua borang dan kontrak anda di Dropbox. Kemudian, anda boleh menghantar semua dokumen tersebut untuk ditandatangani dengan HelloSign hanya dengan satu klik. Sebaik sahaja semuanya ditandatangani, maka dokumen akan disimpan semula secara automatik ke Dropbox.

Cuma ada salinan kertas dokumen pengambilan kerja anda? Jangan buang atau tulis semula!  Apl Dropbox Scan membolehkan anda menukar dokumen fizikal kepada PDF berkualiti tinggi dan menyimpannya dengan selamat di Dropbox.

4. Digitalkan proses kemasukan

Memasukkan seorang ahli pasukan jarak jauh yang baharu boleh mengganggu jadual seluruh pasukan. Daripada membuang masa setiap kali anda membawa masuk bakat baharu, gunakan tutorial video, buku panduan dan FAQ untuk menggantikan sesi latihan bersemuka atau video. Cipta bahan latihan berkualiti tinggi sekali sahaja dan kongsi bahan dengan semua pekerja baharu anda. 

Bahan latihan terlalu besar untuk dihantar melalui e-mel? Dropbox Transfer memudahkan anda berkongsi fail besar dengan mana-mana penerima, walaupun pekerja baharu tidak menggunakan Dropbox. Tambahan lagi, dengan statistik fail lanjutan, anda akan mengetahui jika pekerja baharu anda telah melihat bahan kemasukan mereka atau jika mereka masih ada item yang perlu diselesaikan.

Dropbox boleh membantu anda bertahan dan berkembang di dunia yang terpencil

Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Business