Företag som är öppna för att anställa distanspersonal har övertag på konkurrenterna. Tänk själv: utan geografiska begränsningar kan man rekrytera de bästa talangerna var som helst utan extra flyttkostnader, och slipper begränsa sökområdet till storstadsområden. Genom att kasta ett större nät över potentiella medarbetare ger du ditt företag större chans att fånga de bästa talangerna.
Å andra sidan innebär fler möjligheter att hitta de bästa talangerna också fler ansökningar som behöver gås igenom. Vid rekrytering av distanspersonal har över 40 % av cheferna rapporterat allt mer tidskrävande rekrytering, främst på grund av långsamma och oorganiserade processer. Dålig samordning av distansintervjuer och intressentfeedback kan försena tillsättningen av en befattning avsevärt. De goda nyheterna? Det finns lösningar.
På Dropbox har vi gått över till en helt onlinebaserad arbetsplats. Längs vägen har vi utvecklat ett antal insikter för framgångsrik distansrekrytering. Här är våra tips för på hur man blir av med flaskhalsar och rekryterar de bästa distanstalangerna:
1. Använd programvara för att sortera bland jobbansökningarna
De flesta lediga jobb på förmedlingar lockar massor av ansökningar, men endast ett fåtal av kandidaterna är verkligt kvalificerade. Lyckligtvis har olika typer av HR-programvara kommit långt de senaste åren. Även om Dropbox inte har börjat använda dem har andra företag nått stora framgångar med artificiell intelligens i rekryteringsverktyg som Fortay och Ideal. Denna typ av program är sofistikerade nog för att snabbt lyfta fram till kandidater av högsta kvalitet och ta bort inneboende fördomar från distansrekryteringsprocessen.
Alldeles för många meritförteckningar, personliga brev och portfolios? Med Dropbox Business är det enkelt att organisera, sortera och dela HR-data som CV och portfolios. Det går till och med att lagra den sökandes information så att hen kan rekryteras till nästa lediga tjänst. Sök bara efter namn eller nyckelord för att hitta arkiverad information om en lovande tidigare kandidat.
2. Spela in och dela Zoom-intervjuer för distansrekrytering
Att samordna intervjuares och intervjupersoners kalendrar är nästan omöjligt när teammedlemmar arbetar på distans från olika platser och tidszoner. Med videochattprogramvara som Zoom kan du istället spela in en kandidats första intervju och dela den med olika intressenter. Andra beslutsfattare kan sedan granska kandidatens intervju när det passar och bestämma hur man ska gå vidare.
Dropbox-integreringen med Zoom effektiviserar intervjuprocessen. Den gör det möjligt att spara inspelade intervjuer direkt i Dropbox. Sedan kan du dela videon med valfri intressent med några få klick. De kan till och med lägga till sina kommentarer direkt i videon.
3. Underteckna anställningsdokument online
Varje ny distansmedarbetare måste granska och underteckna massor av dokument, vilket förr gjordes personligen med penna och papper. En heltäckande digital lösning som HelloSign och Dropbox, sparar tid och frustration. Först lagrar du alla dina formulär och avtal i Dropbox. Med bara ett klick kan du sedan skicka alla dessa dokument för elektronisk signatur med HelloSign. När allt är undertecknat sparas det automatiskt tillbaka till Dropbox. Dela, skicka och hantera anställningsdokument med dina favoritverktyg via Dropbox-apptillägg.
Har du bara papperskopior av rekryteringsdokumenten? Kasta inte ut eller skriv om dem! Med Dropbox Scan-appen kan du omvandla fysiska dokument till PDF-filer av hög kvalitet och lagra dem säkert i Dropbox.
4. Digitalisera onboardingen
Onboarding av en ny distansmedarbetare i teamet kan störa flödet för alla. Istället för att uppfinna hjulet varje gång ni tar in ny kompetens kan ni använda videohandledningar, handböcker och vanliga frågor för att ersätta personliga eller videobaserade utbildningar. Skapa riktigt bra utbildningsmaterial en enda gång, och dela det sedan alla nyanställda.Du kan använda Dropbox Capture för att skapa och prata över skärmbildsvideor för handledning och utbildning istället för att be ny personal sitta igenom långa presentationer i realtid. Sedan kan vem som helst öppna filen när det passar.
Är utbildningsmaterialet för stort att mejla? Med Dropbox Transfer är det enkelt att dela stora filer med vilken mottagare som helst, även om den nya medarbetaren för närvarande inte använder Dropbox. Med avancerade filinsikter vet du dessutom om din nya medarbetare har tittat på sitt onboardingmaterial eller om hen fortfarande har saker att gå igenom.
Statistiken och citaten i den här artikeln är sammanställda utifrån flera års forskning som genomförts av Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast och Brandata. Läs mer om metodik och källor här.
