Perusahaan yang bersedia merekrut pekerja jarak jauh akan unggul dalam kompetisi. Begini: Tanpa batasan geografis, Anda bisa mencari dan merekrut talenta terbaik dari mana pun tanpa biaya pemindahan atau membatasi pencarian hanya untuk kandidat yang berada di kawasan kota besar dengan biaya tinggi. Dengan memperluas jangkauan pencarian calon karyawan, Anda memberikan lebih banyak pilihan kandidat untuk perusahaan, dan peluang untuk menemukan 'kandidat idaman' pun semakin besar.
Di sisi lain, kesempatan yang lebih besar untuk mendapatkan talenta terbaik juga berarti Anda harus menyaring lebih banyak lamaran pekerjaan. Ketika merekrut pekerja jarak jauh, lebih dari 40% manajer menyatakan peningkatan signifikan dalam hal waktu yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan, terutama karena proses yang lambat dan tidak tertata. Koordinasi yang tidak efektif antara wawancara jarak jauh dan masukan dari pihak yang berkepentingan dapat sangat memperlambat terisinya suatu posisi. Kabar baiknya? Masalah ini bisa diatasi.
Di Dropbox, kami telah sepenuhnya beralih ke ruang kerja yang mengutamakan sistem virtual. Di waktu yang sama, kami juga telah menyusun sejumlah informasi tentang rekrutmen jarak jauh yang sukses. Berikut ini tips dari kami untuk mengatasi hambatan dan merekrut talenta terbaik untuk pekerjaan jarak jauh:
1. Gunakan perangkat lunak untuk menyaring lamaran pekerjaan jarak jauh
Sebagian besar lowongan di forum lowongan pekerjaan akan menghasilkan banyak lamaran pekerjaan, dan hanya sedikit kandidat yang benar-benar memenuhi syarat. Untungnya, perangkat lunak SDM telah berkembang pesat dalam beberapa tahun belakangan. Meskipun Dropbox belum mengadopsinya, banyak perusahaan lain yang berhasil menggunakan alat rekrutmen dengan kecerdasan buatan, seperti Fortay dan Ideal. Program seperti ini cukup canggih untuk dengan cepat memunculkan kandidat berkualitas tinggi dan menghilangkan bias yang melekat dari proses rekrutmen jarak jauh.
Anda menerima banyak resume, surat lamaran, dan portofolio? Dropbox Business memudahkan Anda mengatur, menyortir, dan membagikan data SDM seperti resume dan portofolio. Anda bahkan bisa menyimpan informasi pelamar untuk rekrutmen lowongan jabatan berikutnya. Cari saja berdasarkan nama atau kata kunci untuk menemukan arsip informasi kandidat sebelumnya yang menjanjikan.
2. Rekam dan bagikan wawancara rekrutmen pekerjaan jarak jauh melalui Zoom
Mengoordinasikan pewawancara dan orang yang diwawancarai menciptakan hambatan, terutama ketika anggota tim bekerja dari jarak jauh dari lokasi dan zona waktu yang berbeda. Namun, Anda bisa merekam wawancara awal kandidat dan membagikannya kepada para pihak yang berkepentingan menggunakan perangkat lunak obrolan video seperti Zoom. Pembuat keputusan lain kemudian dapat meninjau percakapan kandidat sesuai jadwal mereka dan menentukan bagaimana kelanjutannya.
Integrasi Dropbox Zoom melancarkan proses wawancara. Integrasi ini memungkinkan Anda menyimpan rekaman wawancara secara langsung ke Dropbox. Anda kemudian dapat membagikannya kepada pihak yang berkepentingan dengan beberapa kali klik. Mereka bahkan bisa menambahkan komentar secara langsung di video tersebut.
3. Tanda tangani dokumen kontrak secara online
Setiap karyawan baru untuk pekerjaan jarak jauh harus meninjau dan menandatangani banyak dokumen, yang biasanya dilakukan secara langsung menggunakan pena dan kertas. Solusi digital yang lengkap seperti HelloSign dan Dropbox akan menghemat waktu dan menghindarkan frustrasi. Pertama, simpan semua formulir dan kontrak di Dropbox. Kemudian, hanya dengan satu klik, Anda dapat mengirim semua dokumen tersebut untuk ditandatangani secara elektronik dengan HelloSign. Setelah semua ditandatangani, dokumen akan disimpan kembali ke Dropbox. Bagikan, kirim, dan kelola dokumen pekerjaan dengan alat favorit Anda melalui ekstensi aplikasi Dropbox.
Hanya ada salinan cetak dari dokumen kontrak? Jangan membuangnya atau menulis ulang! Aplikasi Dropbox Scan memungkinkan Anda mengubah dokumen fisik menjadi PDF berkualitas tinggi dan menyimpannya dengan aman ke Dropbox.
4. Jalankan proses orientasi karyawan secara digital
Proses orientasi anggota baru tim jarak jauh bisa mengganggu jadwal seluruh tim. Daripada membuang waktu untuk mengulang suatu pekerjaan setiap kali ada karyawan baru, gunakan tutorial video, petunjuk, dan Pertanyaan Umum untuk menggantikan sesi pelatihan tatap muka atau video. Anda cukup membuat materi pelatihan berkualitas tinggi satu kali dan bisa membagikannya kepada semua karyawan baru. Anda dapat menggunakan Dropbox Capture untuk membuat dan menceritakan video tangkapan layar untuk tutorial dan pelatihan daripada meminta karyawan baru untuk mengikuti presentasi langsung yang panjang. Kemudian siapa pun dapat mengaksesnya sesuai permintaan.
Materi pelatihan terlalu besar untuk dikirim melalui email? Dropbox Transfer memudahkan Anda membagikan file besar kepada siapa pun, meskipun karyawan baru belum menggunakan Dropbox. Selain itu, dengan informasi file tingkat lanjut, Anda bisa mengetahui apakah karyawan baru telah melihat materi orientasi, atau apakah mereka masih harus menyelesaikan suatu hal.
Statistik dan kutipan yang ditampilkan dalam artikel ini dikompilasi dari beberapa tahun penelitian yang dilakukan oleh Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast, dan Brandata. Pelajari selengkapnya tentang metodologi dan sumber di sini .
