Perusahaan yang bersedia merekrut pekerja jarak jauh akan unggul dalam kompetisi. Begini: Tanpa batasan geografis, Anda bisa mencari dan merekrut talenta terbaik dari mana pun tanpa biaya pemindahan atau membatasi pencarian hanya untuk kandidat yang berada di kawasan kota besar dengan biaya tinggi. Dengan memperluas jangkauan pencarian calon karyawan, Anda memberikan lebih banyak pilihan kandidat untuk perusahaan, dan peluang untuk menemukan 'kandidat idaman' pun semakin besar.
Di sisi lain, kesempatan yang lebih besar untuk mendapatkan talenta terbaik juga berarti Anda harus menyaring lebih banyak lamaran pekerjaan. Ketika merekrut pekerja jarak jauh, lebih dari 40% manajer menyatakan peningkatan signifikan dalam hal waktu yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan, terutama karena proses yang lambat dan tidak tertata. Koordinasi yang tidak efektif antara wawancara jarak jauh dan masukan dari pihak yang berkepentingan dapat sangat memperlambat terisinya suatu posisi. Kabar baiknya? Masalah ini bisa diatasi.
Di Dropbox, kami telah sepenuhnya beralih ke ruang kerja yang mengutamakan sistem virtual. Di waktu yang sama, kami juga telah menyusun sejumlah informasi tentang rekrutmen jarak jauh yang sukses. Berikut ini tips dari kami untuk mengatasi hambatan dan merekrut talenta terbaik untuk pekerjaan jarak jauh:
1. Gunakan perangkat lunak untuk menyaring lamaran pekerjaan jarak jauh
Sebagian besar lowongan di forum lowongan pekerjaan akan menghasilkan banyak lamaran pekerjaan, dan hanya sedikit kandidat yang benar-benar memenuhi syarat. Untungnya, perangkat lunak SDM telah berkembang pesat dalam beberapa tahun belakangan. Meskipun Dropbox belum mengadopsinya, banyak perusahaan lain yang berhasil menggunakan alat rekrutmen dengan kecerdasan buatan, seperti Fortay dan Ideal. Program seperti ini cukup canggih untuk dengan cepat memunculkan kandidat berkualitas tinggi dan menghilangkan bias yang melekat dari proses rekrutmen jarak jauh.
Anda menerima banyak resume, surat lamaran, dan portofolio? Dropbox Business memudahkan Anda mengatur, menyortir, dan membagikan data SDM seperti resume dan portofolio. Anda bahkan bisa menyimpan informasi pelamar untuk rekrutmen lowongan jabatan berikutnya. Cari saja berdasarkan nama atau kata kunci untuk menemukan arsip informasi kandidat sebelumnya yang menjanjikan.
2. Rekam dan bagikan wawancara rekrutmen pekerjaan jarak jauh melalui Zoom
Mengoordinasikan pewawancara dan orang yang diwawancarai menciptakan hambatan, terutama ketika anggota tim bekerja dari jarak jauh dari lokasi dan zona waktu yang berbeda. Namun, Anda bisa merekam wawancara awal kandidat dan membagikannya kepada para pihak yang berkepentingan menggunakan perangkat lunak obrolan video seperti Zoom. Pembuat keputusan lain kemudian dapat meninjau percakapan kandidat sesuai jadwal mereka dan menentukan bagaimana kelanjutannya.
Integrasi Dropbox Zoom melancarkan proses wawancara. Integrasi ini memungkinkan Anda menyimpan rekaman wawancara secara langsung ke Dropbox. Anda kemudian dapat membagikannya kepada pihak yang berkepentingan dengan beberapa kali klik. Mereka bahkan bisa menambahkan komentar secara langsung di video tersebut.
3. Tanda tangani dokumen kontrak secara online
Setiap karyawan baru untuk pekerjaan jarak jauh harus meninjau dan menandatangani banyak dokumen, yang biasanya dilakukan secara langsung menggunakan pena dan kertas. Solusi digital yang lengkap seperti HelloSign dan Dropbox akan menghemat waktu dan menghindarkan frustrasi. Pertama, simpan semua formulir dan kontrak di Dropbox. Kemudian, hanya dengan satu klik, Anda dapat mengirim semua dokumen tersebut untuk ditandatangani secara elektronik dengan HelloSign. Setelah semua ditandatangani, dokumen akan disimpan kembali ke Dropbox. Bagikan, kirim, dan kelola dokumen pekerjaan dengan alat favorit Anda melalui ekstensi aplikasi Dropbox.
Hanya ada salinan cetak dari dokumen kontrak? Jangan membuangnya atau menulis ulang! Aplikasi Dropbox Scan memungkinkan Anda mengubah dokumen fisik menjadi PDF berkualitas tinggi dan menyimpannya dengan aman ke Dropbox.
4. Jalankan proses orientasi karyawan secara digital
Menerima satu anggota tim jarak jauh baru dapat mengganggu jadwal seluruh tim. Alih-alih menciptakan kembali roda setiap kali Anda mendatangkan bakat baru, gunakan tutorial video, buku pegangan, dan FAQ untuk menggantikan sesi pelatihan tatap muka atau video. Buat materi pelatihan berkualitas tinggi hanya satu kali dan bagikan kepada semua karyawan baru Anda.
Materi pelatihan terlalu besar untuk dikirim melalui email? Dropbox Transfer memudahkan berbagi file besar dengan penerima mana pun, bahkan jika karyawan baru tersebut saat ini tidak menggunakan Dropbox. Ditambah lagi, dengan wawasan berkas tingkat lanjut, Anda akan tahu apakah karyawan baru Anda telah melihat materi orientasi mereka, atau apakah mereka masih memiliki item yang harus diselesaikan.
Statistik dan kutipan yang ditampilkan dalam artikel ini dikompilasi dari beberapa tahun penelitian yang dilakukan oleh Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast, dan Brandata. Pelajari selengkapnya tentang metodologi dan sumber di sini .
