Rekrutmen untuk pekerjaan jarak jauh

Sederhanakan proses rekrutmen online Anda agar cepat mendapatkan talenta terbaik.

Seorang pria bekerja jarak jauh di luar rumah sambil menerbangkan pesawat kertas

Perusahaan yang bersedia merekrut pekerja jarak jauh akan unggul dalam kompetisi. Begini: Tanpa batasan geografis, Anda bisa mencari dan merekrut talenta terbaik dari mana pun tanpa biaya pemindahan atau membatasi pencarian hanya untuk kandidat yang berada di kawasan kota besar dengan biaya tinggi. Dengan memperluas jangkauan pencarian calon karyawan, Anda memberikan lebih banyak pilihan kandidat untuk perusahaan, dan peluang untuk menemukan 'kandidat idaman' pun semakin besar.

Di sisi lain, kesempatan yang lebih besar untuk mendapatkan talenta terbaik juga berarti Anda harus menyaring lebih banyak lamaran pekerjaan. Ketika merekrut pekerja jarak jauh, lebih dari 40% manajer menyatakan peningkatan signifikan dalam hal waktu yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan, terutama karena proses yang lambat dan tidak tertata. Koordinasi yang tidak efektif antara wawancara jarak jauh dan masukan dari pihak yang berkepentingan dapat sangat memperlambat terisinya suatu posisi. Kabar baiknya? Masalah ini bisa diatasi.

Di Dropbox, kami telah sepenuhnya beralih ke ruang kerja yang mengutamakan sistem virtual. Di waktu yang sama, kami juga telah menyusun sejumlah informasi tentang rekrutmen jarak jauh yang sukses. Berikut ini tips dari kami untuk mengatasi hambatan dan merekrut talenta terbaik untuk pekerjaan jarak jauh:

1. Gunakan perangkat lunak untuk menyaring lamaran pekerjaan jarak jauh

Sebagian besar lowongan di forum lowongan pekerjaan akan menghasilkan banyak lamaran pekerjaan, dan hanya sedikit kandidat yang benar-benar memenuhi syarat. Untungnya, perangkat lunak SDM telah berkembang pesat dalam beberapa tahun belakangan. Saat ini, alat rekrutmen dengan kecerdasan buatan seperti Fortay dan Ideal cukup canggih untuk menampilkan kandidat berkualitas tinggi dengan cepat dan menyingkirkan bias yang terdapat dalam proses rekrutmen jarak jauh.

Anda menerima banyak resume, surat lamaran, dan portofolio? Dropbox Business memudahkan Anda mengatur, menyaring, dan membagikan data SDM seperti resume dan portofolio. Anda bahkan bisa menyimpan informasi pelamar untuk rekrutmen lowongan jabatan berikutnya. Cari saja berdasarkan nama atau kata kunci untuk menemukan arsip informasi kandidat sebelumnya yang menjanjikan.

2. Rekam dan bagikan wawancara rekrutmen pekerjaan jarak jauh melalui Zoom

Mengoordinasikan pewawancara dan peserta wawancara menimbulkan hambatan, terutama ketika anggota tim bekerja dari berbagai lokasi dan zona waktu. Namun, Anda bisa merekam wawancara awal kandidat dan membagikannya kepada para pihak yang berkepentingan menggunakan perangkat lunak obrolan video seperti Zoom. Pembuat keputusan lain kemudian dapat meninjau percakapan kandidat sesuai jadwal mereka dan menentukan bagaimana kelanjutannya.

Integrasi Dropbox Zoom melancarkan proses wawancara. Integrasi ini memungkinkan Anda menyimpan rekaman wawancara secara langsung ke Dropbox. Anda kemudian dapat membagikannya kepada pihak yang berkepentingan dengan beberapa kali klik. Mereka bahkan bisa menambahkan komentar secara langsung di video tersebut.

Sebuah dokumen sedang dibagikan melalui Dropbox untuk diberi Tanda tangan elektronik

3. Tanda tangani dokumen kontrak secara online

Setiap karyawan baru untuk pekerjaan jarak jauh harus meninjau dan menandatangani banyak dokumen, yang biasanya dilakukan secara langsung menggunakan pena dan kertas. Solusi digital yang lengkap seperti HelloSign dan Dropbox akan menghemat waktu dan menghindarkan frustrasi. Pertama, simpan semua formulir dan kontrak di Dropbox. Kemudian, Anda bisa mengirim semua dokumen tersebut untuk ditandatangani menggunakan HelloSign hanya dengan beberapa kali klik. Setelah semua ditandatangani, dokumen akan disimpan kembali ke Dropbox.

Hanya ada salinan cetak dari dokumen kontrak? Jangan membuangnya atau menulis ulang! Aplikasi Dropbox Scan memungkinkan Anda mengubah dokumen fisik menjadi PDF berkualitas tinggi dan menyimpannya dengan aman Dropbox.

4. Jalankan proses orientasi karyawan secara digital

Proses orientasi anggota baru tim jarak jauh bisa mengganggu jadwal seluruh tim. Daripada membuang waktu untuk mengulang suatu pekerjaan setiap kali ada karyawan baru, gunakan tutorial video, petunjuk, dan Pertanyaan Umum untuk menggantikan sesi pelatihan tatap muka atau video. Anda cukup membuat materi pelatihan berkualitas tinggi satu kali dan bisa membagikannya kepada semua karyawan baru. 

Materi pelatihan terlalu besar untuk dikirim melalui email? Dropbox Transfer memudahkan Anda membagikan file besar kepada siapa pun, meskipun karyawan baru belum menggunakan Dropbox. Selain itu, dengan informasi file tingkat lanjut, Anda bisa mengetahui apakah karyawan baru telah melihat materi orientasi, atau apakah mereka masih harus menyelesaikan suatu hal.

Dropbox dapat membantu Anda bertahan—dan berkembang—di dunia pekerjaan jarak jauh

Pelajari selengkapnya tentang Dropbox Business