招聘遠端職位

簡化線上招聘流程以迅速鎖定最佳人選。

一面在戶外遠端工作一面丟紙飛機的男人

接受遠端工作者的公司在競爭中更具優勢。請想想看:在沒有地理限制的情況下,您可以搜尋和招聘來自任何地方的最佳人選,而且不需要支付員工搬遷的額外成本,或是把公司位置限定在費用高昂的都市地帶。鎖定更大範圍的潛在應徵者,就等於是讓公司接觸到更多合適的人選,因此找到「對的人」的機會也隨之提升。

另一方面,有更多機會鎖定最適合的人才也表示必須篩選更多求職者。在招聘遠端工作者時,超過 40% 的主管表示招募和聘僱的時間大幅增加,主要是因為流程緩慢且缺乏組織。如果無法有效協調遠端面試和相關人士意見,可能會大幅延遲填補職位所需的時間。那麼有什麼好消息嗎?這項問題完全可以解決。

Dropbox 的決定是全面轉換為虛擬辦公為主的工作環境。在過程中,我們歸納出一些有助於成功遠端招聘的見解。以下是我們用於排除瓶頸和招募最佳遠端人才的小提示:

1. 運用軟體分類遠端工作機會的求職者

求職網站上大部分的開放職缺都會吸引大量的求職者應徵,但只有少數人選真正符合資格。所幸,近年來人資軟體已經進步了不少。現在,Fortay 和 Ideal 這類人工智慧招聘工具已經精密到足以快速篩選出最優質的人選,並將深植的偏見排除在遠端招聘流程之外。

有太多履歷、求職信和作品集要處理嗎?Dropbox Business 讓您可以輕鬆整理、分類和共用人資資料,例如履歷和作品集。您甚至可以儲存求職者的資訊,以供下一次開放職缺的招募流程使用。只要利用名稱或關鍵字搜尋,就能找到符合條件的先前應徵者的封存資訊。

2. 記錄和共享遠端招聘 Zoom 面試

協調面試官和受試者時容易遇到瓶頸,尤其當團隊成員在不同地點和時區工作。不過,利用 Zoom 這類視訊聊天軟體,就可以錄下求職者的初次面試,並且和相關人士分享。其他的招聘決策者可以自行安排時間重新觀看應徵者的對話,並決定如何繼續流程。

Dropbox Zoom 整合功能可簡化面試流程。這項功能可將您錄製的面試內容直接儲存至 Dropbox。接著只要按幾下,您就可以分享給任何相關人士。他們甚至可以直接在影片上新增註解。

透過 Dropbox 共享以取得電子簽章的文件

3. 線上簽署聘僱文件

所有遠端工作的新到職員工都必須檢閱和簽署大量的文件,過去通常都得親自用紙筆完成。有了 HelloSign 和 Dropbox 這類全面的數位解決方案,則可以節省時間和精力。首先,將所有的表單和合約儲存在 Dropbox。接著只要按幾下,您就可以傳送所有文件以透過 HelloSign 簽署。所有文件都簽署完畢之後,就會自動存回 Dropbox。

招聘文件只有紙本嗎?千萬別丟掉或是重新編寫!Dropbox Scan 應用程式讓您可以將實體文件轉換為高品質的 PDF 檔,並將其安全地儲存至 Dropbox。

4. 數位化就職流程

協助新進的遠端團隊成員就職可能會打亂整個工作團隊的時程表。與其每次加入新人都重新開始,不如運用影片教學、手冊和常見問題集來取代實體或影片訓練課程。只需要製作一次高品質的訓練教材,就可以分享給所有新進人員。

訓練教材檔案太大無法附加在電子郵件中嗎?Dropbox Transfer 讓您可以輕鬆與任何接收者分享大型檔案,即使新進人員目前沒有 Dropbox。此外,運用進階的檔案動態資訊,您就可以得知新員工是否已經檢視過就職教材,或是仍有一些項目待完成。

Dropbox 可以幫助您在遠端世界中生存並蓬勃發展

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