招聘遠端職位

簡化線上招聘流程以迅速鎖定最佳人選。

一面在戶外遠端工作一面丟紙飛機的男人

接受遠端工作者的公司在競爭中更具優勢。請想想看:在沒有地理限制的情況下,您可以搜尋和招聘來自任何地方的最佳人選,而且不需要支付員工搬遷的額外成本,或是把公司位置限定在費用高昂的都市地帶。鎖定更大範圍的潛在應徵者,就等於是讓公司接觸到更多合適的人選,因此找到「對的人」的機會也隨之提升。

另一方面,有更多機會鎖定最適合的人才也表示必須篩選更多求職者。在招聘遠端工作者時,超過 40% 的主管表示招募和聘僱的時間大幅增加,主要是因為流程緩慢且缺乏組織。如果無法有效協調遠端面試和相關人士意見,可能會大幅延遲填補職位所需的時間。那麼有什麼好消息嗎?這項問題完全可以解決。

Dropbox 的決定是全面轉換為虛擬辦公為主的工作環境。在過程中,我們歸納出一些有助於成功遠端招聘的見解。以下是我們用於排除瓶頸和招募最佳遠端人才的小提示:

1. 運用軟體分類遠端工作機會的求職者

求職網站上大部分的職缺都會吸引大量的求職者應徵,但只有少數人選真正符合資格。所幸,近年來人資軟體進步了不少。雖然 Dropbox 未採用這些軟體,但其他公司因為使用 Fortay 和 Ideal 等人工智慧招聘工具獲得了極大的成功。這類程式精密到足以快速篩選出優質的人選,而且能排除遠端招聘流程容易產生的固有偏見。

快被履歷、求職信和作品集淹沒了嗎?Dropbox Business 可以讓您輕鬆整理、分類和共享履歷和作品集等人資資料,您甚至可以儲存求職者的資訊,供下個職缺的招募人員參考。只要利用名稱或關鍵字搜尋,就能找到符合條件的先前應徵者封存資訊。

2. 記錄和共享遠端招聘 Zoom 面試

協調面試官和面試者時容易遇到瓶頸,當團隊成員在不同地點和時區遠端工作時,尤其如此。不過,利用 Zoom 這類視訊聊天軟體,就可以錄下求職者的初次面試,並且和相關人士分享。其他的招聘決策者可以自行安排時間重新觀看應徵者的對話,並決定如何繼續流程。

Dropbox Zoom 整合功能可簡化面試流程。這項功能可將您錄製的面試內容直接儲存至 Dropbox。接著只要按幾下,您就可以分享給任何相關人士。他們甚至可以直接在影片上新增註解。

透過 Dropbox 共享以取得電子簽章的文件

3. 線上簽署聘僱文件

所有遠端工作的新到職員工都必須檢閱和簽署大量的文件,過去通常都得親自用紙筆完成。有了 HelloSign 和 Dropbox 這類全面的數位解決方案,則可以節省時間和精力。首先,將所有的表單和合約儲存在 Dropbox。接著只要按幾下,您就可以透過 HelloSign 將所有文件送交電子簽署。待所有文件都簽署完畢之後,就會自動存回 Dropbox。運用 Dropbox 應用程式擴充功能,以您最喜愛的工具共享、發送和管理聘僱文件。

只有紙本招聘文件嗎?千萬別丟掉或重新編寫!Dropbox Scan 應用程式可以讓您將實體文件轉換為高品質的 PDF 檔,並安全地儲存至 Dropbox。

4. 數位化就職流程

協助新進的遠端團隊成員就職,可能會打亂整個工作團隊的時程表。與其每次加入新人都重新開始,不如運用影片教學、手冊和常見問題集來取代實體或影片訓練課程。只需要製作一次高品質的訓練教材,就可以分享給所有新進人員。與其讓新員工坐下來觀看冗長的現場演講,您可以使用 Dropbox Capture 製作和講述用於教學和訓練的螢幕錄影影片。如此一來,任何人都可以依需求觀看影片。

訓練教材檔案太大無法附加在電子郵件中嗎?Dropbox Transfer 讓您可以輕鬆與任何接收者分享大型檔案,即使新進人員目前沒有 Dropbox。此外,運用進階的檔案動態資訊,您就可以得知新員工是否已經檢視過就職教材,或是仍有一些項目待完成。

本文提供的統計數據和引述內容是從 Dropbox、Totaljobs、Remoters、Appcast 和 Brandata 進行的多年研究彙整而來。若要進一步瞭解研究方法與資源,請參閱這裡

Dropbox 可以幫助您在遠端世界中生存並蓬勃發展

瞭解 Dropbox 的更多詳情