Las empresas abiertas a la contratación de teletrabajadores tienen ventaja con respecto a la competencia. Piénsalo: sin las restricciones geográficas, puedes buscar y contratar al mejor talento esté donde esté sin los gastos adicionales de tener que cambiar de ubicación ni limitarte a áreas metropolitanas de alto coste. Al ampliar el rango geográfico de contratación, aumentas las posibilidades de encontrar al candidato perfecto.
Por otro lado, tener más oportunidades para llegar al mejor talento también implica realizar una mayor criba de solicitudes. Por lo que respecta a la contratación de teletrabajadores, más del 40 % de los responsables han informado de que se tarda mucho más en seleccionar y contratar al personal, principalmente debido a la lentitud y la desorganización de los procesos. Si la coordinación de las entrevistas a distancia y las aportaciones de las partes interesadas no son eficaces, puede aumentar significativamente el tiempo que se tarda en ocupar un puesto. ¿Cuál es la buena noticia? Todo esto tiene solución.
En Dropbox, hemos dado el paso a un espacio de trabajo en el que priorizamos totalmente lo virtual. Durante el proceso, hemos desarrollado algunas ideas para optimizar la contratación a distancia. Estos son nuestros consejos para eliminar los cuellos de botella y contratar al mejor talento a distancia:
1. Usa software para ordenar las solicitudes de teletrabajo
La mayoría de los puestos vacantes de los portales de empleo atraen un sinfín de solicitudes, de las cuales solo unas pocas proceden de candidatos realmente cualificados. Por suerte, el software de RR. HH. ha evolucionado mucho en los últimos años. Si bien Dropbox no ha adoptado este tipo de soluciones, otras empresas tienen mucho éxito utilizando herramientas de contratación de inteligencia artificial, como Fortay e Ideal. Este tipo de programas son lo suficientemente avanzados como para detectar rápidamente a los candidatos más cualificados y eliminar los sesgos inherentes al proceso de contratación a distancia.
¿Tienes una gran cantidad de currículums, cartas de presentación y dosieres? Con Dropbox Business, es muy fácil organizar, clasificar y compartir los datos de RR. HH., como currículums y dosieres. Incluso puedes almacenar la información de los solicitantes para contratarlos para un próximo puesto vacante. Simplemente busca por nombre o palabra clave para encontrar la información archivada de un candidato anterior prometedor.
2. Graba y comparte las entrevistas de contratación que hagas por Zoom
La coordinación de entrevistadores y candidatos puede resultar compleja, sobre todo cuando los miembros del equipo trabajan en remoto desde diferentes ubicaciones y zonas horarias. En cambio, con un software de chat de vídeo como Zoom puedes grabar la entrevista inicial de un candidato y compartirla con quien corresponda. Otros responsables de la toma de decisiones relativa a la contratación podrán revisar la conversación con el candidato en su propio horario y determinar cómo proceder.
La integración de Dropbox y Zoom agiliza la fase de entrevistas. Te permite guardar tus entrevistas grabadas directamente en Dropbox. Después, podrás compartirlas en unos clics con las personas que corresponda, que podrán incluso agregar sus comentarios directamente en el vídeo.
3. Firma documentos laborales en línea
Todas las personas que se contraten para trabajar en remoto deberán firmar multitud de documentos, lo que antes se hacía en la oficina, en persona, y con papel y bolígrafo. Una solución digital completa, como HelloSign y Dropbox, te ahorrará tiempo y problemas. En primer lugar, almacena todos tus formularios y contratos en Dropbox. Luego, con un solo clic, podrás enviar todos los documentos para que se firmen electrónicamente con HelloSign. Una vez que todo esté firmado, se guardará automáticamente en Dropbox. Podrás compartir, enviar y gestionar documentos de empleo con tus herramientas favoritas gracias a las extensiones para aplicaciones de Dropbox.
¿Solo tienes copias en papel de tus documentos de contratación? No los tires ni los reescribas. Con la aplicación Dropbox Scan, podrás convertir tus documentos físicos en archivos PDF de calidad y almacenarlos de forma segura en Dropbox.
4. Digitaliza la incorporación de nuevos empleados
La incorporación a distancia de un nuevo empleado puede interrumpir los horarios de todo el equipo. En lugar de reinventar la rueda cada vez que contrates nuevos talentos, usa videotutoriales, manuales y preguntas frecuentes para reemplazar las sesiones de formación en persona o en vídeo. Crea materiales de formación de calidad una sola vez y compártelos con los nuevos empleados. Puedes usar Dropbox Capture para grabar y narrar vídeos de captura de pantalla de tutoriales y formaciones. Las nuevas incorporaciones ya no tendrán que asistir a presentaciones interminables en persona, y todo el mundo podrá acceder a este material cuando quiera.
¿Los materiales de formación pesan demasiado como para enviarlos por correo electrónico? Con Dropbox Transfer, podrás compartirlos fácilmente con cualquier destinatario, aunque las nuevas contrataciones no usen Dropbox actualmente. Además, gracias a las estadísticas avanzadas sobre los archivos, sabrás si el nuevo empleado ha visto los materiales de incorporación o si todavía tiene cosas por completar.
Las estadísticas y citas que aparecen en este artículo se han recopilado a partir de una investigación de varios años que han llevado a cabo Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast y Brandata. Aquí puedes consultar más información sobre la metodología y las fuentes.
