Recruter des employés pour des postes à distance

Simplifiez votre processus de recrutement en ligne pour attirer rapidement les meilleurs talents.

Homme travaillant à distance en plein air tout en faisant voler un avion en papier

Les entreprises ouvertes au recrutement de travailleurs à distance ont un avantage sur la concurrence. Pensez‑y : sans aucune contrainte géographique, vous pouvez rechercher et recruter les meilleurs talents où qu'ils se trouvent, sans avoir à verser d'indemnisation de déménagement ou à limiter votre équipe aux zones urbaines onéreuses. En élargissant votre périmètre de recrutement, vous donnez à votre entreprise la possibilité de toucher davantage de candidats et augmentez vos chances de trouver la perle rare.

D'un autre côté, un cercle élargi de candidats signifie également passer en revue un plus grand nombre de candidatures. Plus de 40 % des responsables ont signalé une augmentation significative du temps nécessaire au recrutement et à l'embauche de travailleurs à distance, principalement en raison de la lenteur et de la désorganisation des processus. Un manque d'efficacité au niveau de la coordination des entretiens à distance et des intervenants peut allonger les délais de recrutement de façon significative. La bonne nouvelle ? Il est facile d'y remédier.

Chez Dropbox, nous avons adopté une approche entièrement Virtual First. Ce faisant, nous avons élaboré un tableau de bord pour réussir le recrutement à distance. Voici nos conseils pour éviter les dysfonctionnements et recruter les meilleurs talents à distance :

1. Utilisez un logiciel pour trier les candidats à distance

La plupart des postes à pourvoir attireront une foule de candidatures avec seulement quelques candidats réellement qualifiés. Heureusement, les logiciels de ressources humaines ont beaucoup évolué ces dernières années. De nos jours, les outils de recrutement basés sur l'intelligence artificielle, comme Fortay et Ideal, sont suffisamment sophistiqués pour identifier rapidement les candidats les plus qualifiés et éliminer les écueils inhérents au processus d'embauche à distance.

Vous êtes submergé de CV, de lettres de motivation et de portfolios ? Dropbox Business permet d'organiser, de trier et de partager facilement des données RH comme les CV et les portfolios. Vous pouvez même enregistrer les informations de certains candidats pour le prochain poste à pourvoir. Il suffit de rechercher par nom ou mot clé pour trouver les informations archivées sur un ancien candidat prometteur.

2. Enregistrez et partagez les entretiens de recrutement à distance Zoom

La coordination des intervieweurs et des candidats peut poser problème, surtout lorsque les membres de l'équipe travaillent dans des lieux et des fuseaux horaires différents. Mais avec un logiciel de conversation de groupe comme Zoom, vous pouvez enregistrer l'entretien initial d'un candidat et le partager avec les différentes personnes concernées. Elles peuvent ensuite étudier l'entretien du candidat lorsque cela leur convient le mieux et déterminer la marche à suivre.

L'intégration de Zoom avec Dropbox simplifie les entretiens. Vous pouvez ainsi sauvegarder vos entretiens enregistrés directement dans Dropbox avant de les partager avec les personnes concernées en quelques clics. Elles peuvent même ajouter leurs commentaires directement dans la vidéo.

Document partagé via Dropbox pour être signé électroniquement

3. Signez les documents d'embauche en ligne

Chaque nouvel employé travaillant à distance doit passer en revue et signer un grand nombre de documents, ce qui avait auparavant lieu physiquement dans un bureau avec du papier et un stylo. En optant pour une solution numérique complète, comme HelloSign et Dropbox, vous gagnerez du temps et serez plus serein. Tout d'abord, stockez tous vos formulaires et contrats dans Dropbox. Ensuite, en un clic seulement, vous pouvez envoyer tous ces documents à signer avec HelloSign. Une fois tous les documents signés, ils sont automatiquement réenregistrés dans Dropbox.

Vous n'avez que des copies papier de vos documents d'embauche ? Inutile de les jeter ou de les réécrire ! L'application Dropbox Scan vous permet de transformer des documents physiques en PDF de haute qualité et de les stocker en toute sécurité dans Dropbox.

4. Digitalisez le processus d'intégration des nouveaux employés

L'intégration d'un nouvel employé à distance peut perturber le planning de toute une équipe. Au lieu de réinventer la roue chaque fois que vous recrutez de nouveaux talents, appuyez-vous sur des didacticiels vidéo, des guides pratiques et des FAQ pour remplacer les sessions de formation en présentiel ou en vidéo. Contentez-vous de créer une seule fois des supports de formation de haute qualité pour les partager avec toutes vos nouvelles recrues.

Des supports de formation trop volumineux pour un e‑mail ?Dropbox Transfer permet de partager facilement des fichiers volumineux avec n'importe quel destinataire, même si le nouvel employé n'a pas encore de compte Dropbox. De plus, avec le tableau de bord avancé, vous saurez si votre nouvel employé a consulté tous les documents d'intégration ou s'il a encore des documents à lire.

Dropbox sera votre meilleur allié dans un monde où tout se passe à distance

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