Firmy otwarte na rekrutację pracowników zdalnych mają przewagę nad konkurencją. Zastanów się: przy braku ograniczeń geograficznych możesz wyszukiwać i rekrutować najlepsze talenty w dowolnym miejscu na świecie bez dodatkowych kosztów związanych z przeprowadzką pracowników lub konieczności ograniczania rekrutacji do drogich obszarów miejskich. Otwierając się na szerszy zakres potencjalnych nowych pracowników, dajesz firmie możliwość przebierania w większej liczbie kandydatów, zwiększając szansę trafienia na „tego jedynego”.
Z drugiej jednak strony, większe możliwości pozyskania najlepszych talentów wiążą się też z koniecznością przeglądania większej liczby aplikacji. W procesie zatrudniania pracowników zdalnych, ponad 40% menedżerów zadeklarowało znaczny wzrost czasu rekrutacji i zatrudnienia, głównie ze względu na żmudne i źle zorganizowane procesy. Brak skutecznej koordynacji zdalnych rozmów kwalifikacyjnych i pozyskiwania opinii wszystkich zainteresowanych osób może znacznie wydłużyć czas potrzebny na obsadzenie stanowiska. Czy są tu jakieś dobre wiadomości? Tak — jest rozwiązanie dla tego problemu.
W Dropbox przenieśliśmy się do pierwszego całkowicie wirtualnego miejsca pracy. W międzyczasie opracowaliśmy nasze spostrzeżenia dotyczące tego, co należy zrobić, aby rekrutacja zdalna przebiegła pomyślnie. Oto nasze rady, jak pokonać bariery i pozyskać najlepsze talenty do pracy zdalnej:
1. Skorzystaj z oprogramowania przeznaczonego do sortowania kandydatów do pracy zdalnej
Większość ogłoszeń na portalach z ofertami pracy przyciąga mnóstwo zgłoszeń, z których zaledwie garstka pochodzi od odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów. Na szczęście oprogramowanie HR przeszło w ostatnich latach prawdziwą metamorfozę. Chociaż Dropbox nie korzysta jeszcze z narzędzi do rekrutacji opartych na sztucznej inteligencji, takich jak Fortay czy Ideal, inne firmy bardzo je sobie chwalą. Programy tego typu są na tyle zaawansowane, że mogą szybko wyłapywać najlepszych kandydatów i eliminować tendencyjność wynikającą z procesu zdalnej rekrutacji, która często jest jej nieodłącznym elementem.
Zbyt dużo CV, listów motywacyjnych i portfolio? Dropbox Business ułatwia porządkowanie, sortowanie i udostępnianie danych HR, takich jak CV i portfolio. Możesz nawet zachować informacje o kandydatach w celu rekrutacji na kolejne wolne stanowisko. Aby znaleźć dobrze rokującego kandydata, który zgłosił się wcześniej, wystarczy wyszukać go po nazwisku lub słowach kluczowych.
2. Nagrywaj i udostępniaj zdalne rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzone na platformie Zoom
Koordynacja rekruterów i kandydatów nie jest łatwa, zwłaszcza gdy członkowie zespołu pracują zdalnie w różnych lokalizacjach i strefach czasowych. Jest na to rozwiązanie. Dzięki oprogramowaniu do rozmów wideo, takiemu jak Zoom, możesz nagrać wstępną rozmowę kwalifikacyjną kandydata i udostępnić ją osobom zainteresowanym. Inne osoby decyzyjne w procesie rekrutacji mogą przeanalizować rozmowę z danym kandydatem w odpowiednim dla nich momencie i zadecydować o dalszych działaniach.
Integracja Dropbox i Zoom usprawnia proces rozmów kwalifikacyjnych. Pozwala zapisywać nagrane rozmowy bezpośrednio w Dropbox. Następnie możesz wysłać je każdej zainteresowanej osobie – wystarczy kilka kliknięć. A osoby te mogą nawet dodawać swoje komentarze bezpośrednio na nagraniu.
3. Podpisuj dokumenty związane z zatrudnieniem online
Każda osoba nowo zatrudniona do pracy zdalnej musi zapoznać się z ogromem dokumentów i je podpisać, co wcześniej wszyscy robili osobiście, na dokumentach papierowych. Kompleksowe rozwiązanie cyfrowe, takie jak HelloSign i Dropbox, pomaga zaoszczędzić czas i zmniejsza frustrację. Po pierwsze, umieść wszystkie swoje formularze i umowy w Dropbox. Następnie jednym kliknięciem możesz wysłać wszystkie te dokumenty do podpisu elektronicznego za pomocą HelloSign. Gdy wszystkie dokumenty będą już podpisane, automatycznie zapiszą się znowu w Dropbox. Udostępniaj i wysyłaj dokumenty dotyczące zatrudnienia oraz zarządzaj nimi za pomocą ulubionych narzędzi dzięki rozszerzeniom Dropbox.
Posiadasz tylko papierowe wersje dokumentów rekrutacyjnych? Nie wyrzucaj ich ani nie przepisuj! Aplikacja Dropbox Scan umożliwia przekształcanie dokumentów fizycznych w wysokiej jakości pliki PDF i ich bezpieczne przechowywanie w Dropbox.
4. Zdigitalizuj proces wdrażania
Proces wdrażania jednego członka zespołu zdalnego może zakłócić harmonogram pracy całego zespołu. Zamiast powtarzać wszystko od nowa za każdym razem, gdy pozyskujesz nowego pracownika, skorzystaj z filmików instruktażowych, podręczników i zbioru najczęściej zadawanych pytań, które zastąpią szkolenia na żywo lub zdalne. Stwórz wysokiej jakości materiały szkoleniowe raz a dobrze i udostępniaj je wszystkim nowym pracownikom. Zamiast prosić nowych pracowników o wysłuchanie długich prezentacji na żywo, możesz użyć Dropbox Capture, aby tworzyć filmiki z przechwytywaniem ekranu do samouczków i szkoleń. Wtedy każdy będzie je mógł obejrzeć na żądanie.
Materiały szkoleniowe są zbyt duże, aby wysłać je mailem? Dropbox Transfer ułatwia udostępnianie dużych plików dowolnym odbiorcom, nawet jeśli nowo zatrudniony pracownik obecnie nie korzysta z Dropbox. Ponadto dzięki zaawansowanej analityce plików dowiesz się, czy nowy pracownik przeczytał materiały wdrożeniowe, czy może wciąż musi zapoznać się z ich elementami.
Dane statystyczne i cytaty przedstawione w tym artykule zostały zebrane podczas kilkuletnich badań prowadzonych przez firmy Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast, i Brandata. Więcej informacji o metodologii i źródłach znajdziesz tutaj.
