Contratação de funções remotas

Simplifique seu processo de contratação on-line para obter rapidamente os melhores talentos.

Um homem trabalha remotamente na parte externa de sua casa enquanto lança um aviãozinho de papel

As empresas abertas à contratação de trabalhadores remotos estão à frente da concorrência. Veja: sem as restrições geográficas, você pode pesquisar e recrutar os melhores talentos de qualquer lugar, sem os custos adicionais de realocar ou limitar seu grupo a áreas de alto custo próximas ao metrô. Ao lançar uma rede mais ampla para potenciais candidatos, você amplia o alcance da procura e a chance de encontrar o funcionário ideal aumenta.

Por outro lado, mais oportunidades para obter o melhor talento também significa ter que peneirar mais solicitações de emprego. Ao contratar trabalhadores remotos, mais de 40% dos gestores relataram um aumento significativo no tempo necessário para recrutar e contratar, principalmente devido a processos lentos e desorganizados. A coordenação ineficaz das entrevistas remotas e a participação das partes interessadas pode atrasar significativamente o tempo necessário para preencher uma posição. A boa notícia? Isso tem uma ótima solução.

No Dropbox, fizemos a mudança para um local de trabalho primordialmente virtual. Ao longo do caminho, desenvolvemos alguns insights para a contratação remota bem-sucedida. Aqui estão nossas dicas para desfazer gargalos e recrutar os melhores talentos remotos:

1. Use um software para classificar os candidatos a vagas remotas

A maioria dos cargos em vagas de emprego atrairá inúmeras candidaturas sendo apenas algumas delas realmente qualificadas. Felizmente, o software de RH avançou muito nos últimos anos. Embora o Dropbox não as tenha adotado, outras empresas têm muito sucesso usando ferramentas de contratação de inteligência artificial como Fortay e Ideal. Programas como esse têm uma sofisticação suficiente para mostrar rapidamente os candidatos da mais alta qualidade e remover preconceitos inerentes do processo de contratação remota.

Sobrecarregado com currículos, cartas de apresentação e portfólios? O Dropbox Business facilita a organização, a classificação e o compartilhamento de dados de RH, como currículos e portfólios. Você pode até armazenar as informações dos candidatos para recrutar para a próxima vaga em aberto. Basta pesquisar por nome ou palavra-chave para encontrar informações arquivadas sobre um candidato anterior promissor.

2. Grave e compartilhe as entrevistas do Zoom de contratação remota

Coordenar entrevistadores e entrevistados cria obstáculos, especialmente quando os membros da equipe trabalham remotamente em diferentes locais e fusos horários. Em vez disso, com softwares de bate-papo por vídeo como o Zoom, você pode gravar a entrevista inicial de um candidato e compartilhá-la com as partes interessadas. Outros tomadores de decisão de contratação podem então rever a conversa do candidato em seus próprios horários e determinar como proceder.

A integração do Dropbox Zoom simplifica o processo de entrevista. Ela permite que você salve suas entrevistas gravadas diretamente no Dropbox. Em seguida, você pode compartilhá-las com qualquer parte interessada em poucos cliques. Eles podem até adicionar seus comentários diretamente ao vídeo.

Um documento é compartilhado via Dropbox para assinatura eletrônica

3. Assine documentos de emprego on-line

A cada trabalho remoto uma nova contratação tem que revisar e assinar uma tonelada de papéis, o que costumava ser feito pessoalmente com uma caneta e um papel. Uma solução digital abrangente, como o HelloSign e o Dropbox, economiza tempo e frustração. Primeiro, armazene todos os seus formulários e contratos no Dropbox. Depois, com apenas um clique, você poderá enviar todos esses documentos para assinatura eletrônica usando o HelloSign. Depois que tudo estiver assinado, será automaticamente salvo de volta no Dropbox. Compartilhe, envie e administre documentos de emprego com suas ferramentas favoritas por meio de extensões do aplicativo do Dropbox.

Tem apenas cópias em papel de seus documentos de contratação? Não jogue fora ou reescreva tudo! O aplicativo Dropbox Scan permite transformar documentos físicos em PDFs de alta qualidade e armazená-los com segurança no Dropbox.

4. Digitalize a integração

A integração de um novo membro da equipe remota pode interromper os horários de uma equipe inteira. Em vez de repetir a mesma coisa cada vez que chegam novos talentos à equipe, use tutoriais em vídeo, manuais e perguntas frequentes para substituir as sessões de treinamento presenciais ou em vídeo. Crie apenas materiais de treinamento de alta qualidade uma vez e compartilhe-os com todas as suas novas contratações. Você pode usar o Dropbox Capture para fazer e narrar vídeos de captura de tela para tutoriais e treinamento em vez de pedir a novas contratações que se sentem e assistam longas apresentações ao vivo. Assim qualquer pessoa pode acessar sob demanda.

O material de treinamento é grande demais para enviar e-mail? ODropbox Transfer facilita o compartilhamento de arquivos grandes com qualquer destinatário, mesmo que a nova contratação não use o Dropbox no momento. Além disso, com insights avançados de arquivos, você saberá se seu novo funcionário visualizou seus materiais de integração ou se ainda tem itens a serem concluídos.

As estatísticas e citações apresentadas neste artigo foram compiladas com base em vários anos de pesquisa conduzida pelo Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast e Brandata. Saiba mais sobre a metodologia e as fontes aqui.

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