Contratação de funções remotas

Simplifique seu processo de contratação on-line para obter rapidamente os melhores talentos.

Um homem trabalha remotamente na parte externa de sua casa enquanto lança um aviãozinho de papel

As empresas abertas à contratação de trabalhadores remotos estão à frente da concorrência. Veja: sem as restrições geográficas, você pode pesquisar e recrutar os melhores talentos de qualquer lugar, sem os custos adicionais de realocar ou limitar seu grupo a áreas de alto custo próximas ao metrô. Ao lançar uma rede mais ampla para potenciais candidatos, você amplia o alcance da procura e a chance de encontrar o funcionário ideal aumenta.

Por outro lado, mais oportunidades para obter o melhor talento também significa ter que peneirar mais solicitações de emprego. Ao contratar trabalhadores remotos, mais de 40% dos gestores relataram um aumento significativo no tempo necessário para recrutar e contratar, principalmente devido a processos lentos e desorganizados. A coordenação ineficaz das entrevistas remotas e a participação das partes interessadas pode atrasar significativamente o tempo necessário para preencher uma posição. A boa notícia? Isso tem uma ótima solução.

No Dropbox, fizemos a mudança para um local de trabalho primordialmente virtual. Ao longo do caminho, desenvolvemos alguns insights para a contratação remota bem-sucedida. Aqui estão nossas dicas para desfazer gargalos e recrutar os melhores talentos remotos:

1. Use um software para classificar os candidatos a vagas remotas

A maioria dos cargos em vagas de emprego atrairá inúmeras candidaturas sendo apenas algumas delas realmente qualificadas. Felizmente, o software de RH avançou muito nos últimos anos. Agora, as ferramentas de contratação de inteligência artificial, como Fortay e Ideal, são sofisticadas o suficiente para mostrar rapidamente os candidatos da mais alta qualidade e remover preconceitos inerentes do processo de contratação remota.

Sobrecarregado por currículos, cartas de apresentação e portfólios? O Dropbox Business facilita a organização, a classificação e o compartilhamento de dados de RH, como currículos e portfólios. Você pode até armazenar as informações dos candidatos para recrutar para a próxima vaga em aberto. Basta pesquisar por nome ou palavra-chave para encontrar informações arquivadas sobre um candidato anterior promissor.

2. Grave e compartilhe as entrevistas do Zoom de contratação remota

Coordenar entrevistadores e entrevistados cria um gargalo, especialmente quando os membros da equipe estão trabalhando em diferentes locais e fusos horários. Em vez disso, com softwares de bate-papo por vídeo como o Zoom, você pode gravar a entrevista inicial de um candidato e compartilhá-la com as partes interessadas. Outros tomadores de decisão de contratação podem então rever a conversa do candidato em seus próprios horários e determinar como proceder.

A integração do Dropbox Zoom simplifica o processo de entrevista. Ela permite que você salve suas entrevistas gravadas diretamente no Dropbox. Em seguida, você pode compartilhá-las com qualquer parte interessada em poucos cliques. Eles podem até adicionar seus comentários diretamente ao vídeo.

Um documento é compartilhado via Dropbox para assinatura eletrônica

3. Assine documentos de emprego on-line

A cada trabalho remoto uma nova contratação tem que revisar e assinar uma tonelada de papéis, o que costumava ser feito pessoalmente com uma caneta e um papel. Uma solução digital abrangente, como o HelloSign e o Dropbox, economiza tempo e frustração. Primeiro, armazene todos os seus formulários e contratos no Dropbox. Depois, com apenas um clique, você poderá enviar todos esses documentos para assinatura usando o HelloSign. Depois que tudo estiver assinado, será automaticamente salvo de volta no Dropbox.

Tem apenas cópias em papel de seus documentos de contratação? Não jogue fora ou reescreva tudo! O aplicativo Dropbox Scan permite transformar documentos físicos em PDFs de alta qualidade e armazená-los com segurança no Dropbox.

4. Digitalize a integração

A integração de um novo membro da equipe remota pode interromper os horários de uma equipe inteira. Em vez de repetir a mesma coisa cada vez que chegam novos talentos à equipe, use tutoriais em vídeo, manuais e perguntas frequentes para substituir as sessões de treinamento presenciais ou em vídeo. Crie apenas materiais de treinamento de alta qualidade uma vez e compartilhe-os com todas as suas novas contratações. 

O material de treinamento é grande demais para enviar e-mail? ODropbox Transfer facilita o compartilhamento de arquivos grandes com qualquer destinatário, mesmo que a nova contratação não use o Dropbox no momento. Além disso, com insights avançados de arquivos, você saberá se seu novo funcionário visualizou seus materiais de integração ou se ainda tem itens a serem concluídos.

O Dropbox pode ajudá-lo a sobreviver e prosperar em um mundo remoto

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