Набір інструментів Virtual First

Ми розробляємо спосіб роботи з розширеними можливостями — віртуальний. Метою Dropbox метою завжди було привнести в роботу простоту й людяність. Після переходу на режим роботи Virtual First ми продовжуємо розширювати цю філософію. У цьому наборі інструментів ви знайдете практичні, зручні для віртуальної роботи вправи — від постановки кращих цілей до підвищення добробуту вашої команди —, які допоможуть вам досягти успіху у віддаленій роботі. Сподіваємося, що вони допоможуть вам і вашій команді завжди залишатися на зв'язку й підтримувати належний рівень продуктивності під час роботи в дистанційному режимі.

Набір ефективності

Експерти з продуктивності стверджують, що бути зайнятим — це не те саме, що бути ефективним. Зрештою, ви можете виконати за день сотню завдань на день, але чи були вони саме тими, які було потрібно виконати? Використовуйте наш «Набір ефективності», щоб зосередитися на головному й досягти найважливіших цілей. 

Ілюстрація із зображенням чоловіка й двох жінок, які несуть згорнутий килим

Набір командної роботи

Як синхронізувати роботу всіх учасників команди, коли їх розділяють нескінченні екрани Zoom і багато кілометрів? Бажаєте перервати невелику розмову, об’єднатися навколо спільної мети чи створити відчуття приналежності? Для всього цього є наш «Набір командної роботи». 

Ілюстрація із зображенням чотирьох людей, які піднімаються на пагорб із великими рюкзаками

Набір спілкування

Віддалена робота означає вміння інтерпретувати вирази обличчя товаришів по команді (і використовувати пунктуацію!) у чаті й відеоконференції протягом усього дня. Використовуйте «Набір спілкування», щоб уміло орієнтуватися у світі віртуальної взаємодії людей, як під час складних розмов, так і під час успішних нарад. 

Ілюстрація жінки, яка тримає паперовий стаканчик кави й дивиться відеоконференцію на настільному комп’ютері

Набір добробуту

Сьогодні робота й життя переплетені, як ніколи, а це означає, що для досягнення балансу між роботою та особистим життям потрібно докладати додаткових зусиль. Наш «Набір добробуту» пропонує прості інструменти, які допоможуть вам підтримувати добре самопочуття. Навчіться встановлювати межі для підвищення продуктивності, скорочувати негативні внутрішні діалоги тощо. 

Ілюстрація, на якій жінка висаджує коренеплід в оточенні листя

прокручування Маніфест Virtual First 

Наступними принципами ми керуємося у віртуальній роботі.

висаджуванняДосвід відіграє вирішальну роль

Наші очікування щодо того, як і коли ми працюємо, змінюються швидше, ніж будь-коли. Процвітання в цьому контексті означає ставлення до всього, що ми створюємо, від нашої культури до наших продуктів, як до творчих експериментів. Ми не припиняємо навчатися. І за цей час встигли вивчити лише 1 %.

висока напругаАсинхронізація за замовчуванням

У світі, де панує «презентизм», ми виступаємо за автономію та зосередженість. Під час зустрічей ми використовуємо принцип 3d: Discussion, Debate, Decision-making (обговорення, дебати й прийняття рішень). Усе інші питання ми вирішуємо через чат, електронну пошту чи документи. Для нас важливі ваші ідеї та рішення, а не те, скільки зустрічей ви відвідали.

Зробіть (віртуальну) роботу людяною

Ми прагнемо, щоб ви ефективно працювали віртуально, незалежно від того, хто ви й звідки. Щоб досягти цієї мети, ми створюємо культуру співчуття, яка заохочує до добробуту, а також впроваджуємо продукти, які дають змогу максимально доєднатися до робочих процесів. 

блискіткиНе ускладнюйте 

Робота не обов'язково має означати копирсання в файлах і керування перевантаженням від численних програм цілий день. Щоб допомогти вам зосередитися на важливому, ми виключаємо роботу, пов’язану з роботою. Як ми цього досягаємо? Скорочуючи кількість ресурсів, централізуючи їх і створюючи можливості для самообслуговування. 

 

людина жонглюєПрацюйте з радістю 

Хоча ми створюємо корпоративне програмне забезпечення, наш робочий процес не повинен відповідати строгим рамкам корпоративних правил. Ми знаємо, що творчі особистості більш винахідливі, тому додаємо елемент гри в усе, що робимо, чи то віртуальні зустрічі, чи дизайнерські рішення.