Le aziende aperte all'assunzione di lavoratori da remoto hanno un vantaggio rispetto alla concorrenza. Pensaci: senza i limiti geografici, puoi cercare e reclutare i migliori talenti da qualsiasi luogo, senza i costi aggiuntivi di trasferimento o senza doverli spingere a vivere in aree metropolitane dove i costi sono elevati. Immagina di gettare una rete più grande: avrai più possibilità di una pesca fruttuosa.
D'altra parte, avere maggiori opportunità di ottenere i migliori talenti significa anche dover esaminare più candidature. Nel momento in cui sono iniziate le assunzioni di lavoratori da remoto, oltre il 40% dei manager ha segnalato un aumento significativo del tempo di reclutamento e assunzione, principalmente a causa di procedure lente e disorganizzate. Un coordinamento poco efficiente dei colloqui da remoto e dell'intervento delle parti interessate può ritardare in modo significativo il tempo necessario per assegnare una posizione. La buona notizia è che è totalmente risolvibile.
In Dropbox siamo passati a uno spazio di lavoro interamente virtual first. Durante il percorso, abbiamo sviluppato alcuni suggerimenti per un'assunzione da remoto efficace. Ecco i nostri consigli per eliminare ostacoli e rallentamenti e reclutare i migliori talenti da remoto:
1. Affidati a un software per selezionare le candidature da remoto
La maggior parte delle posizioni aperte sulle offerte di lavoro attira centinaia di candidature, ma solo pochi candidati sono realmente qualificati. Per fortuna, i software HR hanno fatto molti passi avanti negli ultimi anni. Sebbene Dropbox non ne abbia adottati, altre aziende utilizzano con grande successo strumenti di assunzione del personale basati su intelligenza artificiale come Fortay e Ideal. I programmi di questo tipo sono così sofisticati da individuare rapidamente i candidati migliori, eliminando i pregiudizi intrinseci dal processo di assunzione in remoto.
Ti ritrovi in un mare di curriculum, lettere di candidatura e portfolio? Dropbox Business semplifica l'organizzazione, l'ordinamento e la condivisione dei dati necessari per la selezione come curriculum e portfolio. È possibile inoltre archiviare le informazioni dei candidati da tenere in considerazione per la prossima posizione aperta. Basterà eseguire una ricerca per nome o parola chiave per trovare le informazioni archiviate di un precedente candidato promettente.
2. Registra e condividi colloqui da remoto su Zoom
Coordinare esaminatori e candidati crea dei colli di bottiglia, soprattutto quando i membri del team lavorano in remoto in luoghi e fusi orari diversi. Con i software di chat in video come Zoom è possibile registrare il primo colloquio di un candidato e condividerlo con le figure interessate. Altri responsabili delle decisioni in materia di assunzioni possono quindi rivedere i colloqui dei candidati per decidere come procedere.
L' integrazione con Dropbox Zoom semplifica il processo di colloquio. Ti permette di salvare direttamente su Dropbox i colloqui registrati. Puoi quindi condividerli tramite pochi clic con le persone interessate, che potranno aggiungere i loro commenti direttamente nel video.
3. Firma i documenti di assunzione online
Ogni nuovo contratto di lavoro da remoto richiede di esaminare e firmare tantissimi documenti, cosa che prima veniva fatta di persona con carta e penna. Una soluzione digitale completa, come HelloSign e Dropbox, consente di risparmiare tempo e difficoltà. Per prima cosa, puoi archiviare moduli e contratti in Dropbox. Successivamente, con un solo clic, puoi inviare i documenti per la firma elettronica con HelloSign. Una volta firmato, il materiale viene automaticamente salvato su Dropbox. Condividi, invia e gestisci i documenti di assunzione con i tuoi strumenti preferiti tramite le estensioni dell'app Dropbox.
Hai solo le copie cartacee dei documenti di assunzione? Non dovrai cestinarli, né riscriverli! Con l'app Dropbox Scan puoi trasformare i documenti fisici in PDF di alta qualità e archiviarli in modo sicuro su Dropbox.
4. Digitalizza l'onboarding
L'onboarding di un nuovo membro da remoto può stravolgere i programmi di un intero team. Invece di dover rifare tutto daccapo ogni volta che assumi nuovi talenti, usa tutorial video, manuali e domande frequenti per sostituire sessioni di formazione di persona o a distanza. Ti basta creare materiali formativi di alta qualità una sola volta e quindi condividerli con i nuovi assunti. Puoi utilizzare Dropbox Capture per creare video delle schermate del computer per fornire spiegazioni e tutorial immediati, anziché chiedere ai neoassunti di partecipare a lunghe sessioni di presentazione dal vivo. Chiunque può accedere ai contenuti registrati on demand.
I materiali di formazione sono troppo grandi per essere inviati via email? Dropbox Transfer semplifica la condivisione di file di grandi dimensioni con qualsiasi destinatario, anche se il nuovo assunto non utilizza attualmente Dropbox. Inoltre, con informazioni dettagliate e avanzate sui file, saprai se il nuovo dipendente ha visualizzato il materiale di onboarding o se ci sono ancora elementi da completare.
Le statistiche e le citazioni presenti in questo articolo sono state raccolte in diversi anni di ricerche condotte da Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast e Brandata. Scopri di più sulla metodologia e sulle fonti qui.
