Assunzioni per ruoli da remoto

Semplifica la procedura di assunzione online per conquistare prima i migliori talenti.

Un uomo lavora da remoto fuori da casa e fa volare un aeroplanino di carta

Le aziende aperte all'assunzione di lavoratori da remoto hanno un vantaggio rispetto alla concorrenza. Pensaci: senza i limiti geografici, puoi cercare e reclutare i migliori talenti da qualsiasi luogo, senza i costi aggiuntivi di trasferimento o senza doverli spingere a vivere in aree metropolitane dove i costi sono elevati. Immagina di gettare una rete più grande: avrai più possibilità di una pesca fruttuosa.

D'altra parte, avere maggiori opportunità di ottenere i migliori talenti significa anche dover esaminare più candidature. Nel momento in cui sono iniziate le assunzioni di lavoratori da remoto, oltre il 40% dei manager ha segnalato un aumento significativo del tempo di reclutamento e assunzione, principalmente a causa di procedure lente e disorganizzate. Un coordinamento poco efficiente dei colloqui da remoto e dell'intervento delle parti interessate può ritardare in modo significativo il tempo necessario per assegnare una posizione. La buona notizia è che è totalmente risolvibile.

In Dropbox siamo passati a uno spazio di lavoro interamente virtual first. Durante il percorso, abbiamo sviluppato alcuni suggerimenti per un'assunzione da remoto efficace. Ecco i nostri consigli per eliminare ostacoli e rallentamenti e reclutare i migliori talenti da remoto:

1. Affidati a un software per selezionare le candidature da remoto

La maggior parte delle posizioni aperte sulle offerte di lavoro attirerà grandi quantità di candidature, ma con solo pochi candidati veramente qualificati. Per fortuna, i software HR hanno fatto molta strada negli ultimi anni. Ora, gli strumenti di assunzione basati su intelligenza artificiale, come Fortay e Ideal, sono abbastanza sofisticati da segnalare rapidamente i candidati di altissima qualità e rimuovere i pregiudizi intrinseci legati al processo di assunzione remota.

Ti ritrovi in un mare di curriculum, lettere di presentazione e portfolio? Dropbox Business semplifica l'organizzazione, l'ordinamento e la condivisione di dati HR come curriculum e portfolio. È anche possibile archiviare le informazioni dei candidati da reclutare per il prossimo ruolo aperto. Ti basta eseguire una ricerca per nomi o parole chiave per trovare le informazioni archiviate di un precedente candidato promettente.

2. Registra e condividi colloqui da remoto su Zoom

Il coordinamento di esaminatori e candidati crea un rallentamento delle procedure, soprattutto quando i membri del team lavorano da luoghi e fusi orari diversi. Invece, con i software di chat in video come Zoom è possibile registrare il colloquio iniziale di un candidato e condividerlo con le figure interessate. Altri decision-maker in materia di assunzioni possono quindi rivedere i colloqui dei candidati in base ai loro programmi e determinare come procedere.

L' integrazione con Dropbox Zoom semplifica il processo di colloquio. Ti permette di salvare direttamente su Dropbox i colloqui registrati. Puoi quindi condividerli tramite pochi clic con le persone interessate, che potranno aggiungere i loro commenti direttamente nel video.

Un documento viene condiviso tramite Dropbox per la firma elettronica

3. Firma i documenti di assunzione online

Ogni nuovo contratto di lavoro da remoto richiede di esaminare e firmare tantissimi documenti, cosa che prima veniva fatta di persona con carta e penna. Una soluzione digitale completa, come HelloSign e Dropbox, consente di risparmiare tempo e difficoltà. Per prima cosa, puoi archiviare moduli e contratti in Dropbox. Successivamente, con un solo clic, puoi inviare i documenti con HelloSign affinché vengano firmati. Una volta firmato, il materiale viene automaticamente salvato su Dropbox.

Hai solo copie cartacee dei documenti di assunzione? Nessuna necessità di gettarli o riscriverli! L'applicazione Dropbox Scan ti consente di trasformare i documenti fisici in PDF di alta qualità e di archiviarli in modo sicuro su Dropbox.

4. Digitalizza l'onboarding

L'onboarding di un nuovo membro da remoto può stravolgere i programmi di un intero team. Invece di dover rifare tutto daccapo ogni volta che assumi nuovi talenti, usa tutorial video, manuali e domande frequenti per sostituire sessioni di formazione di persona o a distanza. Ti basta creare materiali formativi di alta qualità una sola volta e quindi condividerli con i nuovi assunti. 

I materiali di formazione sono troppo grandi per essere inviati via email? Dropbox Transfer semplifica la condivisione di file di grandi dimensioni con qualsiasi destinatario, anche se il nuovo assunto non utilizza attualmente Dropbox. Inoltre, con informazioni dettagliate e avanzate sui file, saprai se il nuovo dipendente ha visualizzato il materiale di onboarding o se ci sono ancora elementi da completare.

Dropbox può aiutarti e organizzarti e prosperare in un ambiente di lavoro da remoto

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