Как редактировать файлы PDF на компьютере, мобильном устройстве или планшете

PDF является одним из самых популярных и широко используемых сегодня форматов файлов. По сравнению с альтернативными форматами PDF-документами проще обмениваться, они надежнее и совместимы с большинством современных интернет-браузеров. Кроме того, они работают практически в любой операционной системе.

Документы PDF позволяют избежать некоторых проблем при переносе, которые возникают с другими типами файлов. Многие испытывали разочарование от того, что устройство не распознает некоторые шрифты при попытке открытия документа. Файл PDF можно открыть на компьютере с Windows, Mac, мобильном устройстве и планшете; и на всех устройствах он будет выглядеть абсолютно одинаково.

Универсальность формата PDF особенно полезна при составлении интерактивных форм, таких как договоры и заявления о приеме на работу. Помимо прочего, это единственный формат, позволяющий использовать электронные подписи, обеспечивая сокращение сроков выполнения проектов, которые раньше тормозились из-за использования бумажных носителей.

Как же включить эти функции в файлах PDF? Мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса редактирования файлов PDF, чтобы содействовать в создании более креативных и эффективных документов.

Как редактировать файлы PDF на компьютере

В прошлом редактирование файлов PDF представляло собой сложную и утомительную задачу. Ранние версии файлов PDF не для всех были доступны и удобны, а существовавшие на тот момент устройства с трудом справлялись с размерами файлов. Для их загрузки и визуализации требовалось большое количество времени, а внешние гиперссылки не поддерживались.

К счастью, сейчас формат PDF широко используется и продолжает развиваться и совершенствоваться. Вместе с тем растет количество отличных инструментов и платформ, при помощи которых можно быстро и эффективно отредактировать файлы PDF.

Dropbox — одна из таких платформ: она работает над максимальным упрощением для пользователей процесса редактирования файлов PDF. Давайте посмотрим, насколько же легко это сделать на Mac или Windows PC с помощью Dropbox и нашей интеграции с Adobe Acrobat.

Редактируйте файлы PDF на Mac или ПК с Windows при помощи Adobe Acrobat

Благодаря интеграции Dropbox и Adobe можно упростить процесс редактирования файлов PDF в одном приложении, а затем вручную обновить файлы в резервной копии или в сервисе облачного хранения.

Создавайте, конвертируйте, редактируйте, защищайте и подписывайте PDF-файлы в Acrobat Pro DC или подчеркивайте или комментируйте текст в бесплатной программе Acrobat Reader. Все изменения автоматически сохранятся в вашем аккаунте Dropbox. 

Скачайте и установите программы для компьютера Acrobat или Acrobat Reader, затем добавьте свой аккаунт Dropbox. В Acrobat или Acrobat Reader зайдите на Домашняя страница > Добавить аккаунт и нажмите кнопку «Добавить» под логотипом Dropbox.

В браузере по умолчанию откроется окно входа в систему. После входа в аккаунт Dropbox нажмите «Разрешить», когда Acrobat запросит разрешение на доступ к файлам Dropbox. Вернитесь в Acrobat или Acrobat Reader и файлы PDF в вашем аккаунте Dropbox будут готовы к редактированию.

1. В программах для компьютера Acrobat или Acrobat Reader откройте папку Dropbox под Файлами на левой панели.
2. Выберите файл PDF, который вы хотите отредактировать, затем выберите «Редактировать PDF» в панели «Инструменты» в правой части экрана.
   • Чтобы добавить или отредактировать текст, выберите «Редактировать PDF» и «Редактировать» (значок ручки и листка бумаги). При помощи этого инструмента можно:
     • изменять, перемещать, удалять и форматировать существующий текст в PDF;
     • добавлять текст и нумерованные или маркированные списки;
     • перемещать, поворачивать и изменять размеры текстовых полей;
     • добавлять примечания, разметки для чертежей и комментарии.
   • Чтобы добавить или редактировать изображения в PDF выберите «Редактировать PDF» и «Редактировать». 
     • Выберите «Добавить изображение», чтобы вставить изображение, найдите файл, которые нужно вставить и нажмите «Открыть». Нажмите на место, в котором вы хотите разместить изображение, или нажмите и удерживайте, чтобы изменить размер изображения по мере его размещения на странице.
     • Перетащите ручку по краю изображения, чтобы изменить его размер, или удерживайте клавишу Shift на клавиатуре во время перетаскивания ручки, чтобы сохранить исходное соотношение сторон.
     • Выберите «Объекты» на панели в правой части экрана, чтобы перевернуть, повернуть или обрезать изображение.
     • Выберите Упорядочить под Объектами, чтобы переместить изображение перед или позади других элементов на странице.
     • Перейдите к «Выровнять объекты» на правой панели, чтобы выровнять изображение по левому, вертикальному центру, правому, верхнему, горизонтальному центру или низу страницы.
   • Используйте другие инструменты из набора Редактировать PDF для добавления, замены или редактирования водяного знака, верхних и нижних колонтитулов, фона страницы.
   • Перейдите к «Заполнить и подписать» на правой панели или «Подписать» на панели инструментов (значок ручки), чтобы добавить, изменить или переместить текст в форме.
3. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку «Сохранить».
4. Все изменения автоматически сохранятся в вашем аккаунте Dropbox.

Редактируйте файлы PDF на Mac или ПК с Windows при помощи Dropbox

Если вы работаете на Mac или ПК с Windows и вам нужно внести только несколько правок в документ PDF перед отправкой клиенту или коллеге, можно сделать это при предварительном просмотре файла на dropbox.com. 

Чтобы отредактировать файл PDF в Dropbox, убедитесь, что он не превышает 111 МБ и не защищен паролем. Вот как можно редактировать файлы PDF прямо в аккаунте Dropbox.

1. Зайдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Выберите файл PDF, который нужно отредактировать.
3. При открытом файле PDF выберите «Редактировать» над предварительным просмотром файла.
4. Поэкспериментируйте с инструментами до начала редактирования файла PDF.
   • Если нужно добавить больше страниц в файл, нажмите «Вставить страницу» и следуйте подсказкам, чтобы добавить файл PDF из вашего аккаунта Dropbox. Все ваши страницы появятся в списке в виде миниатюр в левой боковой панели вашего окна.
   • Чтобы изменить порядок страниц в файле PDF, выберите страницу, которую вы хотите переместить, в левой боковой панели и перетащите ее на новое место
   • Чтобы удалить страницу, нажмите на миниатюру страницы, которую вы хотите удалить, в левой боковой панели, затем выберите Удалить страницу.
   • Чтобы повернуть страницу, нажмите на миниатюру страницы, которую вы хотите повернуть, в левой боковой панели и выберите Повернуть вправо или Повернуть влево.
   • Если PDF-файл представляет собой интерактивную форму, нажмите на заполняемое поле и введите текст в появившемся текстовом блоке, чтобы заполнить форму.
     • Примечание. Только интерактивные формы PDF с заполняемыми полями можно заполнять в Dropbox.
5. Когда вы закончите редактирование, нажмите «Готово».
6. Не забудьте сохранить изменения!
   • Выберите «Сохранить копию», чтобы сохранить документ PDF в качестве нового файла в аккаунте Dropbox. Если другие пользователи имеют доступ к исходному PDF, они не увидят изменений.
   • Выберите «Заменить исходную версию», если нужно заменить оригинальный файл PDF в вашем аккаунте Dropbox на отредактированную версию. Каждый пользователь, имевший доступ к исходной версии, увидит изменения.
     • Примечание. Можно выбрать эту опцию, если вы являетесь владельцем файла или получили доступ к редактированию от владельца.

Как редактировать файлы PDF на мобильном телефоне или планшете

Иногда вам приходится работать на ходу, без доступа к компьютеру или ноутбуку, за которым вы проводите большую часть своего времени. К счастью, интеграция Adobe Acrobat с Dropbox по-прежнему позволяет открывать и редактировать файлы PDF на устройствах с Android, iOS или iPadOS.

Редактируйте файлы PDF на телефонах с Android и iOS или на iPad.

1. Скачайте и установите последние версии приложений Dropbox и Acrobat Reader из магазина приложений вашего устройства.
2. Войдите в аккаунт Dropbox в приложении, затем откройте файл PDF, который нужно отредактировать.
3. Нажмите на значок «Редактировать» (ручка и лист бумаги)
4. После этого, вы перейдете в приложение Adobe Acrobat и вам будет предложено подтвердить, что Adobe Acrobat может получить доступ к вашему аккаунту Dropbox.
5. После этого ваш файл PDF откроется в приложении Adobe Acrobat, в котором можно будет начать его редактирование
   • Для изменения порядка страниц в файле PDF, нажмите на синий значок «Страница» в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть панель «Инструменты». Выберите «Сортировка страниц», затем нажмите, удерживайте и перетащите миниатюру страницы, чтобы переместить ее в новое расположение.
   • Кроме того, можно повернуть или удалить выбранные страницы при помощи функции «Сортировка страниц».
   • Для редактирования текста в файле PDF, нажмите «Редактировать PDF» на панели «Инструменты». В результате, весь редактируемый текст в файле будет выделен. Нажмите и удерживайте текстовое поле, которое нужно отредактировать, и выберите «Редактировать» в всплывающем меню. По мере введения нового текста, старый текст, в свою очередь, будет перемещаться. Для изменения размера поля, нажмите на него и перетащите его стороны.
     • Чтобы переместить текстовое поле, выберите «Переместить» во всплывающем меню и перетащите поле в требуемое место на странице.
   • Также можно изменить шрифт, размер, стиль и цвет текста при помощи функции «Редактировать PDF». Нажмите и удерживайте текстовое поле, которое нужно отредактировать и выберите «Выбрать» или «Выбрать все» из всплывающего меню. Над клавиатурой появится полоса выбора.
6. После завершения редактирования файла PDF нажмите на стрелку назад, чтобы сохранить файл. Это вернет вас обратно в аккаунт Dropbox, где вы увидите обновленный файл.

Советы по редактированию файлов PDF

Если вы регулярно редактируете документы PDF, например, договоры, которые необходимо подписать, или отчеты, требующие обратной связи, то вы знаете, что этот процесс включает в себя гораздо больше, чем просто ввод и форматирование текста и изображений.

Поскольку в файлы PDF добавляется все больше функций, а сам формат продолжает совершенствоваться, ваш рабочий процесс редактирования, скорее всего, будет меняться. Редактирование файлов PDF не должно быть сложным. Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам расширить набор навыков.

Почему у меня не получается отредактировать файл PDF?

Имеется ряд причин, которые могут помешать вам редактировать файл PDF. Если вы не являетесь владельцем файла, скорее всего, возможность редактирования была отключена лицом, создавшим файл. В этом случае можно использовать программу для чтения PDF-файлов, чтобы обойти эту проблему.

Кроме того, PDF-файл, который вы хотите отредактировать, может быть защищен или возможности могут быть ограничены. Если вы создали файл PDF и больше не нуждаетесь в защите, вы можете использовать инструмент Снятия блокировки в Adobe Acrobat, чтобы снять защиту паролем. Перейдите в Инструменты > Защита > Зашифровать > Снять защиту.

Еще одна причина, по которой вы не можете редактировать файл PDF, — использование неправильного программного обеспечения. Например, вы могли открыть PDF-файл в Adobe Reader DC вместо Adobe Acrobat DC.

Как заполнять и подписывать формы PDF?

В настоящее время можно заполнять только интерактивные PDF-формы с заполняемыми полями на dropbox.com. 

Имеется ряд интегрируемых приложений для Dropbox, позволяющих использовать электронные подписи в файлах PDF. К ним относятся HelloSign компании Dropbox, DocuSign и Adobe Sign. Если вы работаете на ПК или на мобильном устройстве, можно подписать файл PDF, при условии, что ваше устройство поддерживает любой из указанных инструментов.

Как уменьшить размер файла PDF?

Можно сжать файл PDF, чтобы уменьшить его размер в программе Adobe Acrobat для компьютера в Windows или Mac. 

В Acrobat перейдите к «Инструменты > Оптимизировать PDF», а затем выберите «Открыть» в раскрывающемся меню. Выберите файл и нажмите «Открыть». Нажмите «Уменьшить размер файла» в верхнем меню, затем выберите предпочтительную совместимость версий файлов в раскрывающемся списке опций. Нажмите «ОК», затем сохраните новый сжатый файл.

Быстрое внесение незначительных правок в файлы PDF при помощи Dropbox

Dropbox — пространство для хранения всего вашего контента, начиная с договоров, требующих подписания, и заканчивая электронной книгой, текст которой вы сочинили, опубликовали и переформатировали. Снова и снова.

Хранение файлов и папок в аккаунте Dropbox не только обеспечивает их безопасную и надежную защиту. Вы также получаете пространство, специально предназначенное для упорядочивания, редактирования и выполнения совместной работы в любое время.