Como editar PDFs no desktop, celular ou tablet

O PDF é um dos formatos de arquivo mais populares disponíveis atualmente e são amplamente utilizados. Em comparação com formatos alternativos, os documentos PDF são mais fáceis de compartilhar, mais confiáveis e compatíveis com a maioria dos navegadores modernos de internet. Eles funcionam com praticamente qualquer sistema operacional também.

Os PDFs evitam alguns dos problemas de portabilidade que ocorrem com outros tipos de arquivos. Muitos de nós já sentimos a frustração de tentar abrir um documento em um dispositivo que não reconhece algumas de suas fontes. O arquivo PDF pode ser aberto no PC Windows, Mac, celular e tablet e é exatamente o mesmo em todos os dispositivos.

Devido à versatilidade do formato, o PDF é com frequência usado para formulários interativos, como contratos e candidaturas a empregos. É também o único formato de arquivo que permite assinaturas eletrônicas, garantindo um retorno muito mais rápido para projetos que anteriormente demoravam mais tempo pois dependiam de papel.

Como é possível habilitar esses recursos nos arquivos PDF? Vamos detalhar o processo de edição de PDFs para ajudar você a produzir arquivos mais criativos e eficazes.

Como editar PDFs no desktop

Antigamente, editar arquivos PDFs era complicado e cansativo. As primeiras versões do PDF não eram acessíveis e utilizáveis por todos, e os dispositivos da época não comportavam o tamanho dos arquivos. Demorava muito tempo para baixar e renderizar os arquivos, que também não comportavam hiperlinks externos.

Felizmente, os PDFs agora são amplamente utilizados e o formato continua evoluindo e melhorando. Além disso, há um número crescente de ótimas ferramentas e plataformas disponíveis que ajudam a editar os arquivos PDF de forma rápida e eficaz.

O Dropbox é uma dessas plataformas que tem trabalhado nas maneiras possíveis de facilitar ao máximo a edição dos PDFs para os usuários. Vejamos como é simples editar PDFs no Mac ou PC Windows com o Dropbox e nossa integração com o Adobe Acrobat.

Edite arquivos PDF no Mac ou em PCs com Windows usando o Adobe Acrobat

Com a integração do Dropbox e do Adobe, é possível agilizar o processo de edição de PDFs em um aplicativo e depois atualizar manualmente os arquivos no seu serviço de backup ou de armazenamento em nuvem.

Crie, converta, edite, proteja e assine PDFs no Acrobat Pro DC, ou destaque e faça anotações no Acrobat Reader gratuito. Todas as alterações são salvas automaticamente na sua conta do Dropbox. 

Baixe e instale o aplicativo para desktop do Acrobat ou do Acrobat Reader e, em seguida, adicione sua conta do Dropbox. No Acrobat ou no Acrobat Reader, vá para Início > Adicionar conta e clique no botão Adicionar abaixo do logo do Dropbox.

Uma janela de login vai abrir no seu navegador padrão. Depois de acessar sua conta do Dropbox, clique em Permitir quando o Acrobat solicitar permissão para acessar seus arquivos do Dropbox. Retorne ao Acrobat ou Acrobat Reader e os arquivos PDF em sua conta Dropbox estarão prontos para edição.

1. No aplicativo para desktop do Acrobat ou do Acrobat Reader, abra a pasta Dropbox em Arquivos no painel esquerdo.
2. Escolha qual PDF você quer editar e selecione Editar PDF no painel Ferramentas no lado direito da tela.
   • Para adicionar ou editar texto, vá para Editar PDF e depois Editar (ícone com o desenho de uma caneta e um papel). Nesta ferramenta, é possível:
     • Alterar, substituir, excluir e formatar o texto no PDF.
     • Adicionar texto e listas numeradas ou com marcadores.
     • Mover, girar e redimensionar as caixas de texto.
     • Inserir anotações e marcações para fazer comentários.
   • Para adicionar ou editar imagens no PDF, vá para Editar PDF e depois para Editar. 
     • Selecione Adicionar imagem, localize o arquivo para inserir a imagem e clique em Abrir. Clique no local onde quer colocar a imagem, ou clique e arraste para dimensionar a imagem na página.
     • Arraste uma alça para um lado da imagem para redimensionar ou segure a tecla Shift no teclado enquanto arrasta a alça para manter a proporção original.
     • Vá para Objetos no painel do lado direito da tela para inverter, girar ou cortar a imagem.
     • Use Organizar objetos em Objetos para mover a imagem para frente ou para trás de outros elementos na página.
     • Vá para Alinhar objetos no painel direito para alinhar sua imagem à esquerda, no centro vertical, à direita, acima, no centro horizontal ou abaixo na página.
   • Use as outras ferramentas no conjunto de ferramentas de Editar PDF para adicionar, substituir ou editar uma marca d'água, cabeçalhos, rodapés e planos de fundo.
   • Vá para Preencher e assinar no painel da direita ou Assinar na barra de ferramentas (ícone com o desenho de uma caneta) para adicionar, editar e mover o texto em um formulário.
3. Nomeie o arquivo e clique no botão Salvar.
4. Todas as alterações feitas no PDF são automaticamente salvas em sua conta do Dropbox.

Edite arquivos PDF no Mac ou no Windows com o Dropbox

Se estiver trabalhando no Mac ou PC Windows e precisar apenas fazer algumas edições em um PDF antes de enviar para um cliente ou colega, é possível fazer isso com a visualização prévia do arquivo em dropbox.com. 

Para editar um PDF no Dropbox, o arquivo precisa ser menor que 111 MB e sem proteção por senha. Confira como editar um arquivo PDF diretamente em sua conta do Dropbox:

1. Acesse dropbox.com.
2. Escolha o arquivo PDF para edição.
3. Com o PDF aberto, vá para Editar acima da visualização prévia do arquivo.
4. Teste as ferramentas para começar a editar o PDF.
   • Se você precisa adicionar mais páginas ao seu arquivo, clique em Inserir página e siga as instruções para inserir um PDF da sua conta do Dropbox. Todas as páginas vão aparecer em uma lista como miniaturas na barra lateral esquerda da janela.
   • Para mudar a ordem das páginas do PDF, selecione uma página que queira mover na barra lateral esquerda e arraste para uma nova posição.
   • Para excluir uma página, clique na miniatura da página que quer excluir na barra lateral esquerda e selecione Excluir página.
   • Para girar uma página, clique na miniatura da página que quer girar na barra lateral esquerda e escolha Girar à direita ou Girar à esquerda.
   • Se o PDF for um formulário interativo, clique em um campo preenchível e digite no campo de texto que aparece para preencher.
     • Observação: Somente formulários em PDF interativos com campos preenchíveis podem ser preenchidos no Dropbox.
5. Quando terminar as edições, clique em Concluído.
6. Não se esqueça de salvar suas alterações.
   • Selecione Salvar uma cópia para salvar o PDF como um arquivo novo em sua conta do Dropbox. Se outros usuários tiverem acesso ao PDF original, eles não vão ver as alterações.
   • Selecione Substituir original se quiser substituir completamente o PDF original em sua conta do Dropbox pela versão editada. Todos os usuários que tiveram acesso à versão original vão ver as alterações.
     • Observação: Você pode selecionar esta opção se for o proprietário do arquivo ou se tiver acesso de edição concedido pelo proprietário do arquivo.

Como editar PDFs em celulares ou tablets

Às vezes, você precisa trabalhar fora do escritório, sem ter acesso ao computador ou laptop. Felizmente, a integração do Adobe Acrobat com o Dropbox permite que você abra e edite PDFs em dispositivos Android ou iOS e iPadOS.

Edite arquivos PDF no Android, iPhone e iPad com o Adobe Acrobat

1. Baixe e instale as últimas versões dos aplicativos do Dropbox e do Acrobat Reader na loja de aplicativos do seu dispositivo.
2. Acesse sua conta do Dropbox no aplicativo, depois abra o arquivo PDF que você quer editar.
3. Clique no ícone Editar (com o desenho de uma caneta e papel).
4. Essa ação leva até o aplicativo do Adobe Acrobat e é preciso autorizar o acesso do Adobe Acrobat à sua conta do Dropbox.
5. O arquivo PDF será aberto no aplicativo do Adobe Acrobat e estará pronto para edição.
   • Para reorganizar a ordem das páginas no arquivo PDF, toque no ícone azul Página no canto superior esquerdo da tela para abrir o painel de Ferramentas. Selecione Organizar páginas, depois toque, segure e arraste uma miniatura de página para movê-la para uma nova posição.
   • Também é possível girar ou excluir as páginas selecionadas no recurso Organizar páginas.
   • Para editar o texto no PDF, toque em Editar PDF no painel de Ferramentas. Todo o texto editável ficará em destaque no arquivo. Toque e segure a caixa de texto que você quer editar e escolha Editar no menu pop-up. Conforme você digita um texto novo, o texto existente refluirá em resposta. Para mudar o tamanho da caixa de texto, toque na caixa e arraste as laterais.
     • Para mover uma caixa de texto, escolha Mover no menu pop-up e arraste a caixa para a posição desejada na página.
   • Também é possível alterar a fonte, o tamanho, o estilo e a cor do texto em Editar PDF. Toque e segure a caixa de texto que você quer editar e escolha Selecionar ou Selecione Tudo no menu pop-up. Uma faixa de seleção vai aparecer acima do teclado.
6. Depois de concluir a edição do PDF, toque na seta para voltar e salvar o arquivo. Você voltará para sua conta do Dropbox, onde encontrará o arquivo atualizado.

Dicas para editar PDFs

Se você edita documentos PDF regularmente, como contratos que precisam ser assinados ou relatórios que precisam de feedback, sabe que o processo envolve muito mais do que simplesmente a inserção e a formatação de textos e imagens.

Conforme mais recursos são integrados em PDFs e o formato continua a ser aprimorado, é provável que seu fluxo de trabalho de edição evolua. A edição de PDFs não precisa ser complicada, confira estas dicas extras para incrementar seu conhecimento.

Por que não consigo editar o PDF?

Há vários motivos que impedem a edição de um arquivo PDF. Se você não for o proprietário do arquivo, o criador pode desativar a opção de edição. Nesse caso, é possível usar um leitor de PDF para contornar o problema.

Por outro lado, o arquivo PDF que você quer editar pode ser protegido ou restrito. Se você criou o PDF e não precisa mais da proteção, use a ferramenta Desbloquear no Adobe Acrobat para remover a proteção por senha. Vá para Ferramentas > Proteger > Criptografar > Remover segurança.

Outra razão pela qual você pode não conseguir editar seu PDF é se estiver usando o tipo errado de software. Por exemplo, você abriu o PDF no Adobe Reader DC em vez do Adobe Acrobat DC.

Como preencher e assinar formulários em PDF?

Atualmente, somente formulários em PDF interativos com campos preenchíveis podem ser preenchidos em dropbox.com. 

Há uma série de integrações de aplicativos do Dropbox disponíveis para permitir assinaturas eletrônicas em arquivos PDF. Elas incluem o HelloSign, uma empresa do Dropbox, o DocuSign e o Adobe Sign. Se estiver trabalhando no PC ou no celular, é possível assinar um PDF desde que o dispositivo seja compatível com alguma dessas ferramentas.

Como reduzir o tamanho de um PDF?

Você pode compactar um PDF para reduzir o tamanho do arquivo no aplicativo para desktop do Adobe Acrobat no Windows ou Mac. 

No Acrobat, vá para Ferramentas > Otimizar PDF e depois Abrir no menu suspenso. Selecione o arquivo e clique em Abrir. Clique em Reduzir o tamanho do arquivo no menu superior, depois escolha a compatibilidade da versão do arquivo na lista suspensa de opções. Clique em OK, depois salve o novo arquivo compactado.

Faça edições rápidas e simples em arquivos PDF com o Dropbox

O Dropbox é um espaço para todo tipo de conteúdo, desde contratos que precisam ser assinados até a autopublicação de um eBook que você está escrevendo e reformatando. Várias vezes.

O armazenamento de arquivos e pastas em sua conta do Dropbox não garante apenas segurança e proteção. Com ele, você desfruta de um espaço exclusivo para organizar, editar, compartilhar e colaborar sempre que quiser.