Cara menyunting PDF pada desktop, peranti mudah alih atau tablet

PDF ialah salah satu daripada format fail tersedia yang paling popular dan digunakan secara meluas pada hari ini. Berbanding dengan format alternatif, dokumen PDF lebih mudah dikongsi, lebih dipercayai dan serasi dengan kebanyakan pelayar Internet moden. Dokumen PDF juga berfungsi dengan hampir semua sistem pengendalian.

PDF mengelakkan beberapa isu mudah alih yang anda dapat dengan jenis fail lain. Ramai daripada kita terbiasa dengan rasa kecewa apabila cuba membuka dokumen pada peranti yang tidak mengenali beberapa fon. PDF boleh dibuka pada PC Windows, Mac, peranti mudah alih dan tablet serta PDF akan kelihatan sama pada semua peranti.

Disebabkan kepelbagaian format, PDF sering digunakan untuk borang interaktif seperti kontrak dan permohonan kerja. PDF juga satu-satunya format fail yang membenarkan e-Tandatangan—memastikan pemulihan yang lebih cepat untuk projek terdahulu akan diperlahankan oleh pergantungan pada kertas.

Jadi, bagaimanakah anda boleh mendayakan ciri ini dalam fail PDF anda? Kami akan membimbing anda melalui proses penyuntingan PDF untuk membantu anda menghasilkan PDF yang lebih kreatif dan berkesan.

Cara menyunting PDF pada desktop

Pada masa lalu, menyunting PDF adalah tugas yang sukar dan memenatkan. Versi awal PDF tidak boleh diakses dan tidak boleh digunakan oleh semua orang, dan peranti pada masa itu bergelut untuk mengendalikan saiz fail. Memuat turun dan memaparkan PDF mengambil masa yang lama dan PDF tidak menyokong hiperpautan luaran.

Syukurlah, PDF kini digunakan secara meluas dan format PDF terus berkembang dan bertambah baik. Pada masa yang sama, terdapat semakin banyak alat dan pelantar hebat yang tersedia untuk membantu anda menyunting fail PDF anda dengan cepat dan berkesan.

Dropbox ialah salah satu daripada pelantar ini yang telah berusaha untuk membuat penyuntingan PDF semudah mungkin untuk pengguna. Mari lihat betapa mudahnya untuk menyunting PDF pada Mac atau PC Windows dengan Dropbox dan integrasi Adobe Acrobat kami.

Sunting fail PDF pada Mac atau PC Windows dengan Adobe Acrobat

Dengan integrasi Dropbox dan Adobe, anda boleh menyelaraskan proses menyunting PDF dalam satu aplikasi, kemudian mengemas kini fail anda secara manual dalam perkhidmatan sandaran atau penyimpanan awan anda.

Cipta, tukar, sunting, lindungi dan tandatangani PDF dalam Acrobat Pro DC, atau serlahkan dan anotasi teks dalam Acrobat Reader percuma. Semua perubahan akan disimpan ke akaun Dropbox anda secara automatik. 

Muat turun dan pasang apl desktop Acrobat atau Acrobat Reader, kemudian tambah akaun Dropbox anda. Dalam Acrobat atau Acrobat Reader, pergi ke Laman Utama > Tambah Akaun, kemudian klik butang Tambah di bawah logo Dropbox.

Tetingkap daftar masuk akan dibuka dalam pelayar lalai anda. Sebaik sahaja anda mendaftar masuk ke akaun Dropbox anda, klik Benarkan apabila Acrobat meminta kebenaran anda untuk mengakses fail Dropbox anda. Kembali ke Acrobat atau Acrobat Reader dan fail PDF dalam akaun Dropbox anda akan sedia untuk disunting.

1. Dalam apl desktop Acrobat atau Acrobat Reader, buka folder Dropbox di bawah Fail dalam anak tetingkap kiri
2. Pilih PDF yang anda mahu sunting, kemudian pilih Sunting PDF dalam fail anak tetingkap Alat di sebelah kanan skrin anda
   • Untuk menambah atau menyunting teks, pergi ke Sunting PDF, kemudian Sunting (ikon pen dan sekeping kertas). Dalam alat ini, anda boleh:
     • Menukar, mengganti, menghapus dan memformat teks yang sedia ada dalam PDF
     • Menambah teks dan senarai bernombor atau berbulet
     • Mengalih, memutar dan mengubah saiz kotak teks
     • Menambah anotasi dan tokokan lukisan untuk menambah komen
   • Untuk menambah atau menyunting imej dalam PDF anda, pergi ke Sunting PDF, kemudian Sunting 
     • Pilih Tambah Imej untuk memasukkan imej, mencari fail yang ingin anda letakkan, kemudian klik Buka. Klik lokasi tempat anda mahu imej diletakkan, atau klik-seret untuk mengubah saiz imej semasa anda meletakkan imej pada halaman
     • Seret pemegang pada sisi imej untuk mengubah saiz imej, atau tahan kekunci Shift pada papan kekunci anda semasa anda menyeret pemegang untuk mengekalkan nisbah bidang asal
     • Pergi ke Objek dalam panel di sebelah kanan skrin anda untuk membalik, memutar atau memangkas objek
     • Gunakan Susun di bawah Objek untuk mengalihkan imej di hadapan atau di belakang elemen lain pada halaman
     • Pergi ke Selaraskan Objek di panel sebelah kanan untuk menyelaraskan imej anda ke kiri, tengah menegak, kanan, atas, tengah mendatar atau bawah halaman
   • Gunakan alat lain dalam set alat Sunting PDF untuk menambah, menggantikan atau menyunting tera air, pengepala dan pengaki, latar belakang halaman
   • Pergi ke Isi & Tandatangan di sebelah kanan anak tetingkap atau Daftar masuk ke bar alat (ikon pen) untuk menambah, menyunting dan mengalihkan teks dalam borang
3. Namakan fail anda, kemudian tekan butang Simpan
4. Semua perubahan pada PDF anda akan disimpan pada akaun Dropbox anda secara automatik

Sunting fail PDF pada Mac atau Windows dengan Dropbox

Jika anda bekerja pada Mac atau PC Windows dan hanya perlu membuat beberapa suntingan pada PDF sebelum menghantar fail kepada klien atau rakan sekerja, anda boleh melakukan ini apabila melihat pratonton fail di dropbox.com. 

Untuk menyunting PDF dalam Dropbox, pastikan fail anda lebih kecil daripada 111 MB dan tidak dilindungi oleh kata laluan. Berikut adalah cara anda boleh menyunting fail PDF terus dalam akaun Dropbox anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com
2. Pilih fail PDF yang ingin anda sunting
3. Dengan PDF dibuka, pergi ke Sunting di atas pratonton fail
4. Eksperimen dengan alat untuk mula menyunting PDF anda
   • Jika anda perlu menambah lebih banyak halaman pada fail anda, klik Masukkan halaman dan ikut gesaan untuk memasukkan PDF daripada akaun Dropbox anda. Semua halaman anda akan muncul dalam senarai sebagai pratonton mini di bar sisi kiri tetingkap anda
   • Untuk menukar susunan halaman PDF anda, pilih halaman yang anda ingin alihkan di bar sisi kiri dan seret halaman ke kedudukan baru
   • Untuk menghapuskan halaman, klik pratonton mini halaman yang ingin anda hapuskan di bar sisi kiri, kemudian pilih Hapuskan halaman
   • Untuk memutar halaman, klik pratonton mini halaman yang anda ingin putar di bar sisi kiri dan pilih Putar ke kanan atau Putar ke kiri
   • Jika PDF anda ialah borang interaktif, klik medan yang boleh diisi dan taip dalam kotak teks yang muncul untuk mengisi borang
     • Nota: Hanya borang PDF interaktif dengan medan boleh isi yang boleh diisi dalam Dropbox.
5. Setelah anda berpuas hati dengan suntingan anda, klik Selesai
6. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan anda
   • Pilih Simpan salinan untuk menyimpan PDF anda sebagai fail baru dalam akaun Dropbox anda. Jika pengguna lain mempunyai akses kepada PDF asal, mereka tidak akan melihat perubahan itu
   • Pilih Gantikan asal jika anda ingin menggantikan sepenuhnya PDF asal dalam akaun Dropbox anda dengan versi yang disunting. Setiap pengguna yang mempunyai akses kepada versi asal akan melihat perubahan
     • Nota: Anda boleh memilih pilihan ini jika anda ialah pemilik fail atau telah diberi akses sunting oleh pemilik fail.

Cara menyunting PDF pada peranti mudah alih atau tablet

Kadangkala anda perlu bekerja semasa dalam perjalanan, tanpa akses kepada komputer atau komputer riba yang kebanyakan masa anda dihabiskan. Nasib baik, integrasi Adobe Acrobat dengan Dropbox bermakna anda masih boleh membuka dan menyunting PDF pada peranti Android atau iOS dan iPadOS.

Sunting fail PDF pada Android, iPhone dan iPad dengan Adobe Acrobat

1. Muat turun dan pasang versi terkini apl Dropbox dan Acrobat Reader daripada gedung apl peranti anda
2. Daftar masuk ke akaun Dropbox anda dalam apl, kemudian buka fail PDF yang ingin anda sunting
3. Klik ikon Sunting (pen dan sehelai kertas)
4. Ini akan membawa anda ke apl Adobe Acrobat dan anda akan digesa untuk membenarkan Adobe Acrobat mengakses akaun Dropbox anda
5. Kemudian, fail PDF anda akan dibuka dalam apl Adobe Acrobat, tempat anda boleh mula menyunting
   • Untuk menyusun semula susunan halaman dalam fail PDF anda, tekan ikon Halaman berwarna biru di penjuru kiri sebelah atas skrin anda untuk membuka anak tetingkap Alat. Pilih Susun Halaman, kemudian tekan, tahan dan seret pratonton mini halaman untuk mengalihkan halaman ke kedudukan baru.
   • Anda juga boleh memutar atau menghapuskan halaman yang dipilih dalam ciri Susun Halaman.
   • Untuk menyunting teks dalam PDF anda, tekan Sunting PDF dalam anak tetingkap Alat. Ini akan menyerlahkan semua teks yang boleh disunting dalam fail anda. Tekan dan tahan kotak teks yang anda mahu sunting dan pilih Sunting daripada menu pop timbul yang muncul. Semasa anda menaip teks baru, teks yang sedia ada akan mengalir semula sebagai balasan. Untuk menukar saiz kotak teks, tekan kotak dan seret bahagian tepi.
     • Untuk mengalihkan kotak teks, pilih Alih daripada menu pop timbul dan seret kotak ke kedudukan yang diingini pada halaman.
   • Anda juga boleh menukar fon, saiz, gaya dan warna teks dalam Sunting PDF. Tekan dan tahan kotak teks yang anda mahu sunting dan pilih Pilih atau Pilih Semua daripada menu pop timbul yang muncul. Jalur pilihan akan muncul di atas papan kekunci.
6. Setelah anda selesai menyunting PDF anda, tekan anak panah belakang untuk menyimpan fail. Ini akan membawa anda kembali ke akaun Dropbox anda, iaitu anda akan menemukan fail yang dikemas kini.

Tip untuk menyunting PDF

Jika anda menyunting dokumen PDF dengan kerap—mungkin kontrak yang perlu ditandatangani atau laporan yang memerlukan maklum balas—maka anda akan tahu bahawa proses itu melibatkan lebih daripada sekadar memasukkan dan memformat teks dan imej.

Memandangkan lebih banyak ciri terbina dalam PDF dan format PDF terus bertambah baik, aliran kerja penyuntingan anda mungkin akan berkembang. Menyunting PDF tidak sepatutnya rumit—jadi berikut ialah beberapa tip tambahan untuk meningkatkan set kemahiran anda.

Mengapakah saya tidak boleh menyunting PDF saya?

Terdapat beberapa perkara yang mungkin menghalang anda daripada menyunting fail PDF. Jika anda bukan pemilik fail, pencipta mungkin telah mematikan keupayaan menyunting. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan pembaca PDF untuk menyelesaikan masalah ini.

Sebagai alternatif, fail PDF yang ingin anda sunting mungkin dilindungi atau disekat. Jika anda mencipta PDF dan tidak lagi memerlukan perlindungan, anda boleh menggunakan alat Buka Kunci dalam Adobe Acrobat untuk membuang keselamatan kata laluan. Pergi ke Alat > Lindung > Sulitkan > Buang Keselamatan.

Sebab lain anda mungkin tidak dapat menyunting PDF anda adalah jika anda menggunakan jenis perisian yang salah. Sebagai contoh, anda mungkin telah membuka PDF dalam Adobe Reader DC dan bukannya Adobe Acrobat DC.

Bagaimanakah cara mengisi dan menandatangani borang PDF?

Pada masa ini, hanya borang PDF interaktif dengan medan boleh isi yang boleh diisi di dropbox.com. 

Terdapat pelbagai integrasi apl Dropbox yang tersedia untuk membolehkan e-tandatangan dalam fail PDF. Ini termasuk HelloSign, syarikat Dropbox, DocuSign dan Adobe Sign. Sama ada anda bekerja daripada PC atau peranti mudah alih, anda boleh menandatangani PDF selagi peranti anda menyokong mana-mana alat ini.

Bagaimanakah saya boleh mengurangkan saiz PDF?

Anda boleh memampatkan PDF untuk mengurangkan saiz fail PDF dalam apl desktop Adobe Acrobat pada Windows atau Mac. 

Dalam Acrobat, pergi ke Alat > Optimumkan PDF, kemudian Buka dalam menu juntai bawah. Pilih fail anda, kemudian klik Buka. Klik Kurangkan Saiz Fail dalam menu atas, kemudian pilih keserasian versi fail pilihan anda daripada senarai juntai bawah pilihan. Klik OK, kemudian simpan fail termampat baru anda.

Buat suntingan yang cepat dan ringan pada fail PDF anda dengan Dropbox

Dropbox ialah ruang untuk semua kandungan anda—daripada kontrak yang perlu ditandatangani, hingga e-Buku terbitan sendiri yang telah anda tulis dan format semula. Lagi dan lagi.

Menyimpan fail dan folder anda dalam akaun Dropbox anda bukan sahaja memastikan fail dan folder selamat dan terjamin. Ini juga bermakna anda memberi diri anda ruang khusus untuk menyusun, menyunting, berkongsi dan bekerjasama pada bila-bila masa yang anda mahu.