데스크톱, 모바일, 태블릿에서 PDF를 편집하는 방법

PDF는 오늘날 가장 널리 사용되는 파일 형식 중 하나입니다. PDF는 다른 형식에 비해 공유하기가 쉽고, 안정적이며, 최신 인터넷 브라우저와의 호환성이 좋죠. 거의 대부분의 운영 체제와도 호환됩니다.

PDF는 다른 파일 형식에서 흔히 발생하는 이식성 문제가 없습니다. 장치에서 문서를 열었더니 장치가 글꼴 중 일부를 인식하지 못할 때의 좌절감, 아마 많은 사람이 느껴봤을 겁니다. PDF는 Windows PC, Mac, 모바일, 태블릿에서 모두 열 수 있고, 모든 장치에서 동일하게 보입니다.

다목적으로 활용이 가능한 파일 형식의 특성으로 인해 PDF는 계약서, 구직 신청서 등의 인터랙티브 양식에 자주 사용됩니다. PDF는 전자 서명이 가능한 유일한 파일 형식이기도 합니다. 덕분에 종이를 사용했더라면 속도가 저하됐을 프로젝트의 진행이 훨씬 빨라지죠.

그렇다면 PDF 파일에서 이러한 기능을 어떻게 활성화할 수 있을까요? 더 독창적이고 효율적인 PDF 문서를 만들 수 있도록 PDF 편집 프로세스를 자세히 설명해드리겠습니다.

데스크톱에서 PDF를 편집하는 방법

과거에는 PDF 편집이 어렵고 귀찮은 작업이었습니다. PDF 초기 버전은 모두가 접근해 사용할 수 있는 파일 형식이 아니었고, 당시의 장치로는 PDF 파일의 크기를 처리하기가 어려웠죠. 다운로드해 사용하는 데까지 시간이 많이 걸렸을 뿐 아니라, 외부 하이퍼링크도 지원되지 않았습니다.

다행히도 오늘날에는 PDF가 보편적으로 사용되고 있고, 파일의 형식은 계속해서 개선되고 있습니다. 동시에 PDF 파일을 빠르고 효과적으로 편집할 수 있도록 도와주는 도구와 플랫폼도 점점 더 많아지고 있죠.

Dropbox도 사용자들이 가능한 한 쉽게 PDF를 편집할 수 있는 방법을 개발하기 위해 노력해 온 플랫폼 중 하나입니다. 그럼, Dropbox와 Adobe Acrobat을 통합하면 Mac 또는 Windows PC에서 PDF를 편집하는 일이 얼마나 간편한지 살펴보겠습니다.

Adobe Acrobat을 사용해 Mac 또는 Windows PC에서 PDF 파일 편집

Dropbox+Adobe 통합을 사용하면 한 애플리케이션에서 PDF를 편집한 후 백업된 파일이나 클라우드 스토리지 서비스에 저장된 파일을 수동으로 업데이트하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Acrobat Pro DC로 PDF를 만들고, 변환하고, 편집하고, 보호하고, 서명하거나 Acrobat Reader 무료 버전에서 텍스트에 주석을 달면 모든 변경 사항이 자동으로 Dropbox 계정에 저장됩니다. 

Acrobat 또는 Acrobat Reader 데스크톱 앱을 다운로드해 설치한 후 Dropbox 계정을 추가하세요. 그다음, Acrobat 또는 Acrobat Reader에서 홈 > 계정 추가로 이동한 후 Dropbox 로고 밑에 있는 '추가' 버튼을 클릭하세요.

그러면 기본 브라우저에서 로그인 창이 열립니다. Dropbox 계정에 로그인한 후 Acrobat이 Dropbox에 있는 파일에 액세스하겠다는 메시지가 표시되면 허용을 클릭하세요. 다시 Acrobat 또는 Acrobat Reader로 돌아오면 Dropbox 계정에 있는 PDF 파일 편집이 가능해집니다.

1. Acrobat 또는 Acrobat Reader 데스크톱 앱에서 왼쪽 패널에 있는 파일 탭으로 이동한 후 Dropbox 폴더를 엽니다.
2. 편집하려는 PDF를 열고 화면 오른쪽에 있는 도구 패널에서 PDF 편집을 선택합니다.
   • 텍스트를 추가하거나 편집하려면 PDF 편집 > 편집(펜과 종이 아이콘)으로 이동합니다. 이 도구에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
     • PDF에 있는 기존 텍스트를 변경하고, 교체하고, 삭제하고, 서식을 지정할 수 있습니다.
     • 텍스트와 번호 매기기 목록, 글머리 기호 목록을 추가할 수 있습니다.
     • 텍스트 상자를 이동하고, 회전하고, 크기를 조정할 수 있습니다.
     • 주석을 달고, 마크업을 추가해 댓글을 달 수 있습니다.
   • PDF에 이미지를 추가하거나 편집하려면 PDF 편집 > 편집으로 이동합니다. 
     • 이미지를 삽입하려면 이미지 추가를 선택한 다음 PDF에 배치할 파일을 찾아 열기를 클릭합니다. 이미지를 배치하려는 위치를 클릭하거나, 이미지를 배치할 때 클릭한 상태로 끌어 크기를 지정합니다.
     • 테두리 상자의 핸들을 끌어 이미지 크기를 재조정할 수 있고, 키보드에서 Shift 키를 누른 채 핸들을 끌면 원래의 종횡비를 유지할 수 있습니다.
     • 화면 오른쪽 패널에서 개체로 이동해 이미지를 뒤집거나, 회전하거나, 자릅니다.
     • 개체에서 정렬 옵션을 사용해 페이지에 있는 다른 요소의 앞이나 뒤로 이미지를 옮깁니다.
     • 오른쪽 패널에서 개체 맞춤으로 이동해 이미지를 페이지의 왼쪽, 세로 가운데, 오른쪽, 위쪽, 가로 가운데, 아래쪽 중 하나에 맞춥니다.
   • PDF 편집 도구 모음에 있는 다른 도구를 사용해 워터마크, 머리글/바닥글, 페이지 배경을 추가하거나, 교체하거나, 편집합니다.
   • 오른쪽 패널에서 채우기 및 서명으로 이동하거나, 툴바에서 서명(펜 아이콘)을 클릭해 양식에 텍스트를 추가하고, 편집하고, 옮깁니다.
3. 파일 이름을 지정한 후 저장 버튼을 누릅니다.
4. PDF의 모든 변경 사항이 자동으로 Dropbox 계정에 저장됩니다.

Dropbox를 사용해 Mac 또는 Windows PC에서 PDF 파일 편집

Mac 또는 Windows PC에서 작업 중이고, 클라이언트나 동료에게 전송하기 전에 PDF를 약간만 수정하면 되는 경우 dropbox.com의 파일 미리 보기 화면에서 파일을 편집할 수 있습니다. 

Dropbox에서 PDF를 편집하려면 파일 크기가 111MB보다 작고, 암호로 보호되어 있지 않아야 합니다. Dropbox 계정에서 PDF 파일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 편집하려는 PDF 파일을 선택합니다.
3. PDF를 연 상태에서 파일 미리 보기 화면 상단의 수정으로 이동합니다.
4. 제공된 도구를 사용해 PDF를 편집합니다.
   • 파일에 페이지를 추가하려면 페이지 삽입을 클릭한 후 안내에 따라 Dropbox 계정에 있는 PDF를 삽입합니다. 창의 왼쪽 사이드바에 모든 페이지가 축소판 이미지로 표시됩니다.
   • PDF 페이지의 순서를 변경하려면 왼쪽 사이드바에서 이동할 페이지를 선택한 다음 새 위치로 끌어옵니다.
   • 페이지를 삭제하려면 왼쪽 사이드바에서 삭제하려는 페이지의 축소판 이미지를 클릭한 후 페이지 삭제를 선택합니다.
   • 페이지를 회전하려면 왼쪽 사이드바에서 회전하려는 페이지의 축소판을 클릭한 후 오른쪽으로 회전 또는 왼쪽으로 회전을 선택합니다.
   • PDF가 인터랙티브 양식인 경우, 입력 가능한 필드를 클릭한 후 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.
     • 참고: Dropbox에서는 입력 가능한 필드가 있는 인터랙티브 PDF 양식에만 텍스트를 입력할 수 있습니다.
5. 수정을 완료했다면 완료를 클릭합니다.
6. 변경 사항을 저장했는지 다시 한번 확인합니다.
   • PDF를 새 파일로 저장하려면 사본 저장을 선택합니다. 다른 사용자가 원본 PDF에 액세스할 수 있는 경우에도 해당 사용자가 변경 사항을 볼 수는 없습니다.
   • Dropbox 계정에 있는 원본 PDF를 수정된 버전으로 덮어쓰려면 원본 바꾸기를 선택합니다. 그러면 원래 버전에 액세스할 수 있었던 모든 사용자가 파일의 변경 사항을 볼 수 있습니다.
     • 참고: 이 옵션은 파일 소유자이거나 파일 소유자로부터 수정 권한을 부여받은 경우에만 선택할 수 있습니다.

모바일 또는 태블릿에서 PDF를 편집하는 방법

가끔은 업무 시간에 주력으로 사용하는 컴퓨터나 노트북 없이 이동 중에 작업해야 할 때가 있습니다. 다행히도 Adobe Acrobat과 Dropbox 통합을 사용하면 Android, iOS, iPadOS 장치에서 PDF를 열어보고 편집할 수 있습니다.

Adobe Acrobat을 사용해 Android, iPhone, iPad에서 PDF 파일 편집

1. 장치의 앱 스토어에서 최신 버전의 Dropbox와 Acrobat Reader 앱을 다운로드해 설치합니다.
2. 앱에서 Dropbox 계정에 로그인한 후 편집하려는 PDF 파일을 엽니다.
3. 편집(펜과 종이 아이콘)을 클릭합니다.
4. 그러면 Adobe Acrobat 앱으로 리디렉션되고 Adobe Acrobat이 Dropbox 계정에 액세스하는 것을 승인하라는 메시지가 표시됩니다.
5. PDF 파일이 Adobe Acrobat 앱에서 열립니다. 이제 편집을 시작할 수 있습니다.
   • PDF 파일에서 페이지 순서를 변경하려면 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 파란색 페이지 아이콘을 눌러 도구 창을 엽니다. 페이지 구성을 선택한 후 페이지 축소판 이미지를 누른 채 새 위치로 끌어다 놓습니다.
   • 페이지 구성 기능을 사용해 선택한 페이지를 회전하거나 삭제할 수도 있습니다.
   • PDF의 텍스트를 편집하려면 도구 창에서 PDF 편집을 누릅니다. 그러면 파일에서 편집 가능한 모든 텍스트가 강조 표시됩니다. 편집하려는 텍스트 상자를 길게 누르면 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기서 편집을 선택합니다. 새로운 텍스트를 입력하면 기존 텍스트가 이에 따라 재배열됩니다. 텍스트 상자의 크기를 변경하려면 상자를 누른 채 측면을 끕니다.
     • 텍스트 상자를 이동하려면 팝업 메뉴에서 이동을 선택한 후 상자를 페이지의 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
   • PDF 편집에서 텍스트의 글꼴, 크기, 스타일, 색상도 변경할 수 있습니다. 편집하려는 텍스트 상자를 길게 누르면 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기서 선택 또는 모두 선택을 선택하면 키보드 위에 선택 창이 표시됩니다.
6. PDF 편집이 완료되면 뒤 방향 화살표를 눌러 파일을 저장합니다. 그러면 화면이 Dropbox 계정으로 다시 리디렉션되며, 여기서 업데이트된 파일을 찾아볼 수 있습니다.

PDF 편집 팁

계약서에 서명하거나, 보고서에 피드백을 제공하는 등 정기적으로 PDF 문서를 편집하는 경우 텍스트와 이미지를 추가하고 서식을 지정하는 것 이상의 작업이 필요하다는 것을 깨닫게 될 겁니다.

PDF에 더 많은 기능이 탑재되고, 파일 형식이 계속해서 개선됨에 따라 여러분의 편집 워크플로도 바뀔 가능성이 높습니다. PDF를 편집하는 방법은 복잡해서는 안 됩니다. 그래서 아래에 PDF 편집 실력을 향상하는 데 도움이 되는 팁을 추가로 정리했습니다.

PDF 편집이 안 된다면...

PDF 파일을 편집할 수 없는 이유는 다양합니다. 자신이 파일의 소유자가 아닌 경우, 파일을 만든 사람이 편집 기능을 비활성화해 놓았을 수 있죠. 이 경우, PDF Reader를 사용해 이 문제를 우회할 수 있습니다.

또는, 편집하려는 PDF 파일이 보호되거나 제한되어 있는 상태일 수 있습니다. 본인이 PDF를 만들었고, 더 이상 보호가 필요하지 않은 경우 Adobe Acrobat의 잠금 해제 도구를 사용해 암호 보안을 제거할 수 있습니다. 암호 보안을 제거하려면 도구 > 보호 > 암호화 > 보안 제거로 이동하세요.

잘못된 종류의 소프트웨어를 사용하고 있어서 PDF 편집이 불가능할 수도 있습니다. 예를 들면, PDF를 Adobe Acrobat DC 대신 Adobe Reader DC에서 열었을 수 있죠.

PDF 양식을 작성하고 서명해야 할 때는...

현재 dropbox.com에서는 입력 가능한 필드가 있는 인터랙티브 PDF 양식에만 텍스트를 입력할 수 있습니다. 

PDF 파일에서 전자 서명이 가능하도록 해주는 Dropbox 앱 통합은 다양합니다. 여기에는 Dropbox 자회사인 HelloSign을 비롯해 DocuSign과 Adobe Sign이 포함되죠. PC를 사용하든 모바일을 사용하든 장치가 이러한 도구를 지원하기만 한다면 PDF 양식에 서명하는 것이 가능합니다.

PDF 크기가 너무 크다면...

Windows 또는 Mac에 설치된 Adobe Acrobat 데스크톱 앱에서 PDF를 압축해 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 

Acrobat에서 도구 > PDF 최적화로 이동한 후 드롭다운 메뉴에서 열기 로 이동합니다. 파일을 선택한 후 열기를 클릭하고 상단 메뉴에서 파일 크기 축소를 클릭하면 나타나는 드롭다운 옵션 목록에서 원하는 버전의 파일 호환성을 선택합니다. 확인을 클릭한 후 새 압축 파일을 저장합니다.

Dropbox를 사용한 간단한 PDF 파일 편집

Dropbox는 서명이 필요한 계약서에서부터 수없이 고쳐 쓰고 서식을 변경하며 완성한 셀프 출판 전자책에 이르기까지 모든 콘텐츠를 위한 공간입니다.

파일과 폴더를 Dropbox 계정에 저장한다는 것은 단순히 파일과 폴더를 안전하게 보관하는 것만을 의미하지 않습니다. 원할 때 언제든지 정리하고, 편집하고, 공유하고, 협업할 수 있는 전용 공간을 자기 자신에게 선물한다는 의미이기도 하죠.