VDR の「クラブハウス」では、クールなものが何でもすぐに手に入ります。しかし、縄ばしごやジップ ラインの代わりに、暗号化と強力なアクセス制御が施されています。そして、非常にクールなところは、すべてオンラインだということです。
こうしたハイテク機能が VDR にはすべて揃っているため、招待された人たちは機密ファイルやドキュメントに囲まれていても安心できます。VDR は DocSend の機能の 1 つで、以下の作業が可能です。
- ファイルのアップロードと保存
- ドキュメントとデータの保護
- 体系化された方法でのデータ整理
つまり、VDR を利用することで、デジタル ファイルとドキュメント管理の信頼できる仲間がいつもそばにいることになるのです。デリジェンス、IPO、その他の機密プロジェクトに最適です。
深刻な問題として、最近では、デジタルの信頼がかつてないほど重要になっています。マッキンゼーの調査によると、回答者の 53 % が、データ保護に定評のある企業のみを選ぶという結果が出ています。
信頼は成長を築きます。もしあなたやあなたのビジネスが機密データを扱うのであれば、VDR の利用を真剣に検討する必要があります。
安全な仮想データ ルームの仕組みとは
いつでもどこでも VDR にアクセスできます。パジャマを着ていても、家でコーヒーを飲んでいても、あるいはお気に入りのコーヒー ショップに出かけていても、大切なデータを保管している秘密のクラブハウスにほんの数クリックでアクセスできます。
では、VDR がこれをどのように行っているのか説明しましょう。通常、次のような主要な機能を利用することによって実現します。
- 最先端の暗号化
- 厳格なアクセス制御
- さまざまな権限の設定
共同作業の機能についても触れましょう。
コメントを残したり、プロジェクトについて議論したり、リアルタイムでファイルを処理したりできます。安全な仮想ブレインストーミング セッションのようなもので、クールな人たちが皆、クリエイティブな戦略を携えてきます。
DocSend は、使いやすい VDR にセキュリティ、分析などを融合しています。興味のある方に向けて、DocSend の強力な VDR 機能についてご紹介しましょう。
仮想データ ルームの用途とは
VDR の用途は、スタートアップ企業の資金調達から、取締役会でのコミュニケーションの確保、ピッチに対するフィードバックの受信など、ほぼ無限にあります。
VDR は、覗き見防止機能をすべて備えています。ですから当然、以下のようなことに適しています。
- 官公庁のファイルや医療記録などのドキュメントを安全に管理する
- M&A やその他の取引の際に、ドキュメントやファイルを一元的に保管する
- 大量のデータを保管し、複数の関係者が簡単にアクセスできるようにする
- 追加のソフトウェアを使用することなく、デバイス間でドキュメントのレビュー、検索、追跡を行う
- 大規模な組織や大量のデータを扱う複雑なプロジェクトで、効率的に共同作業する
DocSend は、上記のすべてを実現する強力な共同作業ツールであり、VDR はその驚くべき性能のほんの一部に過ぎません。上記の内容またはそれ以上のことを行うために、無料でお試しいただけます。
新規契約、訴訟、知財管理、不動産販売の監査、リース取引、病気の治療法など何であれ、あなたとあなたのチームは VDR で安全に作業することができます。
プライバシーの確保が必要なプロジェクトに
DocSend は、ドキュメントの追跡とリアルタイムの分析により、コントロールと可視性を向上させます。安全で、アクセスしやすく、あなたとあなたのデータがロック スターのような気分になれるよう設計されています。
ここに書かれていることを鵜呑みにするのではなく、DocSend のユーザーの感想をご覧ください。
私たちが直面している企業間の競争を思えば、手に入れられる戦略的情報は何でも歓迎です。当社の提案の確認にクライアントが時間をかけていることがわかる機能が気に入っています。自分の役割をもっと戦略的に果たし、時間に優先順位を付けて、有益な取引に確実に注力できるからです。