合併や買収（M&A）に取り組む場合でも、デュー デリジェンス プロセスを実施する場合でも、投資家から資金を調達する場合でも、大規模なビジネス取引には大規模で機密性の高いデータが伴います。セキュリティを損なうことなく、複数の関係者がそのデータを扱う必要があります。
データを安全に保存するにはどうすればよいでしょうか？そこで仮想データ ルームの出番です。
仮想データ ルームとは
機密ファイルや重要書類を保管するための、超強力な秘密のクラブハウスを思い浮かべてみてください。それが仮想データ（VDR）ルームです。エキサイティングなデジタル要塞のようなものです。
簡単に言えば、仮想データ ルームは、そのデータにアクセスする必要があるすべての人が集まった安全なオンライン スペースです。そこでは、極秘のプロジェクトで協力したり、機密情報を安全に共有したりできます。
VDR の「クラブハウス」では、必要なすべてのものが簡単に手に入ります。しかし、縄ばしごやジップ ラインの代わりに、強力な暗号化と高度なアクセス制御が施されています。
こうしたハイテク機能が VDR にはすべて揃っているため、招待された人たちは機密ファイルやドキュメントに囲まれていても安心できます。VDR は DocSend の機能の 1 つで、以下の作業を実行するのに最適です。
- 機密ファイルのアップロードと保存
- ドキュメントとデータの保護
- 体系化された方法でのデータ整理
VDR を利用することで、デジタル ファイルとドキュメント管理の信頼できる仲間がいつもそばにいることになるのです。デリジェンス、IPO、その他の機密プロジェクトに最適です。
深刻な問題として、最近では、デジタルの信頼がかつてないほど重要になっています。マッキンゼーの調査によると、回答者の 53 % が、データ保護に定評のある企業のみを選ぶという結果が出ています。
信頼は成長を築きます。もしあなたやあなたのビジネスが機密データを扱うのであれば、VDR の利用を真剣に検討する必要があります。
安全な仮想データ ルームの仕組みとは
仮想データ ルームは安全でオンラインのため、いつでもどこでも VDR にアクセスできます。パジャマを着ていても、家でコーヒーを飲んでいても、あるいはお気に入りのコーヒー ショップにいても、大切なデータを保管している秘密のクラブハウスにほんの数クリックでアクセスできます。
では、VDR がこれをどのように行っているのか説明しましょう。通常、次のような主要な機能を利用することによって実現します。
- 最先端の暗号化
- 厳格なアクセス制御
- さまざまな権限の設定
共同作業の機能についても触れましょう。
コメントを残したり、プロジェクトについて議論したり、リアルタイムでファイルを編集したりといった、あらゆる作業を安全な専用のオンライン スペースで完結できます。
DocSend は、使いやすい VDR にセキュリティ、分析などを融合しています。興味のある方に向けて、DocSend の強力な VDR 機能についてご紹介しましょう。
仮想データ ルームの用途とは
VDR の用途は、スタートアップ企業の資金調達から、取締役会でのコミュニケーションの確保、ピッチに対するフィードバックの受信など、ほぼ無限にあります。
VDR は、覗き見防止機能をすべて備えています。ですから当然、以下のようなことに適しています。
- 官公庁のファイルや医療記録などのドキュメントを安全に管理する
- M&A やその他の取引の際に、ドキュメントやファイルを一元的に保管する
- 大量のデータを保管し、複数の関係者が簡単にアクセスできるようにする
- 追加のソフトウェアを使用することなく、デバイス間でドキュメントのレビュー、検索、追跡を行う
- 大規模な組織や大量のデータを扱う複雑なプロジェクトで、効率的に共同作業する
DocSend は、上記のすべてを実現する強力な共同作業ツールであり、VDR はその驚くべき性能のほんの一部に過ぎません。上記の内容またはそれ以上のことを行うために、無料でお試しいただけます。
新規契約、訴訟、知財管理、不動産販売の監査、リース取引、病気の治療法など何であれ、あなたとあなたのチームは VDR で安全に作業することができます。
プライバシーの確保が必要なプロジェクトに
DocSend は、ドキュメントの追跡とリアルタイム分析により、コントロールと可視性を向上させます。安全で、アクセスしやすく、あなたとあなたのデータがロック スターのような気分になれるよう設計されています。
ここに書かれていることを鵜呑みにするのではなく、DocSend のユーザーの感想をご覧ください。
私たちが直面している企業間の競争を思えば、手に入れられる戦略的情報は何でも歓迎です。当社の提案の確認にクライアントが時間をかけていることがわかる機能が気に入っています。自分の役割をもっと戦略的に果たし、時間に優先順位を付けて、有益な取引に確実に注力できるからです。
