Незалежно від того, чи ви працюєте над процесами злиття й поглинання, чи проводите комплексну юридичну перевірку, чи залучаєте фінансування від інвесторів, масштабні ділові угоди пов’язані з великими обсягами конфіденційних даних. Усі зацікавлені сторони мають працювати із цими даними без ризику для безпеки.
Тож як безпечно зберігати ці дані? Скористайтеся віртуальною кімнатою даних.
Що таке віртуальна кімната даних?
Уявіть собі: суперсучасний секретний клуб для ваших конфіденційних файлів і важливих документів. Ось який вигляд має віртуальна кімната даних (VDR). Думайте про це, як про цифрову фортецю, але набагато більш захопливу.
Простими словами, віртуальна кімната даних — це захищений онлайн-простір, де всі, кому потрібен доступ до цих даних, можуть співпрацювати над секретними проєктами й безпечно обмінюватися конфіденційною інформацією.
У «секретному клубі» VDR усе необхідне під рукою. Але замість міцних дверей чи озброєних охоронців захист забезпечує надійне шифрування та розширені функції керування доступом.
Завдяки всім цим високотехнологічним можливостям запрошені учасники VDR можуть почуватися в безпеці серед конфіденційних файлів і документів. VDR — це функція DocSend, за допомогою якої можна:
- передавати й зберігати конфіденційні файли;
- Захистіть свої документи та дані
- Упорядкуйте свої дані в систематизований спосіб
VDR — ваш надійний партнер в управлінні цифровими файлами та документами. Це найкращий варіант для проведення аудиту, первинного розміщення цінних паперів та інших конфіденційних проєктів.
Це серйозна річ. Сьогодні цифрова довіра важлива як ніколи. Опитування McKinsey показує, що 53 % респондентів оберуть лише компанію, яка має репутацію щодо захисту даних.
Довіра сприяє зростанню, і якщо ви або ваш бізнес хочете працювати з будь‑якими конфіденційними даними, вам дійсно потрібно подумати про використання VDR.
Як працює захищена віртуальна кімната даних?
Віртуальна кімната даних захищена й доступна онлайн, тому в ній можна працювати де завгодно й коли завгодно. Навіть попиваючи каву вдома на дивані чи в улюбленій кав’ярні, ви можете кількома клацаннями ввійти до секретного клубу, де зберігаються всі ваші дорогоцінні дані.
Розберімося, як VDR це роблять. Зазвичай це відбувається завдяки використанню таких ключових функцій:
- Найсучасніші технології шифрування
- Суворий контроль доступу
- Різноманітні налаштування дозволів
О, а ми вже згадували про можливості співпраці?
Ви можете залишати коментарі, обговорювати проєкти та працювати над файлами в режимі реального часу — і все це в захищеному спеціалізованому онлайн-просторі.
Функція VDR у DocSend поєднує в собі зручність, безпеку, аналітику й багато інших переваг. Цікаво? Дізнайтеся про потужні функції VDR у DocSend.
Для чого потрібна віртуальна кімната даних?
VDR мають майже необмежену кількість застосувань: від збору коштів для стартапів, забезпечення зв'язку з радою директорів, отримання відгуків на презентації тощо.
VDR має всі необхідні функції для захисту від сторонніх очей. Тож, звісно, вони є чудовим варіантом для таких речей, як:
- Забезпечення збереження документів, наприклад, державних архівів і медичних карт
- Зберігання документів і файлів у центральному просторі, наприклад, під час злиття та інших транзакцій
- Зберігання значних обсягів даних для легкого доступу між різними сторонами
- Переглядайте, знаходьте та відстежуйте документи на різних пристроях і без використання додаткового програмного забезпечення
- Ефективна співпраця у великих організаціях або над складними проєктами зі значними обсягами даних
DocSend являє собою потужний інструмент для співпраці, який забезпечує все вищезазначене, а VDR — це лише невелика частина його неймовірної продуктивності. Ви можете спробувати безкоштовно зробити все, що ми перерахували вище, і навіть більше цього.
Чи то нові контракти, судові процеси, управління інтелектуальною власністю, чи то аудит для продажу майна, лізингові операції або ліки від хвороб — ви та ваша команда можете безпечно працювати над цим у VDR.
Отримали проєкт, який потребує конфіденційності?
DocSend дає змогу підвищити контроль і прозорість завдяки відстеженню документів та аналітиці в реальному часі. Він безпечний, доступний і створений для того, щоб ви та ваші дані відчували себе рок‑зірками.
- Безпечний спільний доступ
- Отримання аналізу документів у режимі реального часу
- Надсилання угод про нерозголошення одним клацанням
- Запит електронних підписів
- Створення VDR
- Додавання водяних знаків
Однак ви не зобов'язані вірити нам на слово. Ось що говорять інші про використання DocSend:
З огляду на конкуренцію, із якою ми стикаємося, вітаємо будь‑яку стратегічну інформацію, яку можемо отримати. Мені подобається, що я можу бачити, коли клієнт витрачає час на нашу пропозицію, тому що це дає мені змогу бути більш стратегічним у своїй ролі, допомагає розставляти пріоритети за часом і переконатися, що я зосереджений на правильних угодах.
