Skip to content (Press Enter)

Що таке віртуальна кімната даних (і навіщо вона мені потрібна)?

Уявіть собі: суперсучасний секретний клуб для ваших конфіденційних файлів і важливих документів. Ось який вигляд має кімната віртуальних даних (VDR). Думайте про це, як про цифрову фортецю, але набагато більш захопливу.

Це місце, де збираються всі круті хлопці (або люди, яким потрібен доступ) для співпраці над надсекретними проєктами, а також щоб ділитися конфіденційною інформацією.

Спробувати Dropbox
Група людей збирається навколо портативного комп’ютера у своєму реальному офісі.

У «клубі» VDR у вас під рукою є все найцікавіше. Але замість мотузкової драбини та/або навісної переправи тут є шифрування та суворий контроль доступу. І ось що найкрутіше: усе це онлайн!

VDR мають усі ці високотехнологічні можливості, які дають змогу запрошеним учасникам відчувати себе в безпеці серед конфіденційних файлів і документів. VDR є функцією DocSend, тому це саме те, що потрібно для виконання такого:

  • Передавайте та зберігайте файли
  • Захистіть свої документи та дані
  • Упорядкуйте свої дані в систематизований спосіб

Отже, використовуючи VDR, ви будете спілкуватися з надійними союзниками в галузі управління цифровими файлами та документами. Це найкращий варіант для проведення аудиту, первинного розміщення цінних паперів та інших конфіденційних проєктів.

Це серйозна річ. Сьогодні цифрова довіра важлива як ніколи. Опитування McKinsey показує, що 53 % респондентів оберуть компанію, у якої буде репутація захисника даних.

Довіра сприяє зростанню, і якщо ви або ваш бізнес хочете працювати з будь‑якими конфіденційними даними, вам дійсно потрібно подумати про використання VDR.

Як працює захищена віртуальна кімната даних?

Ви можете отримати доступ до свого VDR будь‑де та будь‑коли. Незалежно від того, чи перебуваєте ви вдома в піжамі, попиваючи каву, чи в улюбленій кав'ярні, секретний клуб, де зберігаються всі ваші дорогоцінні дані, знаходиться лише в декількох клацаннях від вас.

Розберімося, як VDR це роблять. Зазвичай це відбувається завдяки використанню таких ключових функцій:

  • Найсучасніші технології шифрування
  • Суворий контроль доступу
  • Різноманітні налаштування дозволів

О, а ми вже згадували про можливості співпраці?

Ви можете залишати коментарі, обговорювати проєкти та працювати над файлами в режимі реального часу. Це як безпечний віртуальний мозковий штурм, і всі круті діти збираються разом, щоб запропонувати свої креативні ідеї.

DocSend поєднує в собі безпеку, аналітику та багато іншого в простому у використанні VDR. Зацікавлені? Дізнайтеся про потужні функції VDR у DocSend.

Для чого потрібна віртуальна кімната даних?

VDR мають майже необмежену кількість застосувань: від збору коштів для стартапів, забезпечення зв'язку з радою директорів, отримання відгуків на презентації тощо.

VDR має всі необхідні функції для захисту від сторонніх очей. Тож, звісно, вони є чудовим варіантом для таких речей, як:

  • Забезпечення збереження документів, наприклад, державних архівів і медичних карт
  • Зберігання документів і файлів у центральному просторі, наприклад, під час злиття та інших транзакцій
  • Зберігання значних обсягів даних для легкого доступу між різними сторонами
  • Переглядайте, знаходьте та відстежуйте документи на різних пристроях і без використання додаткового програмного забезпечення
  • Ефективна співпраця у великих організаціях або над складними проєктами зі значними обсягами даних

DocSend являє собою потужний інструмент для співпраці, який забезпечує все вищезазначене, а VDR — це лише невелика частина його неймовірної продуктивності. Ви можете спробувати безкоштовно зробити все, що ми перерахували вище, і навіть більше цього.

Чи то нові контракти, судові процеси, управління інтелектуальною власністю, чи то аудит для продажу майна, лізингові операції або ліки від хвороб — ви та ваша команда можете безпечно працювати над цим у VDR.

Знімок екрана віртуальної кімнати даних у DocSend під назвою «Funding Divide Research» демонструє кілька документів, готових до використання в цьому просторі.

Отримали проєкт, який потребує конфіденційності?

DocSend дає змогу підвищити контроль і прозорість завдяки відстеженню документів та аналітиці в режимі реального часу. Він безпечний, доступний і створений для того, щоб ви та ваші дані відчували себе рок‑зірками.

Однак ви не зобов'язані вірити нам на слово. Ось що говорять інші про використання DocSend:

З огляду на конкуренцію, із якою ми стикаємося, вітаємо будь‑яку стратегічну інформацію, яку можемо отримати. Мені подобається, що я можу бачити, коли клієнт витрачає час на нашу пропозицію, тому що це дає мені змогу бути більш стратегічним у своїй ролі, допомагає розставляти пріоритети за часом і переконатися, що я зосереджений на правильних угодах.

Райан Фроатс, директор із питань партнерства, компанія Quartz

Запитання та відповіді щодо VDR

У яких випадках VDR буде кращим, ніж спільна папка?

Коли важлива безпека та конфіденційність, VDR буде кращим рішенням, ніж спільні папки. VDR є найкращим варіантом для зберігання та доступу до конфіденційних файлів, які потребують регулярного використання обраною групою. VDR також є кращим варіантом, коли важливі такі функції, як дозволи, аналітика або співпраця, оскільки програми обміну файлами зазвичай не мають таких можливостей. 

Що має бути у віртуальній кімнаті даних?

Файли, документи та дані є тим, що зберігається в кімнаті даних, як правило, коли є потреба у високому рівні безпеки. Багато людей, наприклад, із відділу кадрів, працюють із конфіденційними файлами весь день. Тому вони можуть зберігати файли та співпрацювати у VDR майже завжди. Інші люди, зокрема учасники стартапів під час раундів фінансування, можуть працювати зі спільними/конфіденційними файлами рідше. Тому вони зберігатимуть відповідні документи у VDR або отримуватимуть до них доступ лише за потреби.

У чому різниця між фізичною та віртуальною кімнатами даних?

Обидві працюють на однакових засадах, але фізична кімната даних зберігає файли або інформацію у фізичному просторі, а VDR — онлайн. Фізичні кімнати даних були поширені до появи інтернету, але зараз віртуальні кімнати даних забезпечують набагато більш економічний, відстежуваний і практичний метод спільної роботи над документами.

Наскільки безпечними є віртуальні кімнати даних?

VDR потребують доступу за допомогою програмного забезпечення для зберігання даних, як‑от Dropbox. Тому вони мають найсучасніший захист. Додаткові дозволи, налаштування доступу та сертифікація також можуть підвищити безпеку. Тож можна захистити дані навіть за наявності складних вимог щодо того, хто може їх бачити/отримувати доступ до них. VDR набагато безпечніші, ніж використання електронної пошти, зберігання файлів на комп'ютері або використання спільної папки для ваших файлів.

Як створити безкоштовну кімнату даних?

Використовуючи обліковку Dropbox, ви можете спробувати DocSend безкоштовно і створити VDR. Клієнти Dropbox можуть увійти за допомогою своєї обліковки Dropbox, а нові користувачі можуть створити обліковку DocSend, щоб розпочати 14‑денне ознайомлення. Завдяки простоті використання, безпеці даних і можливості зберігання даних Dropbox є однією з найкращих віртуальних кімнат даних.

Для чого потрібна віртуальна кімната даних?

VDR потрібні для безпечного зберігання файлів або документів у безпеці, надання кільком сторонам доступу до них і створення онлайн‑бази даних для конфіденційної інформації. VDR можуть бути корисними, як безпечний центр зберігання та розповсюдження всіх різновидів документів, зокрема в критичні періоди проведення комплексних перевірок, коли дані використовуються кількома сторонами.

Скористайтеся DocSend для створення віртуальної кімнати даних

Образно кажучи, віртуальна кімната даних є місцем, де ваші дані можуть розслабитися, змішатися з правильним натовпом і пристойно провести вечірку. І DocSend є чудовим способом зробити це!

Хитромудре шифрування надає можливість вирішувати, хто матиме доступ до ваших даних. Вам тепер не доведеться надсилати вкладення, а всю вашу роботу буде спрощено завдяки безпечному обміну документами.