Tanto si trabajas en el ámbito de las fusiones y adquisiciones como si te encargas de diligencias debidas o de procesos de financiación con inversores, los acuerdos empresariales a gran escala requieren el uso de datos a la misma gran escala, así como altamente confidenciales. Además, distintas partes interesadas deben trabajar con dichos datos, y tienen que poder hacerlo sin poner en riesgo la seguridad.
Así que, llegados a este punto, ¿cómo puedes almacenar los datos de forma segura? Pásate a las salas de datos virtuales.
¿Qué es una sala virtual de datos?
¿Te imaginas tener un escondite secreto con la última tecnología para tus archivos confidenciales y documentos importantes? Una sala de datos virtual se le acerca mucho. Es como una fortaleza virtual, pero mucho más interesante.
En pocas palabras, una sala de datos virtual es un espacio online seguro donde puedes reunir a todas las personas que necesitan acceder a esos datos, de modo que puedan colaborar en proyectos clasificados y compartir datos confidenciales de forma segura.
Una sala de datos virtual es como un escondite que pone a tu alcance todo lo que necesitas. Sin embargo, en lugar de escaleras de cuerda o tirolinas, cuenta con tecnología de cifrado y potentes controles de acceso.
Las salas de datos virtuales ofrecen las funciones de vanguardia que ayudan a trabajar sin miedo en archivos y documentos confidenciales. Las salas de datos virtuales son una función de DocSend y resultan ideales para las siguientes acciones:
- Subir y almacenar archivos confidenciales
- Proteger documentos y datos.
- Organizar datos de forma sistemática.
Al usar una sala de datos virtual, contarás con las mejores funciones para gestionar archivos y documentos digitales. Se trata de la opción ideal para diligencias, ofertas públicas iniciales y otros proyectos confidenciales.
Por mucha broma que hagamos, este no es un tema baladí. Hoy en día, la confianza digital es más importante que nunca. Según una encuesta de McKinsey, el 53 % de los encuestados solo elegirían a una empresa conocida por proteger los datos.
La confianza genera crecimiento. Si tú o tu empresa queréis trabajar con cualquier tipo de dato confidencial, está claro que tienes que valorar la opción de usar una sala de datos virtual.
Cómo funciona una sala virtual de datos
Como las salas virtuales de datos son seguras y están disponibles online, puedes acceder a ellas dónde y cuándo quieras. Da igual si estás en casa con el pijama puesto y una taza de café o si te has instalado en tu cafetería favorita. En solo unos pocos clics, podrás acceder a tus datos más preciados.
Veamos con detalle cómo funciona esto en una sala de datos virtual. Normalmente, es gracias a estas funciones clave:
- un cifrado de última generación;
- un control de acceso estricto;
- y una configuración de permisos versátil.
A todo esto se le suman las funciones de colaboración.
Puedes dejar comentarios, debatir sobre proyectos y trabajar en archivos en tiempo real: todo ello, en un espacio online seguro y exclusivo.
DocSend combina seguridad y análisis, entre otras cosas, en una sala de datos virtual fácil de usar. Si te interesa lo que has leído, puedes obtener más información sobre las potentes funciones de sala de datos virtual de la plataforma.
Para qué sirve una sala virtual de datos
La utilidad de las salas de datos virtuales prácticamente no tiene límites; por ejemplo, recaudar fondos para una start-up, proteger las comunicaciones de una junta directiva o recibir comentarios de presentaciones, entre otros muchos usos.
Una sala de datos virtual tiene todos los detalles que necesitas para evitar miradas curiosas, por lo que, evidentemente, es útil si quieres:
- Proteger archivos como documentos gubernamentales y registros médicos.
- Almacenar varios documentos y archivos en un solo sitio durante fusiones y otras operaciones.
- Alojar grandes volúmenes de datos para que diferentes partes puedan acceder fácilmente a la información.
- Revisar, encontrar o supervisar documentos en varios dispositivos sin usar otro software.
- Colaborar de manera eficiente en organizaciones grandes o proyectos complejos para los que se mueven muchísimos datos.
DocSend es una herramienta de colaboración potente que cumple todo lo anterior, y eso que las salas de datos virtuales solo son una pequeña parte de todas las posibilidades que ofrece. Puedes probarlo gratis y hacer todo lo que se indica en la lista anterior o lo que tú prefieras.
Contratos nuevos, pleitos, gestiones de la propiedad intelectual, auditorías de ventas de inmuebles, operaciones de arrendamiento, la cura de una enfermedad… Podrás colaborar con tu equipo en lo que necesites sin correr riesgos en una sala de datos virtual.
Proyectos que necesitan privacidad
Con DocSend, puedes controlar mejor los documentos, ya que dispones de funciones de supervisión y analíticas en tiempo real. Es seguro y accesible, y se ha diseñado para que tú y tus datos podáis brillar.
- Comparte de forma segura
- Consulta analíticas de documentos en tiempo real.
- Envía acuerdos de confidencialidad en un clic.
- Solicita firmas electrónicas
- Crea salas de datos virtuales.
- Añade marcas de agua.
Todo esto no solo lo decimos nosotros, sino que hay muchas personas que han quedado convencidas con DocSend:
Teniendo en cuenta nuestra competencia, agradecemos cualquier información estratégica. Me encanta ver si un cliente dedica tiempo a nuestra propuesta porque así puedo actuar con más estrategia. Me ayuda a priorizar el tiempo y a asegurarme de que me estoy centrando en los acuerdos que valen la pena.
