Ya sea que estés trabajando en fusiones y adquisiciones (M&A), llevando a cabo procesos de diligencia o recaudando fondos de los inversionistas, las transacciones comerciales a gran escala traen consigo datos muy sensibles y a gran escala. Varias de las partes interesadas necesitan trabajar con los datos sin comprometer la seguridad.
Así que, ¿cómo guardar los datos de manera segura? Ingresa a la sala de datos virtual.
¿Qué es una sala de datos virtual?
Imagínate esto: una sede secreta y potenciada para tus archivos confidenciales y documentos importantes. Eso es una sala virtual (VDR). Piensa en ella como una fortaleza digital, pero mucho más emocionante.
En pocas palabras, una sala de datos virtual es un espacio online y seguro donde puedes reunir a todas las personas que necesitan acceder a estos datos, lo que les permite colaborar en proyectos confidenciales y compartir información sensible de manera segura.
Tu "sede" VDR tiene todo lo que necesitas al alcance de tus manos. Pero, en lugar de una escalera de cuerda o una tirolesa, tiene un poderoso cifrado y un fuerte control de acceso anticipado.
Las VDR tienen todas estas características de alta tecnología que hacen que las personas invitadas se sientan seguras entre archivos y documentos confidenciales. Las VDR son una característica de DocSend, que brinda la mejor forma de:
- Cargar y almacenar tus archivos confidenciales.
- Asegurar tus documentos y datos
- Organizar tus datos de una forma sistematizada
Al usar una VDR, estarás acompañado de aliados confiables de la gestión de archivos y documentos digitales. Es la mejor opción para diligencias, IPO y otros proyectos confidenciales.
No es broma. En estos días, la confianza digital es más importante que nunca. En una encuesta de McKinsey, se demostró que el 53 % de las personas encuestadas solo elegirán una empresa con una reputación que proteja los datos.
La confianza genera crecimiento, y si tú o tu empresa quieren trabajar con algún tipo de datos confidenciales, necesitas pensar en usar un VDR.
¿Cómo funciona una sala de datos virtual segura?
Como la sala de datos virtual es segura y online, puedes acceder a una VDR en cualquier lugar y en cualquier momento. Ya sea que estés en pijamas, bebiendo una taza de café en casa o en tu cafetería favorita, la sede secreta que guarda todos tus datos valiosos está a solo unos clics de distancia.
Analicemos cómo hacen esto las VDR. Por lo general, se utilizan las siguientes características clave:
- Cifrado de última generación
- Estricto control de acceso
- Configuración de permisos versátil
¿Ya mencionamos las características de colaboración?
Puedes comentar, debatir proyectos y trabajar en archivos en tiempo real, todo esto en un espacio online seguro y dedicado.
DocSend combina la seguridad, el análisis y más en una VDR fácil de usar. ¿Te interesa? Obtén más información sobre la poderosa característica de VDR de DocSend.
¿Para qué se usa una sala de datos virtual?
Las VDR tienen usos casi ilimitados, desde recaudar fondos en una empresa emergente, asegurar las comunicaciones de una junta directiva, obtener comentarios sobre presentaciones y mucho más.
Una VDR tiene todo lo que necesitas para evitar las miradas entrometidas, por lo que, naturalmente, son buenas para las siguientes cosas:
- Mantener documentos seguros, como archivos gubernamentales y registros médicos
- Almacenar documentos y archivos en una ubicación central, como durante fusiones y otras transacciones
- Alojar grandes volúmenes de datos para un fácil acceso entre varias partes
- Revisar, encontrar o hacer un seguimiento de documentos entre dispositivos sin usar softwares adicionales
- Colaborar de manera eficiente en organizaciones grandes o en proyectos complejos con toneladas de datos
DocSend es una poderosa herramienta de colaboración que ofrece todas las funciones anteriores y las VDR son solo una pequeña parte de su increíble rendimiento. Puedes probarla de forma gratuita para hacer todo lo que mencionamos anteriormente o más.
Ya sean contratos nuevos, gestión de IP, auditorías para ventas de propiedades, transacciones de rentas o una cura para enfermedades, tú y tu equipo pueden trabajar en ello de forma segura en una VDR.
¿Tienes un proyecto al que le vendría bien un poco de privacidad?
DocSend te permite aumentar el control y la visibilidad con seguimiento de documentos y análisis en tiempo real. Es seguro, accesible y está diseñado para hacer que tú y tus datos se destaquen.
- Comparte de forma segura
- Obtén análisis de documentos en tiempo real
- Envía acuerdos de confidencialidad con un solo clic
- Solicita firmas electrónicas
- Crea VDR
- Agrega marcas de agua
No confíes solo en nuestra palabra, esto es lo que otras personas opinan de usar DocSend:
Con la competencia que enfrentamos, damos la bienvenida a todas y cada una de las estrategias inteligentes que podamos tener en nuestras manos. Me encanta poder ver cuando un cliente dedica tiempo a nuestra propuesta porque me permite ser más estratégico en mi rol y me ayuda a priorizar mi tiempo y a asegurarme de que me estoy enfocando en los acuerdos correctos.
