В процессе работы над крупными сделками, такими как слияния и поглощения, аудит или привлечение инвестиций, компании часто сталкиваются с необходимостью защиты большого объема конфиденциальных данных, утечка которых грозит крупными проблемами. При этом важно защитить данные от утечки или кражи, сохранив доступ к ним для всех заинтересованных сторон.
Так как же обеспечить безопасность данных? На помощь приходит виртуальная комната данных.
Что представляет собой виртуальная комната данных?
Представьте себе оборудованное по последнему слову техники тайное хранилище для всех ваших конфиденциальных файлов и важных документов. Именно так выглядит виртуальная комната данных (ВКД). Как цифровая крепость, только гораздо увлекательнее.
Проще говоря, виртуальная комната данных — это безопасное цифровое онлайн-пространство, где все нужные люди могут получить доступ к информации, совместно работать над секретными проектами и делиться конфиденциальными сведениями без риска утраты данных.
В ВКД все самое ценное находится под рукой и легко доступно для всех ее участников. Только для того, чтобы попасть сюда, вместо потайного лифта или подземного хода используются шифрование и усовершенствованные средства управления доступом.
ВКД оснащена по последнему слову техники, чтобы обеспечить полную безопасность гостей, конфиденциальных файлов и документов. ВКД — это функция платформы DocSend, которая идеально подходит для следующих задач:
- загрузить и хранить конфиденциальные файлы;
- защитить документы и данные;
- систематизировать данные.
Использование ВКД гарантирует, что доступ к вашим цифровым файлам и документам получат только самые доверенные лица. Это идеальный вариант при проведении проверок, первичном размещении акций и работе над другими конфиденциальными проектами.
И это весьма актуальный вопрос. В наши дни надежность цифровых технологий играет огромную роль: по данным исследования McKinsey, 53 % респондентов выбирают компании, которые имеют хорошую репутацию в сфере защиты данных.
Сегодня доверие стало важным фактором развития бизнеса, поэтому если вы собираетесь работать с конфиденциальными данными, стоит серьезно задуматься о внедрении ВКД.
Как обеспечивается защита информации в виртуальной комнате данных?
Виртуальная комната данных является безопасным цифровым онлайн-пространством, которое обеспечивает доступ к хранимым данным из любого места и в любое время. Неважно, сидите ли вы дома в пижаме, попивая утренний кофе, или работаете в любимом кафе — ваш тайный клуб со всеми драгоценными данными находится в паре щелчков мышью от вас.
Давайте разберемся, как это происходит. Обычно здесь используются следующие функции:
- современные технологии шифрования;
- строгий контроль доступа;
- гибкие настройки разрешений.
И, кстати, мы уже упомянули функции для совместной работы?
В выделенном онлайн-пространстве можно оставлять комментарии, обсуждать проекты и работать над файлами в режиме реального времени, не беспокоясь о безопасности данных.
Виртуальная комната DocSend сочетает в себе безопасность, аналитику, простоту использования и многое другое. Хотите узнать больше? Переходите на страницу с описанием функций ВКД DocSend.
Для чего нужна виртуальная комната данных?
Возможности применения ВКД практически безграничны: от сбора средств для стартапа до обсуждений в совете директоров, получения отзывов на коммерческие предложения и т. д.
Виртуальные комнаты обладают всеми необходимыми функциями для защиты данных от посторонних, поэтому они идеально подходят для следующих задач:
- обеспечение сохранности документов, например государственных файлов и медицинских карт;
- централизованное хранение документов и файлов, например, при проведении слияний и других типов сделок;
- размещение больших объемов данных для предоставления удобного доступа различным сторонам;
- просмотр, поиск или отслеживание документов на разных устройствах без использования дополнительного программного обеспечения;
- организация эффективного сотрудничества в крупных компаниях или над сложными проектами с большим количеством данных.
DocSend — это мощный инструмент для совместной работы, который обеспечивает все перечисленные выше возможности. ВКД — лишь один пример из его широкого набора функций. Попробуйте DocSend бесплатно для выполнения задач из нашего списка или придумайте собственный способ применения.
Будь то заключение контрактов или лизинговых сделок, ведение судебных разбирательств или аудита при продаже недвижимости, управление интеллектуальной собственностью или разработка нового лекарства, вы и ваша рабочая группа сможете безопасно работать над всем этим в ВКД.
Работаете над конфиденциальным проектом?
DocSend позволяет улучшить контроль и прозрачность благодаря отслеживанию документов и аналитике в режиме реального времени. Это надежное и удобное решение, которое поможет вам добиться неопровержимого превосходства.
- Удобный обмен файлами
- Аналитика документов в режиме реального времени
- Отправка соглашений о неразглашении информации одним нажатием
- Запрос электронных подписей
- Создание ВКД
- Добавление водяных знаков
Вы вовсе не обязаны верить нам на слово! Просто послушайте, что говорят о DocSend представители других компаний.
Учитывая уровень конкуренции, мы рады любой аналитике, которую можем получить. Мне нравится, что я могу видеть, когда клиент уделяет время на рассмотрение нашего предложения, потому что это помогает мне определять стратегию, правильно расставлять приоритеты и фокусироваться на подходящих сделках.
