Niezależnie od tego, czy pracujesz nad fuzjami i przejęciami (M&A), przeprowadzasz procesy należytej staranności czy pozyskujesz fundusze od inwestorów – duże transakcje biznesowe wiążą się z dużą ilością wysoce wrażliwych danych. Z tymi danymi musi pracować wielu interesariuszy, nie narażając przy tym bezpieczeństwa.
Jak więc przechowywać te dane bezpiecznie? Wejdź do wirtualnego pokoju danych.
Co to jest wirtualny pokój danych?
Wyobraź sobie specjalne, sekretne pomieszczenie na wszystkie Twoje poufne pliki i ważne dokumenty. Taki właśnie jest wirtualny pokój danych (VDR). Możesz o nim myśleć jako o cyfrowej fortecy – ale o wiele bardziej ekscytującej.
Wirtualny pokój to po prostu bezpieczna przestrzeń online, w której możesz zebrać wszystkich, którzy potrzebują dostępu do tych danych, umożliwiając im współpracę nad ściśle tajnymi projektami i bezpieczne udostępnianie poufnych informacji.
W Twoim pokoju VDR wszystkie potrzebne rzeczy są na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo oferuje on silne szyfrowanie i zaawansowaną kontrolę dostępu.
Wirtualne pokoje danych (VDR, virtual data room) są wyposażone we wszystkie najnowocześniejsze funkcje, dzięki którym zaproszone osoby mogą czuć się bezpiecznie w środowisku pełnych poufnych plików i dokumentów. Pokoje VDR są funkcją DocSend i oferują idealny sposób na:
- Przesyłanie i przechowywanie poufnych plików
- zabezpieczanie dokumentów i danych,
- usystematyzowane porządkowanie danych.
Używając pokoju VDR, będziesz spędzać czas z zaufanymi sojusznikami w zakresie zarządzania dokumentami i plikami cyfrowymi. To najlepsza opcja do obsługi procesu należytej staranności, pierwszych ofert publicznych i innych poufnych projektów.
To poważna sprawa. Obecnie cyfrowe zaufanie jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Badanie przeprowadzone przez McKinsey pokazało, że 53% ankietowanych wybrałoby tylko taką firmę, która cieszy się dobrą reputacją w zakresie ochrony danych.
Zaufanie wspiera rozwój i jeśli Ty lub Twoja firma chcecie pracować z danymi poufnymi, naprawdę musicie rozważyć zastosowanie pokoju VDR.
Jak działa bezpieczny wirtualny pokój danych?
Ponieważ wirtualny pokój danych jest bezpieczny i działa online, Twój pokój VDR jest dla Ciebie dostępny zawsze i z każdego miejsca. Niezależnie od tego, czy siedzisz w domu w piżamie i popijasz kawę, czy jesteś w ulubionej kawiarni, do swojego sekretnego pomieszczenia z cennymi danymi możesz wejść, wykonując zaledwie kilka kliknięć.
Zobaczmy, jak to możliwe. Pokój VDR wykorzystuje następujące kluczowe funkcje:
- najnowocześniejsze szyfrowanie,
- ścisła kontrola dostępu,
- wszechstronne ustawienia uprawnień.
Czy wspomnieliśmy już o funkcjach współpracy?
Możesz dodawać komentarze, omawiać projekty i pracować nad plikami w czasie rzeczywistym – wszystko w bezpiecznej, wydzielonej przestrzeni.
DocSend łączy zabezpieczenia, analizę oraz inne funkcje w łatwym w obsłudze wirtualnym pokoju danych. Brzmi interesująco? Dowiedz się więcej o zaawansowanych funkcjach VDR w DocSend.
Do czego służy wirtualny pokój danych?
Zastosowania pokojów VDR są niemal nieograniczone – od pozyskiwania funduszy dla startupów, przez zabezpieczanie komunikacji zarządu, po uzyskiwanie opinii na temat prezentacji ofertowych – a to nie wszystko.
Pokój VDR jest wyposażony we wszystkie możliwe technologie, których potrzebujesz, aby trzymać wścibskich na dystans. Dlatego świetnie nadaje się do następujących zastosowań:
- zabezpieczanie dokumentów, takich jak rządowe akta i dane medyczne;
- przechowywanie dokumentów i plików w centralnej lokalizacji, na przykład podczas fuzji i innych transakcji;
- przechowywanie dużych ilości danych w celu zapewnienia łatwego dostępu wielu osobom;
- przeglądanie, znajdowanie i śledzenie dokumentów na różnych urządzeniach bez używania dodatkowego oprogramowania;
- wydajna współpraca w większych organizacjach lub nad złożonymi projektami obejmującymi ogromnie ilości danych.
DocSend to zaawansowana platforma do współpracy, która oferuje wszystkie powyższe funkcje – pokoje VDR to tylko mała część jej niesamowitych możliwości. Wypróbuj DocSend bezpłatnie, aby zrobić wszystko, co wymieniliśmy powyżej (lub dużo więcej).
Niezależnie od tego, czy chodzi o nowe umowy, proces sądowy, zarządzanie własnością intelektualną, audyty sprzedaży nieruchomości, transakcje leasingowe, czy leczenie chorób – Ty i Twój zespół możecie bezpiecznie pracować w wirtualnym pokoju danych.
Masz projekt, który powinien pozostać poufny?
DocSend umożliwia zwiększenie kontroli i widoczności za pomocą funkcji śledzenia dokumentów i analizy w czasie rzeczywistym. Jest bezpieczny, dostępny i zaprojektowany po to, aby zadbać o Ciebie i Twoje dane w szczególny sposób.
- Udostępniaj pliki w bezpieczny sposób
- Uzyskuj analizy dokumentów w czasie rzeczywistym
- Wysyłaj umowy o zachowaniu poufności zawierane jednym kliknięciem
- Uzyskuj e-podpisy
- Twórz pokoje VDR
- Dodawaj znaki wodne
Nie musisz wierzyć nam na słowo. Oto, co inni mówią o używaniu DocSend:
Biorąc pod uwagę konkurencję, z jaką mamy do czynienia, z radością przyjmujemy każdą strategiczną informację, do jakiej uda nam się dotrzeć. Bardzo podoba mi się to, że mogę zobaczyć, kiedy klient poświęca czas na naszą ofertę, ponieważ pozwala mi to na bardziej strategiczne działanie w mojej roli. Mogę dzięki temu ustalić swoje priorytety i upewnić się, że skupiam się na właściwych transakcjach.
