Skip to content (Press Enter)

ห้องข้อมูลเสมือนคืออะไร (เหตุใดฉันจึงต้องมี)

ลองนึกภาพถึงสิ่งนี้: คลับเฮาส์ลับที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับไฟล์ลับและเอกสารสำคัญของคุณ ห้องข้อมูลเสมือน (VDR) ก็มีลักษณะเช่นนี้ ให้คิดซะว่าเป็นเหมือนป้อมปราการดิจิทัล แต่ว่าน่าตื่นเต้นยิ่งกว่านั้นมาก

ห้องข้อมูลเสมือนเป็นที่ที่คุณนัดเหล่าคนเจ๋งๆ (หรือไม่ก็คนที่ต้องการการเข้าถึง) ให้มารวมตัวกันเพื่อทำงานในโปรเจ็กต์ลับสุดยอดร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ลองใช้ Dropbox
คนกลุ่มหนึ่งรวมตัวกันรอบๆ แล็ปท็อปในสำนักงานจริงของตน

“คลับเฮาส์” VDR มีของเจ๋งๆ มากมายอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส แต่แทนที่จะเข้าถึงได้โดยใช้บันไดเชือกและ/หรือซิปไลน์ คลับเฮาส์นี้มีการเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึงที่แน่นหนา และนี่คือส่วนที่เจ๋งที่สุด: ทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์!

VDR มีคุณสมบัติไฮเทคต่างๆ ทั้งหมดเหล่านี้ที่จะทำให้ผู้ที่ได้รับเชิญรู้สึกปลอดภัยเมื่ออยู่ท่ามกลางไฟล์และเอกสารที่เป็นความลับ VDR เป็นคุณสมบัติของ DocSend ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการใช้เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้

  • อัปโหลดและจัดเก็บไฟล์ของคุณ
  • รักษาความปลอดภัยให้เอกสารและข้อมูลของคุณ
  • จัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างเป็นระบบ

ดังนั้น เมื่อใช้ VDR คุณจะได้อยู่กับพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในด้านของการจัดการไฟล์และเอกสารดิจิทัล ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสอบทานธุรกิจ, IPO และโปรเจ็กต์ที่เป็นความลับอื่นๆ

นี่เป็นเรื่องที่ซีเรียส ในปัจจุบัน ความไว้วางใจทางดิจิทัลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย การสำรวจจาก McKinsey แสดงให้เห็นว่า 53% ของผู้ตอบแบบสอบถามจะเลือกบริษัทที่มีชื่อเสียงในด้านการปกป้องข้อมูลเท่านั้น

ความไว้วางใจจะสร้างการเติบโต และหากคุณหรือธุรกิจของคุณต้องการจะทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ก็ตาม คุณต้องคิดถึงการใช้ VDR อย่างจริงจัง

ห้องข้อมูลเสมือนที่ปลอดภัยทำงานอย่างไร

คุณสามารถเข้าถึง VDR ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในชุดนอน จิบกาแฟที่บ้าน หรือออกไปหาร้านกาแฟที่คุณชื่นชอบ คลับเฮาส์ลับที่เก็บข้อมูลอันมีค่าทั้งหมดของคุณไว้ก็อยู่ใกล้เพียงไม่กี่คลิก

เรามาดูรายละเอียดว่า VDR ทำเช่นนี้ได้อย่างไรกันเถอะ โดยทั่วไปจะทำโดยใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติสำคัญต่อไปนี้

  • การเข้ารหัสที่ล้ำสมัย
  • การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด
  • การตั้งค่าสิทธิ์อเนกประสงค์

โอ้ เราได้พูดถึงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันไปหรือยัง

คุณสามารถแสดงความคิดเห็น พูดคุยปรึกษาเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ และทำงานกับไฟล์ได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นเหมือนกับเซสชันระดมสมองแบบเสมือนที่ปลอดภัย และเหล่าคนเจ๋งๆ ทุกคนก็จะมารวมตัวกันเพื่อแสดงความคิดสร้างสรรค์ของตน

DocSend ผสมผสานการรักษาความปลอดภัย การวิเคราะห์ และอื่นๆ อีกมากมายใน VDR ที่ใช้งานง่าย สนใจใช่ไหม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ VDR ที่ทรงพลังของ DocSend

ห้องข้อมูลเสมือนมีไว้ใช้ทำอะไร

การใช้ VDR มีหลายรูปแบบมากจนแทบจะไร้ขีดจำกัด ตั้งแต่การระดมทุนในธุรกิจสตาร์ทอัพ การรักษาความปลอดภัยให้การสื่อสารของคณะกรรมการ การรับข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเสนอขาย และอื่นๆ อีกมากมาย

VDR มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับป้องกันการสอดส่อง ด้วยเหตุนี้ VDR จึงนำไปใช้ทำสิ่งต่อไปนี้ได้เป็นอย่างดี

  • การเก็บรักษาเอกสารให้ปลอดภัย เช่น ไฟล์ราชการและเวชระเบียน
  • การจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไว้ในตำแหน่งส่วนกลาง เช่น ระหว่างการควบรวมกิจการและธุรกรรมอื่นๆ
  • การเก็บข้อมูลปริมาณมากเพื่อให้ฝ่ายต่างๆ เข้าถึงได้ง่าย
  • การตรวจสอบ ค้นหา หรือติดตามเอกสารในอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
  • การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรขนาดใหญ่หรือในโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนซึ่งมีข้อมูลมหาศาล

DocSend เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ทรงพลังซึ่งมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น โดยมี VDR เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของประสิทธิภาพอันน่าทึ่ง คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรีเพื่อทำทุกสิ่งที่เรากล่าวมาข้างต้นหรืออื่นๆ นอกเหนือจากนั้น

ไม่ว่าจะเป็นสัญญาใหม่ การฟ้องร้อง การจัดการทรัพย์สินทางปัญญา การตรวจสอบการขายอสังหาริมทรัพย์ ธุรกรรมการเช่า หรือการรักษาโรค คุณและทีมของคุณสามารถทำงานกับสิ่งนั้นๆ ได้อย่างปลอดภัยใน VDR

ภาพหน้าจอของห้องข้อมูลเสมือนใน DocSend ชื่อ "Funding Divide Research" ซึ่งแสดงเอกสารบางส่วนที่พร้อมใช้งานในพื้นที่นี้

มีโปรเจ็กต์ที่ต้องใช้ความเป็นส่วนตัวใช่ไหม

DocSend ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการควบคุมและการมองเห็นได้ด้วยการติดตามและการวิเคราะห์เอกสารแบบเรียลไทม์ โดย DocSend มีความปลอดภัย เข้าถึงได้ และได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้คุณและข้อมูลของคุณรู้สึกเป็นเหมือนกับร็อกสตาร์

อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของเรา นี่คือสิ่งที่คนอื่นพูดถึงเกี่ยวกับการใช้ DocSend

จากการแข่งขันที่เราเผชิญ เรายินดีเปิดรับทุกข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่เราสามารถหาได้ ผมชอบที่ผมสามารถเห็นได้ว่าลูกค้าใช้เวลากับข้อเสนอของเราเมื่อใด เพราะความสามารถนี้จะช่วยให้ผมมีแบบแผนมากขึ้นในบทบาทของผมเอง ซึ่งช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของเวลาและทำให้แน่ใจว่าผมกำลังโฟกัสอยู่กับข้อเสนอที่ถูกต้อง

Ryan Froats ผู้อำนวยการฝ่ายความร่วมมือของบริษัท Quartz

คำถามที่ถามบ่อยครั้งเกี่ยวกับ VDR

VDR จะใช้ได้ดีกว่าโฟลเดอร์ที่แบ่งปันเมื่อใด

VDR ดีกว่าโฟลเดอร์ที่แบ่งปันเมื่อการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ VDR เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ละเอียดอ่อนที่กลุ่มที่เลือกใช้เป็นประจำ VDR ยังเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อคุณสมบัติต่างๆ เช่น สิทธิ์ การวิเคราะห์ หรือการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแอปการแบ่งปันไฟล์มักจะไม่มีความสามารถเหล่านี้ 

อะไรบ้างที่ควรอยู่ในห้องข้อมูลเสมือน

ไฟล์ เอกสาร และข้อมูลคือสิ่งที่จะอยู่ในห้องข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อสิ่งเหล่านั้นจำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยเป็นอย่างมาก ผู้คนจำนวนมาก เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ทำงานกับไฟล์ที่เป็นความลับตลอดทั้งวัน ดังนั้น พวกเขาจะสามารถจัดเก็บไฟล์และทำงานร่วมกันใน VDR ได้เกือบตลอดเวลา บุคคลอื่น เช่น ธุรกิจสตาร์ทอัพในช่วงรอบการระดมทุน อาจทำงานกับไฟล์ที่แบ่งปัน/เป็นความลับไม่บ่อยเท่านั้น ดังนั้นธุรกิจสตาร์ทอัพจะจัดเก็บหรือเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องใน VDR เมื่อจำเป็นเท่านั้น

ห้องข้อมูลทางกายภาพและห้องข้อมูลเสมือนแตกต่างกันอย่างไร

แม้ว่าทั้งคู่จะทำงานบนพื้นฐานเดียวกัน แต่ห้องข้อมูลทางกายภาพจะเก็บไฟล์หรือข้อมูลไว้ในพื้นที่จริง ส่วน VDR จะจัดเก็บแบบออนไลน์ ห้องข้อมูลทางกายภาพเป็นสิ่งที่ผู้คนใช้กันทั่วไปก่อนจะมีอินเทอร์เน็ต แต่ในปัจจุบัน ห้องข้อมูลเสมือนจะนำเสนอวิธีการทำงานร่วมกันบนเอกสารที่คุ้มค่าใช้จ่าย ติดตามได้ และใช้ได้จริงมากกว่า

ห้องข้อมูลเสมือนปลอดภัยแค่ไหน

VDR จำเป็นต้องเข้าถึงด้วยการใช้ซอฟต์แวร์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่าง Dropbox ด้วยเหตุนี้ VDR จึงมีการรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย นอกจากนี้ สิทธิ์เพิ่มเติม การตั้งค่าการเข้าถึง และการรับรองยังช่วยเสริมการรักษาความปลอดภัยได้อีกด้วย คุณจึงสามารถรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยได้ แม้ในตอนที่จำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่ซับซ้อนสำหรับผู้ที่สามารถดู/เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ก็ตาม VDR นั้นปลอดภัยกว่าการใช้อีเมล การจัดเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ หรือการใช้โฟลเดอร์ที่แบ่งปันสำหรับไฟล์ของคุณเป็นอย่างมาก

ฉันจะสร้างห้องข้อมูลฟรีได้อย่างไร

ด้วยการใช้บัญชี Dropbox คุณสามารถลองใช้ DocSend ฟรีและสร้าง VDR ได้ โดยลูกค้า Dropbox สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้โดยใช้บัญชี Dropbox ที่มีอยู่ และผู้ใช้ใหม่สามารถสร้างบัญชี DocSend เพื่อเริ่มต้นการทดลองใช้ 14 วันได้ ด้วยความง่ายในการใช้ การรักษาความปลอดภัยข้อมูล และคุณสมบัติพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Dropbox โซลูชันนี้จึงเป็นหนึ่งในห้องข้อมูลเสมือนที่ดีที่สุดเท่าที่มีมา

วัตถุประสงค์ของห้องข้อมูลเสมือนคืออะไร

VDR มีไว้เพื่อจัดเก็บไฟล์หรือเอกสารให้ปลอดภัย ให้หลายฝ่ายเข้าถึงไฟล์หรือเอกสารเหล่านั้นได้ และจัดทำฐานข้อมูลออนไลน์สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับ VDR มีประโยชน์ในฐานะพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและศูนย์กระจายข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารทุกประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาสำคัญของกระบวนการสอบทานธุรกิจ ที่ซึ่งหลายฝ่ายจำเป็นต้องใช้ข้อมูล

ใช้ DocSend ในการสร้างห้องข้อมูลเสมือน

นั่นแหละคือห้องข้อมูลเสมือน ที่ที่ข้อมูลของคุณจะได้ผ่อนคลาย สังสรรค์กับกลุ่มข้อมูลที่เหมาะสม และปาร์ตี้กันอย่างมีความรับผิดชอบ และ DocSend ก็เป็นหนทางที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น!

การเข้ารหัสสุดล้ำจะทำให้คุณได้รับพลังในการเลือกได้ว่าใครจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ คุณจะไม่ต้องส่งไฟล์แนบอีกต่อไป และคุณจะสามารถเพิ่มความคล่องตัวให้กับงานของคุณด้วยการแบ่งปันเอกสารที่ปลอดภัยได้