ไม่ว่าคุณจะทำงานเกี่ยวกับการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) ดำเนินกระบวนการสอบทานธุรกิจ หรือระดมทุนจากนักลงทุนก็ตาม ข้อตกลงทางธุรกิจขนาดใหญ่ก็ต้องมาพร้อมกับข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีความละเอียดอ่อนสูง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายจึงจำเป็นต้องสามารถทำงานกับข้อมูลนั้นได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัย
แล้วคุณจะจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นให้ปลอดภัยได้อย่างไร ห้องข้อมูลเสมือนตอบโจทย์ได้
ห้องข้อมูลเสมือนคืออะไร
ลองนึกภาพถึงสิ่งนี้: คลับเฮาส์ลับที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับไฟล์ลับและเอกสารสำคัญของคุณ ห้องข้อมูลเสมือน (VDR) ก็มีลักษณะเช่นนี้ ให้คิดซะว่าเป็นเหมือนป้อมปราการดิจิทัล แต่ว่าน่าตื่นเต้นยิ่งกว่านั้นมาก
พูดง่ายๆ ก็คือ ห้องข้อมูลเสมือนเป็นพื้นที่ออนไลน์ที่ปลอดภัยที่คุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีความจำเป็นสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้เพื่อการทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ลับสุดยอดและแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัย
“คลับเฮาส์” VDR ของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส แต่แทนที่จะใช้กำแพงหรือรั้ว คลับเฮาส์นี้ใช้การเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึงที่แน่นหนา
VDR มีคุณสมบัติไฮเทคต่างๆ ที่จะทำให้ผู้ได้รับเชิญรู้สึกปลอดภัยท่ามกลางไฟล์และเอกสารที่เป็นความลับ VDR เป็นคุณสมบัติของ DocSend ซึ่งเป็นวิธีที่เหมาะในการ:
- อัปโหลดและจัดเก็บไฟล์ลับของคุณ
- รักษาความปลอดภัยให้เอกสารและข้อมูลของคุณ
- จัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างเป็นระบบ
เมื่อใช้ VDR คุณจะได้อยู่กับพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในด้านของการจัดการไฟล์และเอกสารดิจิทัล ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสอบทานธุรกิจ, IPO และโปรเจ็กต์ที่เป็นความลับอื่นๆ
นี่เป็นเรื่องที่ซีเรียส ในปัจจุบัน ความไว้วางใจทางดิจิทัลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ผลการสำรวจจาก McKinsey แสดงให้เห็นว่า 53% ของผู้ตอบแบบสอบถามจะเลือกบริษัทที่มีชื่อเสียงในด้านการปกป้องข้อมูลเท่านั้น
ความไว้วางใจจะสร้างการเติบโต และหากคุณหรือธุรกิจของคุณต้องการจะทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ก็ตาม คุณต้องคิดถึงการใช้ VDR อย่างจริงจัง
ห้องข้อมูลเสมือนที่ปลอดภัยทำงานอย่างไร
เนื่องจากห้องข้อมูลเสมือนมีทั้งความปลอดภัยและใช้งานได้ทางออนไลน์ คุณจึงสามารถเข้าถึง VDR ของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในชุดนอน จิบกาแฟที่บ้าน หรืออยู่ในร้านกาแฟที่คุณชื่นชอบ คลับเฮาส์ลับที่เก็บข้อมูลอันมีค่าทั้งหมดของคุณไว้ก็อยู่ใกล้เพียงไม่กี่คลิก
เรามาดูรายละเอียดว่า VDR ทำเช่นนี้ได้อย่างไรกันเถอะ โดยทั่วไปจะทำโดยใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติสำคัญต่อไปนี้
- การเข้ารหัสที่ล้ำสมัย
- การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด
- การตั้งค่าสิทธิ์อเนกประสงค์
โอ้ เราได้พูดถึงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันไปหรือยัง
คุณสามารถแสดงความคิดเห็น หารือเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ต่างๆ และทำงานกับไฟล์แบบเรียลไทม์ภายในพื้นที่ออนไลน์เฉพาะนี้ได้เลยอย่างปลอดภัย
DocSend ผสมผสานการรักษาความปลอดภัย การวิเคราะห์ และอื่นๆ อีกมากมายใน VDR ที่ใช้งานง่าย สนใจใช่ไหม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ VDR ที่ทรงพลังของ DocSend
ห้องข้อมูลเสมือนมีไว้ใช้ทำอะไร
การใช้ VDR มีหลายรูปแบบมากจนแทบจะไร้ขีดจำกัด ตั้งแต่การระดมทุนในธุรกิจสตาร์ทอัพ การรักษาความปลอดภัยให้การสื่อสารของคณะกรรมการ การรับข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเสนอขาย และอื่นๆ อีกมากมาย
VDR มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับป้องกันการสอดส่อง ด้วยเหตุนี้ VDR จึงนำไปใช้ทำสิ่งต่อไปนี้ได้เป็นอย่างดี
- การเก็บรักษาเอกสารให้ปลอดภัย เช่น ไฟล์ราชการและเวชระเบียน
- การจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไว้ในตำแหน่งส่วนกลาง เช่น ระหว่างการควบรวมกิจการและธุรกรรมอื่นๆ
- การเก็บข้อมูลปริมาณมากเพื่อให้ฝ่ายต่างๆ เข้าถึงได้ง่าย
- การตรวจสอบ ค้นหา หรือติดตามเอกสารในอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
- การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรขนาดใหญ่หรือในโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนซึ่งมีข้อมูลมหาศาล
DocSend เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ทรงพลังซึ่งมีทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น โดยมี VDR เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของประสิทธิภาพอันน่าทึ่ง คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรีเพื่อทำทุกสิ่งที่เรากล่าวมาข้างต้นหรืออื่นๆ นอกเหนือจากนั้น
ไม่ว่าจะเป็นสัญญาใหม่ การฟ้องร้อง การจัดการทรัพย์สินทางปัญญา การตรวจสอบการขายอสังหาริมทรัพย์ ธุรกรรมการเช่า หรือการรักษาโรค คุณและทีมของคุณสามารถทำงานกับสิ่งนั้นๆ ได้อย่างปลอดภัยใน VDR
มีโปรเจ็กต์ที่ต้องใช้ความเป็นส่วนตัวใช่ไหม
DocSend ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการควบคุมและการมองเห็นได้ด้วยการติดตามเอกสารและการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ โดย DocSend มีความปลอดภัย เข้าถึงได้ และได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้คุณและข้อมูลของคุณรู้สึกเป็นเหมือนกับร็อกสตาร์
- แบ่งปันอย่างปลอดภัย
- รับการวิเคราะห์เอกสารแบบเรียลไทม์
- ส่ง NDA ในคลิกเดียว
- ขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- สร้าง VDR
- เพิ่มลายน้ำ
อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของเรา นี่คือสิ่งที่คนอื่นพูดถึงเกี่ยวกับการใช้ DocSend
จากการแข่งขันที่เราเผชิญ เรายินดีเปิดรับทุกข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่เราสามารถหาได้ ผมชอบที่ผมสามารถเห็นได้ว่าลูกค้าใช้เวลากับข้อเสนอของเราเมื่อใด เพราะความสามารถนี้จะช่วยให้ผมมีแบบแผนมากขึ้นในบทบาทของผมเอง ซึ่งช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของเวลาและทำให้แน่ใจว่าผมกำลังโฟกัสอยู่กับข้อเสนอที่ถูกต้อง
