합병 및 인수(M&A)를 진행하든, 실사 과정을 진행하든, 투자자로부터 자금을 조달하든, 대규모 비즈니스 거래에는 대규모의 매우 민감한 데이터가 수반됩니다. 따라서 여러 이해관계자가 보안을 해치지 않으면서 해당 데이터로 작업해야 합니다.
그러면 해당 데이터를 안전하게 저장하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 가상 데이터룸으로 들어갑니다.
가상 데이터룸의 정의
기밀 파일과 중요 문서를 위한 강력한 비밀 클럽하우스가 있다고 생각해보세요. 가상 데이터룸(VDR)은 바로 이런 공간입니다. 흥미로운 기능이 가득한 디지털 요새 같은 공간입니다.
간단히 말해서, 가상 데이터룸은 이 데이터에 액세스해야 하는 모든 사람들이 한자리에 모여 비밀 프로젝트에 대해 협업하고 민감한 정보를 안전하게 공유할 수 있는 안전한 온라인 공간입니다.
VDR “클럽하우스”에는 사용자에게 필요한 모든 것이 있습니다. 로프 사다리와 집라인은 아니지만 대신 강력한 암호화 및 사전 액세스 제어 기능을 갖추고 있습니다.
VDR은 초대받은 사람들이 기밀 파일과 문서가 안전하게 보관된다는 사실을 확실히 느낄 수 있도록 만드는 최첨단 기능을 갖추고 있습니다. VDR은 DocSend의 기능 중 하나로, 다음과 같은 작업을 수행하기 위한 이상적인 방법을 제공합니다.
- 기밀 파일 업로드 및 저장
- 문서와 데이터의 보안 유지
- 데이터를 체계적으로 정리
VDR은 신뢰하는 사람들과 디지털 파일 및 문서를 공유할 수 있는 공간으로, 실사, IPO, 기타 기밀 프로젝트에 이상적인 옵션입니다.
오늘날, 디지털 신뢰의 중요성은 그 어느 때보다 더 높습니다. McKinsey가 시행한 설문조사에 따르면 응답자 중 53%가 데이터 보호에 관한 평판이 우수한 회사만 선택할 것이라고 응답했습니다.
신뢰는 성장의 밑바탕이 됩니다. 그리고 민감한 데이터를 처리하는 비즈니스라면 VDR 사용을 진지하게 고려해야 합니다.
가상 데이터룸의 작동 원리
가상 데이터룸은 안전한 온라인 상태이므로 언제 어디서나 VDR에 액세스할 수 있습니다. 잠옷 차림일 때든, 집에서 커피를 마실 때든, 단골 카페에서든, 클릭 몇 번이면 이 비밀 클럽하우스에서 모든 중요 데이터에 액세스할 수 있습니다.
그럼 VDR이 어떻게 작동되는지 조금 더 자세히 설명해 보겠습니다. VDR은 보통 다음과 같은 핵심 기능을 활용합니다.
- 최첨단 암호화
- 엄격한 액세스 제어
- 다양한 권한 설정
그리고 VDR에는 협업 기능도 탑재되어 있습니다.
안전한 전용 온라인 공간에서 실시간으로 댓글을 남기고, 프로젝트에 대해 토론하고, 파일 작업을 할 수 있습니다.
DocSend의 VDR은 간편한 사용법과 보안, 분석 등의 다양한 기능을 결합한 공간입니다. VDR에 관심이 있다면 DocSend가 제공하는 강력한 VDR 기능을 살펴보세요.
가상 데이터룸의 용도
VDR은 스타트업 투자 유치, 이사회 커뮤니케이션 보안 유지, 피칭 피드백 수집 등 거의 무한대의 용도로 다양하게 활용할 수 있습니다.
VDR에는 다른 사람이 무단으로 접근할 수 없도록 하는 기능이 다양하게 탑재되어 있어 기본적으로 다음과 같은 작업에 적합합니다.
- 정부 파일, 의료 기록 등의 문서 보안 유지
- 합병, 기타 거래 등과 관련된 중요 문서와 파일을 중심 공간에 저장
- 복수의 관계자가 간편하게 액세스할 수 있는 공간에 대량의 데이터를 보관
- 별도의 소프트웨어 없이 다양한 장치로 문서 검토, 검색, 추적
- 대규모 조직이나 데이터의 양이 방대한 복잡한 프로젝트 협업을 효율적으로 진행
DocSend는 위에 설명된 모든 기능을 제공하는 강력한 협업 도구로, VDR은 DocSend가 제공하는 놀라운 성능의 일부에 불과합니다. DocSend를 무료로 체험하면서 이러한 기능을 모두 직접 경험해 보세요.
신규 계약, 소송, IP 관리, 부동산 매매 감사, 임대차 거래, 질병 치료제... 어떤 프로젝트든 VDR에서라면 팀과 함께 안전하게 진행할 수 있습니다.
개인정보 보호가 필요한 프로젝트를 진행 중이라면?
DocSend는 문서 추적과 실시간 분석 기능으로 제어력과 가시성을 높여줍니다. 그리고 안전하고, 접근성이 뛰어나며, 사람과 데이터를 VIP처럼 느끼게 만들어 주죠.
자사 제품이라고 과장해서 하는 말이 아닙니다. DocSend를 사용해 본 다른 사용자들이 하는 말을 들어보세요.
치열한 경쟁에 직면한 오늘날에는 손에 넣을 수 있는 모든 전략적 정보가 소중합니다. 클라이언트가 제안서를 검토하는 것을 확인할 수 있는 기능은 정말 유용합니다. 덕분에 직무를 전략적으로 수행하며 시간을 어디에 투자해야 하는지 우선순위를 정해 적합한 거래에 집중할 수 있습니다.
