Grandes negócios como fusões e aquisições (M&As), processos de diligência prévia ou captação de recursos com investidores trazem consigo dados altamente confidenciais e de grande porte. Diversas partes interessadas precisam trabalhar com esses dados, mas sem comprometer a segurança.
Como armazenar dados com segurança? Entre na sala de dados virtual.
O que é uma sala de dados virtual?
Imagine um clube secreto superpoderoso para arquivos confidenciais e documentos importantes. Assim é uma sala de dados virtual. Como se fosse uma fortaleza digital, mas muito mais emocionante.
Simplificando, uma sala de dados virtual é um espaço on-line seguro onde você pode reunir todas as pessoas que precisam acessar esses dados, permitindo que colaborem em projetos ultrassecretos e compartilhem informações confidenciais com segurança.
Um “clube” de sala de dados virtual tem tudo que você precisa ao seu alcance, mas, em vez de uma escada de corda ou uma tirolesa, ele tem criptografia robusta e controles de acesso avançados.
As salas de dados virtuais têm todos esses recursos de alta tecnologia que fazem os convidados se sentirem seguros entre arquivos e documentos confidenciais. Elas são um recurso do DocSend, fornecendo a maneira ideal de:
- Enviar e armazenar seus arquivos confidenciais
- Proteger dados e documentos
- Organizar os dados de forma sistematizada
Ao usar uma sala de dados virtual, você vai conviver com aliados confiáveis de gerenciamento de arquivos e documentos digitais. É a melhor opção para diligências, ofertas públicas iniciais (IPOs) e outros projetos confidenciais.
Não é brincadeira. A confiança digital nunca foi tão importante quanto hoje. Uma pesquisa da McKinsey mostra que 53% dos entrevistados só escolhem empresas que tenham boa reputação de proteção de dados.
A confiança é o alicerce do crescimento, e se você, ou sua empresa, pretende trabalhar com qualquer tipo de dados confidenciais, você precisa realmente considerar o uso de uma sala de dados virtual.
Como funciona uma sala de dados virtual segura?
A sala de dados virtual é segura e on-line, por isso, você pode acessá-la quando quiser de qualquer lugar. Não importa se está de pijama, tomando uma xícara de café em casa ou se está em sua cafeteria preferida, o clube secreto que guarda todos os seus dados preciosos está sempre a alguns cliques de distância.
Vamos detalhar como as salas de dados virtuais fazem isso. Normalmente, utilizando os seguintes principais recursos:
- Criptografia de última geração
- Controle de acesso rigoroso
- Configurações de permissões versáteis
Já mencionamos o recurso de colaboração?
É possível deixar comentários, discutir projetos e trabalhar no arquivo em tempo real. Tudo isso em um espaço on-line seguro e dedicado.
O DocSend combina segurança, dados analíticos e muito mais em uma sala de dados virtual fácil de usar. Quer saber mais? Conheça os poderosos recursos da sala de dados virtual do DocSend.
Para que serve uma sala de dados virtual?
As salas de dados virtuais têm usos praticamente ilimitados: captação de recursos de uma startup, proteção de comunicações do conselho, recebimento de feedback sobre pitches e muito mais.
Uma sala de dados virtual tem todos os recursos necessários para você manter os olhares curiosos afastados, então, naturalmente, elas são ótimas para:
- Manter documentos seguros, como arquivos governamentais e registros médicos.
- Armazenar documentos e arquivos em um local central, durante fusões e outras transações.
- Guardar grandes volumes de dados para fornecer acesso fácil de várias partes.
- Revisar, encontrar ou rastrear documentos em vários dispositivos, sem necessidade de software extra.
- Colaborar com eficiência em organizações maiores ou em projetos complexos com toneladas de dados.
O DocSend é uma ferramenta de colaboração poderosa que oferece todos os elementos acima, sendo as salas de dados virtuais apenas uma pequena parte desse incrível desempenho. Você pode testar gratuitamente tudo o que listamos acima ou mais.
Seja em novos contratos, litígios, gerenciamento de propriedade intelectual, auditorias para vendas de propriedades, transações de aluguel ou cura para doenças: você e sua equipe podem trabalhar com segurança em uma sala de dados virtual.
Tem um projeto que precisa de privacidade?
Com o DocSend, você aumenta o controle e a visibilidade, usando o rastreamento de documentos e as análises em tempo real. Ele é seguro, acessível e foi projetado para fazer com que você e seus dados se sintam especiais.
- Compartilhe com segurança
- Receba os dados analíticos do documento em tempo real
- Envie acordos de confidencialidade com um clique
- Solicite assinaturas eletrônicas
- Crie salas de dados virtuais
- Adicione marcas d'água
Não confie apenas em nossa palavra, confira outros depoimentos sobre o uso do DocSend:
Com a concorrência que enfrentamos, damos as boas-vindas a toda e qualquer informação estratégica que pudermos obter. É muito bom conseguir ver quando um cliente gasta tempo em nossa proposta porque isso me permite ser mais estratégico em minha função, consigo priorizar meu tempo e garantir que estou focando nos negócios certos.
