Terlepas dari apakah Anda sedang menangani penggabungan dan pengambilalihan (M&A), melakukan proses uji tuntas, atau mencari investor—transaksi bisnis berskala besar selalu melibatkan data berskala besar yang sangat sensitif. Banyak pemangku kepentingan bekerja dengan data tersebut dan keamanan data harus tetap terjaga.
Jadi, bagaimana cara menyimpan data tersebut dengan aman? Bergabunglah dengan ruang data virtual.
Apa Itu Ruang Data Virtual?
Coba bayangkan: clubhouse rahasia canggih untuk file rahasia dan dokumen penting Anda. Seperti inilah ruang data virtual (VDR). Anggap saja ini sebagai benteng digital—tetapi jauh lebih menarik.
Sederhananya, ruang data virtual adalah ruang online yang aman di mana Anda bisa menghadirkan semua orang yang membutuhkan akses ke data ini. Mereka bisa berkolaborasi dalam proyek-proyek rahasia dan berbagi informasi sensitif dengan aman.
VDR serupa dengan “clubhouse” yang memuat semua fitur yang Anda butuhkan hanya dalam genggaman. Namun, tidak seperti tangga tali dan/atau seluncur gantung, VDR memiliki enkripsi dan kontrol akses yang kuat.
VDR memiliki semua fitur berteknologi tinggi yang membuat mereka yang diundang dapat menyimpan file dan dokumen rahasia dengan aman. VDR adalah fitur dari DocSend yang memudahkan Anda untuk:
- Mengunggah dan menyimpan file rahasia
- Mengamankan dokumen dan data Anda
- Mengatur data Anda secara sistematis
Dengan menggunakan VDR, Anda dapat mengakses fitur manajemen file dan dokumen digital tepercaya. VDR adalah pilihan terbaik untuk proses uji tuntas, penawaran saham (IPO), dan proyek rahasia lainnya.
Ini adalah hal yang serius. Saat ini, kepercayaan digital menjadi lebih penting dari sebelumnya. Survei dari McKinsey menunjukkan 53% responden hanya akan memilih perusahaan yang mempunyai reputasi dalam melindungi data.
Kepercayaan membangun pertumbuhan, dan jika Anda atau bisnis Anda ingin bekerja dengan data sensitif apa pun—Anda benar-benar perlu mempertimbangkan untuk menggunakan VDR.
Bagaimana cara kerja ruang data virtual yang aman?
Ruang data virtual adalah tempat penyimpanan aman yang hanya bisa diakses secara online. Anda bisa mengaksesnya kapan saja dan di mana saja. Baik saat Anda mengenakan piyama, menyeruput secangkir kopi di rumah maupun di kedai kopi favorit Anda—clubhouse rahasia ini akan menyimpan semua data berharga Anda hanya dengan beberapa kali klik.
Mari kita uraikan bagaimana VDR melakukan hal ini. Biasanya dengan memanfaatkan fitur-fitur utama berikut:
- Enkripsi yang canggih
- Kontrol akses yang ketat
- Pengaturan izin serbaguna
Oh, dan apakah kami menyebutkan fitur kolaborasi?
Anda dapat meninggalkan komentar, mendiskusikan proyek, dan mengerjakan file secara real time—semua langsung di ruang online khusus yang aman.
DocSend memadukan keamanan, analitik, dan lainnya dalam VDR yang mudah digunakan. Tertarik? Pelajari tentang fitur VDR DocSend yang canggih.
Apa kegunaan ruang data virtual?
VDR memiliki kegunaan yang hampir tidak terbatas, mulai dari penggalangan dana di perusahaan rintisan, mengamankan komunikasi dengan dewan direksi, mendapatkan masukan mengenai promosi—dan banyak lagi.
VDR memiliki semua fitur yang dibutuhkan agar Anda tidak perlu terus waspada, jadi tentu saja VDR bagus untuk hal-hal seperti:
- Menjaga keamanan dokumen, seperti arsip pemerintah dan catatan medis
- Menyimpan dokumen dan file di lokasi terpusat, seperti saat merger dan transaksi lainnya
- Menampung data dalam jumlah besar untuk kemudahan akses di antara banyak pihak
- Meninjau, menemukan, atau melacak dokumen di seluruh perangkat—tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan
- Berkolaborasi secara efisien dalam organisasi yang lebih besar atau pada proyek kompleks dengan banyak data
DocSend adalah alat kolaborasi canggih yang memberikan semua hal di atas, dan VDR hanyalah sebagian kecil dari kinerjanya yang luar biasa. Anda dapat mencobanya gratis untuk melakukan semua hal yang tercantum di atas—atau lainnya.
Baik itu kontrak baru, litigasi, manajemen kekayaan intelektual, audit penjualan properti, transaksi sewa guna usaha, atau pengobatan penyakit—Anda dan tim Anda dapat mengerjakannya dengan aman di VDR.
Punya proyek yang membutuhkan privasi?
DocSend memungkinkan Anda meningkatkan kontrol dan visibilitas, dengan pelacakan dokumen dan analitik real-time. Aman, mudah diakses, dan dirancang untuk membuat Anda serta data Anda terasa seperti bintang rock.
- Bagikan dengan aman
- Dapatkan analisis dokumen real time
- Kirim NDA Sekali Klik
- Minta eSignature
- Buat VDR
- Tambahkan tanda air
Namun, jangan percaya begitu saja, berikut adalah pendapat orang lain tentang penggunaan DocSend:
Dengan persaingan yang kami hadapi, kami menyambut baik setiap dan semua informasi strategis yang dapat kami peroleh. Saya senang bisa melihat kapan klien menghabiskan waktu dengan proposal kami karena hal ini memungkinkan saya untuk lebih strategis dalam peran saya — membantu memprioritaskan waktu saya dan memastikan saya fokus pada kesepakatan yang tepat.
