Skip to content (Press Enter)

Apa itu ruang data virtual (dan mengapa saya memerlukannya)?

Coba bayangkan: clubhouse rahasia canggih untuk file rahasia dan dokumen penting Anda. Seperti inilah ruang data virtual (VDR). Anggap saja ini sebagai benteng digital—tetapi jauh lebih menarik.

Ini adalah tempat di mana Anda mengumpulkan semua anak-anak keren (atau, Anda tahu, orang-orang yang membutuhkan akses) untuk berkolaborasi dalam proyek-proyek rahasia dan berbagi informasi sensitif.

Coba Dropbox
Sekelompok orang berkumpul di depan laptop di kantor fisik mereka.

“Clubhouse” VDR memiliki semua hal keren di genggaman tangan Anda. Namun, alih-alih tangga tali dan atau peluncur gantung, ia memiliki enkripsi dan kontrol akses yang kuat. Dan inilah bagian yang paling keren: semuanya online!

VDR memiliki semua fitur berteknologi tinggi yang membuat mereka yang diundang merasa aman di antara file dan dokumen rahasia. VDR adalah fitur DocSend, jadi itu hanya tiket untuk melakukan hal berikut:

  • Mengunggah dan menyimpan file Anda
  • Mengamankan dokumen dan data Anda
  • Mengatur data Anda secara sistematis

Jadi, dengan menggunakan VDR, Anda akan berinteraksi dengan mitra tepercaya dalam manajemen file dan dokumen digital. Ini adalah pilihan terbaik untuk kecermatan, IPO, dan proyek rahasia lainnya.

Ini adalah hal yang serius. Saat ini, kepercayaan digital menjadi lebih penting dari sebelumnya. Survei dari McKinsey menunjukkan 53% responden hanya akan memilih perusahaan yang mempunyai reputasi dalam melindungi data.

Kepercayaan membangun pertumbuhan, dan jika Anda atau bisnis Anda ingin bekerja dengan data sensitif apa pun—Anda benar-benar perlu mempertimbangkan untuk menggunakan VDR.

Bagaimana cara kerja ruang data virtual yang aman?

Anda dapat mengakses VDR Anda di mana saja, kapan saja. Baik saat Anda mengenakan piyama, menyeruput secangkir kopi di rumah, atau saat bepergian di kedai kopi favorit Anda—clubhouse rahasia yang menyimpan semua data berharga Anda hanya dengan beberapa klik saja.

Mari kita uraikan bagaimana VDR melakukan hal ini. Biasanya dengan memanfaatkan fitur-fitur utama berikut:

  • Enkripsi yang canggih
  • Kontrol akses yang ketat
  • Pengaturan izin serbaguna

Oh, dan apakah kami menyebutkan fitur kolaborasi?

Anda dapat meninggalkan komentar, mendiskusikan proyek, dan mengerjakan file secara real time. Ini seperti sesi curah pendapat virtual yang aman, dan semua anak keren datang untuk membawakan gerakan kreatif mereka.

DocSend memadukan keamanan, analitik, dan lainnya dalam VDR yang mudah digunakan. Tertarik? Pelajari tentang fitur VDR DocSend yang canggih.

Apa kegunaan ruang data virtual?

VDR memiliki kegunaan yang hampir tidak terbatas, mulai dari penggalangan dana di perusahaan rintisan, mengamankan komunikasi dengan dewan direksi, mendapatkan masukan mengenai promosi—dan banyak lagi.

VDR memiliki semua fitur yang Anda perlukan agar tidak perlu diwaspadai, jadi tentu saja VDR bagus untuk hal-hal seperti:

  • Menjaga keamanan dokumen, seperti arsip pemerintah dan catatan medis
  • Menyimpan dokumen dan file di lokasi terpusat, seperti saat merger dan transaksi lainnya
  • Menampung data dalam jumlah besar untuk kemudahan akses antara banyak pihak
  • Meninjau, menemukan, atau melacak dokumen di seluruh perangkat—tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan
  • Berkolaborasi secara efisien dalam organisasi yang lebih besar atau pada proyek kompleks dengan banyak data

DocSend adalah alat kolaborasi canggih yang memberikan semua hal di atas, dan VDR hanyalah sebagian kecil dari kinerjanya yang luar biasa. Anda dapat mencobanya gratis untuk melakukan semua hal yang tercantum di atas—atau lainnya.

Baik itu kontrak baru, litigasi, manajemen kekayaan intelektual, audit penjualan properti, transaksi sewa guna usaha, atau pengobatan penyakit—Anda dan tim Anda dapat mengerjakannya dengan aman di VDR.

Tangkapan layar ruang data virtual di DocSend bernama 'Funding Divide Research', memperlihatkan beberapa dokumen yang siap digunakan di ruang tersebut.

Punya proyek yang membutuhkan privasi?

DocSend memungkinkan Anda meningkatkan kontrol dan visibilitas, dengan pelacakan dokumen dan analisis waktu nyata. Aman, mudah diakses, dan dirancang untuk membuat Anda serta data Anda terasa seperti bintang rock.

Namun, jangan percaya begitu saja, berikut adalah pendapat orang lain tentang penggunaan DocSend:

Dengan persaingan yang kami hadapi, kami menyambut baik setiap dan semua informasi strategis yang dapat kami peroleh. Saya senang bisa melihat kapan klien menghabiskan waktu dengan proposal kami karena hal ini memungkinkan saya untuk lebih strategis dalam peran saya — membantu memprioritaskan waktu saya dan memastikan saya fokus pada kesepakatan yang tepat.

Ryan Froats Direktur Kemitraan, Quartz

Tanya Jawab VDR

Kapan VDR lebih baik daripada folder bersama?

VDR lebih baik daripada folder bersama ketika keamanan dan privasi adalah hal yang mendesak. VDR adalah pilihan terbaik untuk menyimpan dan mengakses file sensitif yang memerlukan penggunaan rutin oleh kelompok tertentu. VDR juga merupakan pilihan yang lebih baik ketika fitur seperti izin, analitik, atau kolaborasi penting—karena aplikasi berbagi file biasanya tidak memiliki kemampuan ini. 

Apa yang harus ada di ruang data virtual?

File, dokumen, dan data adalah apa yang dimasukkan ke dalam ruang data, biasanya ketika memerlukan banyak keamanan. Banyak orang, seperti karyawan HR, bekerja dengan file rahasia sepanjang hari—sehingga mereka hampir selalu dapat menyimpan file dan berkolaborasi dalam VDR. Orang lain, seperti perusahaan rintisan yang sedang melakukan putaran pendanaan, mungkin lebih jarang mengerjakan file bersama/rahasia—sehingga mereka akan menyimpan atau mengakses dokumen yang relevan di VDR hanya jika diperlukan.

Apa perbedaan antara ruang data fisik dan ruang data virtual?

Keduanya bekerja dengan dasar yang sama, namun ruang data fisik menyimpan file atau informasi di ruang fisik—VDR melakukannya secara online. Ruang data fisik sudah umum sebelum adanya internet, namun sekarang ruang data virtual menyediakan metode kolaborasi dokumen yang jauh lebih hemat biaya, dapat dilacak, dan praktis.

Seberapa amankah ruang data virtual?

VDR memerlukan akses menggunakan perangkat lunak penyimpanan data seperti Dropbox, sehingga memiliki keamanan canggih. Izin tambahan, pengaturan akses, dan sertifikasi juga dapat meningkatkan keamanan, sehingga Anda dapat menjaga keamanan data bahkan ketika persyaratan rumit mengenai siapa yang dapat melihat/mengaksesnya diperlukan. VDR jauh lebih aman dibandingkan menggunakan email, menyimpan file di komputer, atau menggunakan folder bersama untuk file Anda.

Bagaimana cara membuat ruang data gratis?

Dengan menggunakan akun Dropbox, Anda dapat mencoba DocSend secara gratis dan membuat VDR. Pelanggan Dropbox dapat masuk menggunakan akun Dropbox mereka yang sudah ada dan pengguna baru dapat membuat akun DocSend untuk memulai uji coba 14 hari. Kemudahan penggunaan, keamanan data, dan fitur penyimpanan data Dropbox menjadikannya salah satu ruang data virtual terbaik yang tersedia.

Apa tujuan dari ruang data virtual?

VDR ada untuk menjaga keamanan file atau dokumen, memungkinkan banyak pihak mengaksesnya, dan menyediakan database online untuk informasi rahasia. VDR berguna sebagai pusat penyimpanan dan distribusi yang aman untuk semua jenis dokumen, terutama selama periode kritis proses uji tuntas—saat banyak pihak perlu menggunakan data tersebut.

Gunakan DocSend untuk membuat ruang data virtual

Jadi, itulah ruang data virtual, tempat data Anda dibiarkan tersebar, berbaur dengan kelompok yang tepat, dan berpesta secara bertanggung jawab. Dan DocSend adalah cara yang tepat untuk melakukannya!

Enkripsi canggih memberi Anda kekuatan untuk memutuskan siapa yang dapat mengakses data Anda. Anda tidak akan pernah mengirim lampiran lagi dan Anda akan menyederhanakan semua pekerjaan Anda dengan berbagi dokumen yang aman.

Mulailah pesta data digital Anda

Bandingkan paket