Enten du jobber med fusjoner og oppkjøp (M&A), gjennomfører sikkerhetsprosesser eller samler inn penger fra investorer, følges store bedriftstransaksjoner av mengder med svært sensitive data. Flere interessenter må jobbe med disse dataene uten at det går på bekostning av sikkerheten.
Hvordan lagrer man disse dataene på en sikker måte? Det er her det virtuelle datarommet kommer inn.
Hva er et virtuelt datarom?
Se for deg dette: et superladet hemmelig klubbhus for dine konfidensielle filer og viktige dokumenter. Slik ser et virtuelt datarom (VDR) ut. Tenk på det som en digital festning, men mye mer spennende.
Enkelt sagt er et virtuelt datarom en sikker nettbasert plass hvor du kan samle alle som trenger tilgang til disse dataene, slik at de kan samarbeide om topphemmelige prosjekter og dele sensitiv informasjon trygt.
VDR-«klubbhuset» har alt du trenger, lett tilgjengelig. Men i stedet for en taustige og zipline, har den kraftig kryptering og avanserte tilgangskontroller.
VDR har alle disse høyteknologiske funksjonene som gjør at de som inviteres inn, føler seg trygge blant konfidensielle filer og dokumenter. VDR er en funksjon i DocSend, så det er akkurat det du trenger for å gjøre følgende:
- Laste opp og lagre de konfidensielle filene dine
- Sikre dokumentene og dataene dine
- Organisere dataene dine på en systematisert måte
Ved å bruke en VDR får du en pålitelig alliert innen digital fil- og dokumenthåndtering. Det er det beste alternativet for due diligence, børsnoteringer og andre konfidensielle prosjekter.
Det er en alvorlig sak. I dag er digital tillit viktigere enn noen gang. En undersøkelse fra McKinsey viser at 53 % av de spurte kun vil velge et selskap som er kjent for å beskytte data.
Tillit skaper vekst, og hvis du eller bedriften din ønsker å jobbe med noen form for sensitive data, må du virkelig vurdere å bruke en VDR.
Hvordan fungerer et sikkert virtuelt datarom?
Da virtuelle datarom (VDR) er sikre og nettbaserte, får du tilgang til VDR-et ditt fra hvor som helst og når som helst. Uansett om du sitter i pyjamasen, drikker en kopp kaffe hjemme eller er ute på favorittkafeen din – det hemmelige klubbhuset som inneholder alle dine dyrebare data er bare noen få klikk unna.
La oss se nærmere på hvordan VDR gjør dette. Det er typisk ved å bruke følgende nøkkelfunksjoner:
- Toppmoderne kryptering
- Streng adgangskontroll
- Allsidige tillatelsesinnstillinger
Og nevnte vi samarbeidsfunksjonene?
Du kan legge inn kommentarer, diskutere prosjekter og jobbe med filer i sanntid, alt på en egen sikker nettbasert plass.
DocSend kombinerer sikkerhet, analyse og mer i en brukervennlig VDR. Interessert? Lær mer om DocSends kraftige VDR-funksjoner.
Hva brukes et virtuelt datarom til?
VDR har nesten ubegrensede bruksområder, fra pengeinnsamling i en oppstartsbedrift, til å sikre styre kommunikasjon, få tilbakemeldinger på pitcher – og mye mer.
En VDR har alle funksjonene du trenger for å holde nysgjerrige øyne ute, så de er naturligvis gode til ting som:
- Sikring av dokumenter, for eksempel offentlige arkiver og medisinske journaler
- Lagring av dokumenter og filer på et sentralt sted, for eksempel i forbindelse med fusjoner og andre transaksjoner
- Lagring av store datamengder for enkel tilgang for flere parter
- Gjennomgå, finne eller spore dokumenter på tvers av enheter – uten bruk av ekstra programvare
- Effektivt samarbeid i større organisasjoner eller på komplekse prosjekter med tonnevis av data
DocSend er et kraftig samarbeidsverktøy som leverer alt det ovennevnte, og VDR er bare en liten del av den utrolige ytelsen. Du kan prøve det gratis for å gjøre alt vi har listet opp ovenfor—eller mer.
Enten det dreier seg om nye kontrakter, rettstvister, IP-håndtering, revisjoner i forbindelse med eiendomssalg, leasingtransaksjoner eller en kur mot sykdommer – du og teamet ditt kan jobbe sikkert med det i en VDR.
Har du et prosjekt som trenger personvern?
DocSend gir deg økt kontroll og synlighet med dokumentsporing og sanntidsanalyse. Det er sikkert, tilgjengelig og designet for å få deg og dataene dine til å føle seg som rockestjerner.
- Del trygt
- Få dokumentanalyse i sanntid
- Send taushetserklæringer med ett klikk
- Be om e-signatur
- Opprett VDR-er
- Legg til vannmerker
Ta ikke bare vårt ord for det. Her er hva andre har å si om bruken av DocSend:
Med konkurransen vi står overfor, tar vi imot all strategisk informasjon vi kan få tak i. Jeg elsker at jeg kan se når en kunde bruker tid på forslaget vårt, for det gjør at jeg kan være mer strategisk i rollen min – hjelper til med å prioritere tiden min og sikre at jeg fokuserer på de rette avtalene.
