Ob Sie an Mergers & Acquisitions (M&As), Due-Diligence-Prozessen oder der Finanzmittelbeschaffung von Investoren arbeiten – mit großen Geschäftsabschlüssen fallen auch große Mengen hochvertraulicher Daten an. Verschiedene Stakeholder müssen mit diesen Daten arbeiten, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Wie können Sie diese Daten also sicher speichern? Betreten Sie den virtuellen Datenraum.
Was ist ein virtueller Datenraum?
Stellen Sie sich ein streng geheimes Clubhaus vor, in dem Sie Ihre vertraulichen Dateien und wichtigen Dokumente aufbewahren können. So in etwa sieht ein virtueller Datenraum (VDR) aus. Wie eine Art digitale Festung – nur mit mehr Features.
Einfach ausgedrückt ist ein virtueller Datenraum ein sicherer Online-Speicherort, in dem Sie alle Personen zusammenbringen können, die Zugriff auf diese Daten benötigen. Dadurch können sie an streng geheimen Projekten zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen sicher austauschen.
Ihr „VDR-Clubhaus“ hat alles, was Sie benötigen. Aber anstelle einer Strickleiter oder einer Seilrutsche gibt es dort Verschlüsselungen und strikte Zugangskontrollen.
VDRs bieten all diese Hightechfeatures, die den Eingeladenen inmitten vertraulicher Dateien und Dokumente ein sicheres Gefühl geben. VDRs sind ein Feature von DocSend und für folgende Zwecke ideal:
- Vertrauliche Dateie hochladen und speichern
- Schützen Ihrer Dokumente und Daten
- Organisieren Ihrer Daten auf systematische Art und Weise
Wenn Sie einen VDR verwenden, können Sie mit den vertrauten Optionen für das digitale Datei- und Dokumentmanagement arbeiten. VDRs sind die beste Option für Due-Diligence-Prozesse, Börsengänge und andere vertrauliche Projekte.
Es geht um ein ernstes Thema. Heutzutage ist digitales Vertrauen wichtiger als je zuvor. Eine Umfrage von McKinsey zeigt, dass 53 % der Befragten sich nur für ein Unternehmen entscheiden, das dafür bekannt ist, Daten angemessen zu schützen.
Vertrauen fördert Wachstum, und wenn Sie oder Ihr Unternehmen mit irgendeiner Art vertraulicher Daten arbeiten möchten, dann sollten Sie wirklich über die Nutzung eines VDR nachdenken.
Wie funktioniert ein sicherer virtueller Datenraum?
Da ein virtueller Datenraum sowohl sicher als auch online ist, können Sie jederzeit und überall auf Ihren VDR zugreifen. Egal, ob Sie zuhause im Schlafanzug auf dem Sofa sitzen oder unterwegs in Ihrem Lieblingscafé eine Tasse Kaffee trinken – das geheime Clubhaus mit all Ihren wertvollen Daten ist nur ein paar Klicks entfernt.
Sehen wir uns im Einzelnen an, wie VDRs funktionieren. Normalerweise arbeiten sie mithilfe der folgenden zentralen Funktionen:
- Hochmoderne Verschlüsselung
- Strenge Zugriffskontrolle
- Vielseitige Berechtigungseinstellungen
Ach ja, und haben wir die Funktionen für die Zusammenarbeit erwähnt?
Sie können Kommentare hinterlassen, Projekte besprechen und in Echtzeit an Dateien arbeiten – alles an einem sicheren, dedizierten Online-Speicherort.
DocSend vereint Sicherheit, Analysen und mehr in einem benutzerfreundlichen VDR. Sie sind interessiert? Erfahren Sie mehr über die leistungsstarken VDR-Features von DocSend.
Wofür wird ein virtueller Datenraum verwendet?
VDRs haben nahezu unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten, vom Fundraising in einem Start-up über die Gewährleistung der Sicherheit der Vorstandskommunikation bis hin zum Einholen von Feedback zu Pitches – und vieles mehr.
Ein VDR verfügt über all den Schnickschnack, den Sie brauchen, um neugierige Blicke fernzuhalten. Daher eignen sie sich besonders für Folgendes:
- Schützen von Dokumenten, wie im Fall von Regierungsdateien und medizinischen Unterlagen
- Speichern von Dokumenten und Dateien an einem zentralen Ort, etwa während Fusionen und anderer Transaktionen
- Aufbewahren großer Mengen an Daten für den einfachen Zugriff durch mehrere Parteien
- Geräteübergreifendes Überprüfen, Suchen oder Nachverfolgen von Dokumenten – ohne den Einsatz zusätzlicher Software
- Effizientes Zusammenarbeiten in größeren Unternehmen oder an komplexen Projekten mit einer großen Menge von Daten
DocSend ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, das all die oben genannten Möglichkeiten bereitstellt. VDRs sind dabei nur ein kleiner Teil seiner unglaublichen Leistung. Sie können es kostenlos testen und all das tun, was wir oben aufgeführt haben – und mehr.
Ob es sich um neue Verträge, Rechtsstreitigkeiten, IP-Management, Prüfungen für Immobilienverkäufe, Leasingtransaktionen oder ein Heilmittel für Krankheiten handelt – Sie und Ihr Team können in einem VDR sicher daran arbeiten.
Sie haben ein Projekt, das ein gewisses Maß an Datenschutz erfordert?
Mit DocSend können Sie durch Dokumentnachverfolgung und Echtzeitanalysen die Kontrolle und die Transparenz steigern. Es ist sicher, zugänglich und so konzipiert, dass Sie und Ihre Daten sich wie Rockstars fühlen.
- Daten sicher freigeben
- Dokumentanalysen in Echtzeit bekommen
- Geheimhaltungserklärungen mit nur einem Klick versenden
- Elektronische Signaturen einholen
- VDRs erstellen
- Wasserzeichen hinzufügen
Sie müssen uns nicht einfach beim Wort nehmen: Lesen Sie hier, was andere über DocSend zu sagen haben:
Angesichts des Wettbewerbs, dem wir ausgesetzt sind, begrüßen wir alle strategischen Informationen, die wir bekommen können. Ich finde es toll, dass ich es sehen kann, wenn ein Kunde Zeit mit unserem Angebot verbringt. So kann ich in meiner Rolle strategischer vorgehen, meine Zeit besser einteilen und sicherstellen, dass ich mich auf die richtigen Geschäfte konzentriere.
