Que vous travailliez sur des fusions et acquisitions, que vous effectuiez des processus de due diligence ou que vous leviez des fonds auprès d’investisseurs, les transactions commerciales à grande échelle impliquent des données extrêmement sensibles à grande échelle elles aussi. Plusieurs intervenants doivent travailler avec ces données, sans en compromettre la sécurité.
Alors, comment les stocker en toute sécurité ? Découvrez la salle de données virtuelle.
Qu’est-ce qu’une salle de données virtuelle ?
Imaginez-vous un peu : un club secret et surpuissant réservé à vos fichiers confidentiels et autres documents importants. C’est le principe d’une salle de données virtuelle. Un peu comme une forteresse numérique, mais en plus intéressant.
Pour faire simple, une salle de données virtuelle est un espace en ligne sécurisé dans lequel vous pouvez réunir toutes les personnes qui ont besoin d’accéder à ces données, leur permettant de collaborer sur des projets top secret et de partager des informations sensibles en toute sécurité.
Votre salle de données virtuelle met à votre disposition tout ce dont vous avez besoin en assurant la protection à l’aide d’un chiffrement puissant et de contrôles d’accès renforcés.
Les salles de données virtuelles regroupent toutes ces fonctionnalités avancées qui rassurent les personnes autorisées et protègent vos fichiers et documents confidentiels. Elles constituent l’une des fonctionnalités de DocSend et offrent un moyen idéal de réaliser les opérations suivantes :
- Importer et stocker vos fichiers confidentiels
- Protéger vos documents et données
- Organiser vos données de façon systématisée
En utilisant une salle de données virtuelle, vous vous entourez des meilleurs alliés en matière de gestion des documents et fichiers numériques. Il s’agit de la meilleure option pour vos processus de due diligence, vos introductions en bourse et vos autres projets confidentiels.
En résumé, c’est du sérieux. En effet, la confiance numérique est aujourd’hui plus importante que jamais : une étude de McKinsey révèle d’ailleurs que 53 % des personnes interrogées privilégient les entreprises réputées pour la protection des données.
La confiance encourage la croissance, et si votre entreprise manipule des données sensibles, vous avez réellement besoin d’envisager l’utilisation d’une salle de données virtuelle.
Comment fonctionne une salle de données virtuelle sécurisée ?
Parce qu’elle est à la fois sécurisée et disponible en ligne, votre salle de données virtuelle est accessible partout et à tout moment. Que vous soyez à la maison au chaud dans vos chaussons ou attablé dans votre café préféré, votre « labo secret » contenant toutes vos précieuses données est toujours là, à seulement quelques clics.
Voyons les fonctionnalités clés qui rendent cela possible :
- Chiffrement de pointe
- Contrôle d’accès strict
- Paramètres d’autorisations versatiles
Sans oublier les fonctionnalités de collaboration !
Vous pouvez ajouter des commentaires, discuter de vos projets et travailler en temps réel sur des fichiers, le tout dans un espace en ligne dédié et sécurisé.
DocSend combine sécurité, statistiques et autres fonctionnalités pratiques dans une salle de données virtuelle intuitive. Ça vous intéresse ? Découvrez les puissantes fonctionnalités de salle de données virtuelle de DocSend.
À quoi sert une salle de données virtuelle ?
Il est possible d’utiliser votre salle de données virtuelle d’une multitude de façons, qu’il s’agisse de collecter des fonds pour une start-up, de sécuriser les communications avec votre conseil d’administration, d’obtenir des commentaires sur vos présentations, etc.
Elles sont dotées de toutes les fonctionnalités nécessaires pour éloigner les regards indiscrets, ce qui les rend idéales pour :
- Protéger vos documents, comme vos papiers officiels et dossiers médicaux
- Stocker vos documents et fichiers dans un emplacement centralisé, lors de fusions ou d’autres transactions
- Héberger de grands volumes de données pour y faciliter l’accès par différentes personnes
- Examiner, localiser ou suivre des documents sur plusieurs appareils sans utiliser de logiciel supplémentaire
- Collaborer efficacement au sein d’une grande organisation ou sur un projet complexe avec de nombreuses données
DocSend est un outil de collaboration puissant qui vous offre toutes ces possibilités, dont les salles de données virtuelles ne sont qu’un aspect. Essayez-le gratuitement.
Contrats, litiges, gestion de la propriété intellectuelle, audits pour la vente de biens immobiliers, transactions de location ou remèdes médicaux… Votre équipe peut y travailler en toute sécurité dans une salle de données virtuelle.
Vous souhaitez préserver la confidentialité d’un projet ?
DocSend fournit un contrôle et une visibilité accrus, avec un suivi des documents et des statistiques en temps réel. C’est une solution sécurisée, accessible et conçue pour mettre en valeur vos données.
- Le partage en toute sécurité
- Statistiques sur les documents en temps réel
- Envoi d’accords de confidentialité en un clic
- Demander des signatures électroniques
- Création de salles de données virtuelles
- Ajout de filigranes
Découvrez ce que nos clients pensent de DocSend :
Face à la concurrence actuelle, nous accueillons à bras ouverts toute information stratégique sur laquelle nous pouvons mettre la main. J’aime voir quand un client passe du temps sur notre proposition, car cela me permet d’être plus proactif. Je peux ainsi prioriser mon temps et me concentrer sur les prospects les plus prometteurs.
