Skip to content (Press Enter)

Apakah itu bilik data maya (dan mengapakah saya perlukan bilik tersebut)?

Bayangkan: rumah kelab rahsia yang canggih untuk fail sulit dan dokumen penting anda. Beginilah rupa bilik data maya (VDR). Anggaplah bilik ini sebagai kubu digital—tetapi jauh lebih menarik.

Bilik ini ialah tempat anda mengumpulkan semua kanak-kanak yang hebat (atau orang yang memerlukan akses) untuk bekerjasama pada projek rahsia penting dan berkongsi maklumat sensitif.

Cuba Dropbox
Sekumpulan orang berkumpul di sekeliling komputer riba di pejabat fizikal mereka.

"Rumah kelab" VDR mempunyai semua perkara menarik di hujung jari anda. Tetapi, berbanding tangga tali dan luncur keluang, VDR mempunyai penyulitan dan kawalan akses yang kukuh. Dan inilah bahagian yang sangat menarik: semuanya dalam talian!

VDR mempunyai semua ciri berteknologi tinggi yang membuatkan mereka yang dijemput untuk berasa selamat ketika berada antara fail dengan dokumen sulit. VDR ialah ciri DocSend, jadi VDR hanya tiket untuk melakukan perkara berikut:

  • Muat naik dan simpan fail anda
  • Lindungi dokumen dan data anda
  • Atur data anda dengan cara yang sistematik

Jadi, dengan menggunakan VDR, anda akan bergaul dengan sekutu pengurusan fail dan dokumen digital yang dipercayai. VDR ialah pilihan terbaik untuk ketekunan, IPO dan projek sulit yang lain.

Keadaan ini menjadi perkara serius. Hari ini, kepercayaan digital lebih penting daripada sebelumnya. Tinjauan daripada McKinsey menunjukkan 53% daripada responden hanya akan memilih syarikat yang mempunyai reputasi dalam perlindungan data.

Kepercayaan membina pertumbuhan dan jika anda atau perniagaan anda ingin bekerja dengan apa-apa jenis data sensitif—anda benar-benar perlu memikirkan tentang menggunakan VDR.

Bagaimanakah bilik data maya yang selamat berfungsi?

Anda boleh mengakses VDR anda di mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa. Sama ada anda memakai baju tidur, menghirup minuman di rumah, atau berada di luar dan sekitar kedai kopi kegemaran anda—rumah kelab rahsia menyimpan semua data berharga anda dengan beberapa klik sahaja.

Mari kita huraikan cara VDR melakukan perkara ini. VDR biasanya menggunakan ciri utama berikut:

  • Penyulitan yang canggih
  • Kawalan akses yang ketat
  • Tetapan keizinan yang serba boleh

Oh, sudahkah kami menyebut tentang ciri kerjasama?

Anda boleh meninggalkan komen, membincangkan tentang projek dan mengusahakan fail dalam masa nyata. Sesi ini seperti sesi sumbang saran maya yang selamat, dan semua kanak-kanak yang hebat akan datang untuk membawa idea kreatif mereka.

DocSend menggabungkan keselamatan, analitis dan banyak lagi dalam VDR yang mudah digunakan. Berminat? Ketahui tentang ciri VDR DocSend yang berkuasa.

Apakah kegunaan bilik data maya?

VDR mempunyai kegunaan yang hampir tiada had, daripada pengumpulan dana dalam syarikat permulaan, mendapatkan komunikasi papan, mendapatkan maklum balas tentang pembentangan—dan banyak lagi.

VDR mempunyai semua loceng dan wisel yang anda perlukan untuk terus memantau, jadi VDR sudah semestinya sesuai untuk perkara seperti:

  • Memastikan dokumen selamat, seperti untuk fail kerajaan dan rekod perubatan
  • Menyimpan dokumen dan fail di lokasi pusat, seperti semasa penggabungan dan transaksi lain
  • Menempatkan volum data yang besar untuk akses mudah antara berbilang pihak
  • Menyemak, mencari atau menjejak dokumen merentas peranti—tanpa menggunakan perisian tambahan
  • Bekerjasama dengan cekap dalam organisasi yang lebih besar atau pada projek yang kompleks dengan banyak data

DocSend ialah alat kerjasama berkuasa yang menyampaikan semua perkara di atas, dengan VDR hanya sebahagian kecil daripada prestasi luar biasa alat kerjasama. Anda boleh cuba secara percuma untuk melakukan semua yang kami senaraikan di atas—atau lebih lagi.

Sama ada kontrak baru, litigasi, pengurusan IP, audit untuk jualan hartanah, urus niaga pemajakan atau penawar penyakit—anda dan pasukan anda boleh mengusahakan perkara tersebut dengan selamat dalam VDR.

Tangkapan skrin bilik data maya dalam DocSend yang dipanggil 'Pembiayaan Penyelidikan Pembahagian', menunjukkan beberapa dokumen yang sedia untuk digunakan dalam ruang tersebut.

Ada projek yang memerlukan privasi?

DocSend membolehkan anda meningkatkan kawalan dan keterlihatan, melalui penjejakan dokumen dan analisis masa nyata. DocSend adalah selamat, boleh diakses dan direka bentuk untuk menjadikan anda dan data anda seperti seorang bintang.

Jangan dengar kata kami bulat-bulat, berikut ialah pendapat orang lain semasa menggunakan DocSend:

Dengan persaingan yang kami hadapi, kami mengalu-alukan mana-mana dan semua intel strategik yang boleh kami perolehi. Saya suka apabila dapat melihat pelanggan meluangkan masa dengan cadangan kami kerana keadaan ini membolehkan saya menjadi lebih strategik dalam peranan saya — membantu untuk mengutamakan masa saya dan memastikan saya memberikan tumpuan pada urusan yang betul.

Ryan Froats, Pengarah Perkongsian, Quartz

Soalan Lazim VDR

Bilakah VDR lebih baik daripada folder kongsian?

VDR adalah lebih baik daripada folder kongsian apabila keselamatan dan privasi adalah penting. VDR ialah pilihan terbaik untuk menyimpan dan mengakses fail sensitif yang memerlukan penggunaan biasa oleh kumpulan terpilih. VDR juga merupakan pilihan yang lebih baik apabila ciri seperti keizinan, analisis atau kerjasama adalah penting—kerana apl perkongsian fail biasanya tidak mempunyai keupayaan ini. 

Apakah yang sepatutnya ada dalam bilik data maya?

Fail, dokumen dan data ialah perkara yang dimasukkan ke dalam bilik data, biasanya apabila perkara itu memerlukan keselamatan yang tinggi. Ramai orang, seperti pekerja Sumber Manusia, bekerja dengan fail sulit sepanjang hari—supaya mereka boleh menyimpan fail dan sentiasa bekerjasama dalam VDR. Orang lain, seperti syarikat permulaan semasa pusingan pembiayaan, mungkin kurang kerap mengerjakan fail kongsian/sulit—jadi mereka akan menyimpan atau mengakses dokumen yang berkaitan dalam VDR apabila perlu sahaja.

Apakah perbezaan antara bilik data fizikal dengan bilik data maya?

Kedua-dua bilik ini berfungsi pada asas yang sama, tetapi bilik data fizikal menyimpan fail atau maklumat dalam ruang fizikal—VDR menyimpan secara dalam talian. Bilik data fizikal menjadi perkara biasa sebelum kehadiran Internet, tetapi kini bilik data maya menyediakan kaedah kerjasama dokumen yang menjimatkan kos, boleh dijejaki dan praktikal.

Sejauh manakah tahap keselamatan bilik data maya?

VDR memerlukan akses menggunakan perisian simpanan data seperti Dropbox, jadi mereka mempunyai keselamatan yang canggih. Keizinan tambahan, tetapan akses dan pensijilan juga boleh meningkatkan keselamatan, jadi anda boleh memastikan data selamat walaupun keperluan kompleks untuk orang yang boleh melihat/mengakses bilik diperlukan. VDR adalah lebih selamat daripada menggunakan e-mel, menyimpan fail pada komputer, atau menggunakan folder kongsian untuk fail anda.

Bagaimanakah saya boleh membuat bilik data percuma?

Dengan menggunakan akaun Dropbox, anda boleh mencuba DocSend secara percuma dan membuat VDR. Pelanggan Dropbox boleh mendaftar masuk dengan menggunakan akaun Dropbox sedia ada mereka dan pengguna baru boleh membuat akaun DocSend untuk memulakan percubaan 14 hari mereka. Kemudahan penggunaan, keselamatan data dan ciri simpanan data Dropbox menjadikan Dropbox salah satu daripada bilik data maya yang terbaik.

Apakah tujuan bilik data maya?

VDR wujud untuk memastikan fail atau dokumen selamat, membenarkan akses berbilang pihak dan menyediakan pangkalan data dalam talian untuk maklumat sulit. VDR berguna sebagai simpanan selamat dan pusat pengedaran untuk semua jenis dokumen, terutamanya semasa tempoh kritikal proses usaha wajar—yang data perlu digunakan oleh berbilang pihak.

Gunakan DocSend untuk mencipta bilik data maya

Maka, itulah bilik data maya, tempat data anda boleh bertenang, bergaul dengan data yang betul dan bergembira secara bertanggungjawab. Dan DocSend ialah cara yang hebat untuk dilaksanakan!

Penyulitan mewah memberi anda kuasa untuk memutuskan orang yang boleh melihat data anda. Anda tidak akan menghantar lampiran lagi dan anda akan menyelaraskan semua kerja anda dengan perkongsian dokumen yang selamat.

Mulakan pesta data digital anda

Bandingkan pelan