Skip to content (Press Enter)

Apakah itu bilik data maya (VDR) dan bilakah anda memerlukan bilik data maya?

Tawaran yang besar dan penting disertakan dengan data yang besar dan penting. Apabila anda perlu serius dengan keselamatan data anda, di sinilah bilik data maya memainkan peranan.

Ketahui maksud bilik data maya—dan cara penggunaan bilik data maya boleh membantu pasukan anda bekerjasama dan mencapai persetujuan dalam urus niaga dengan lebih cekap—dengan panduan pengenalan lengkap ini.

Mulakan dengan VDR
​​Sekumpulan orang berkumpul di sekeliling komputer riba di pejabat fizikal mereka.

Sama ada anda sedang mengusahakan penggabungan dan pengambilalihan (M&A), menjalankan proses usaha wajar atau pengumpulan dana daripada pelabur—tawaran perniagaan berskala besar juga menyertakan data berskala besar dan sangat sensitif. Berbilang pihak berkepentingan perlu menggunakan data tersebut tanpa menjejaskan keselamatan.

Jadi, bagaimanakah anda menyimpan data tersebut dengan selamat? Masuk ke bilik data maya.

Apakah itu bilik data maya?

Bayangkan: Rumah kelab rahsia yang canggih untuk fail sulit dan dokumen penting anda. Inilah gambaran bilik data maya (VDR). Anggaplah bilik ini sebagai kubu digital—tetapi jauh lebih menarik.

Ringkasnya, bilik data maya ialah ruang dalam talian yang selamat, tempat anda boleh menghimpunkan semua orang yang memerlukan akses kepada data ini, yang membolehkan mereka bekerjasama dalam projek rahsia penting dan berkongsi maklumat sensitif dengan selamat.

“Rumah kelab” VDR anda mempunyai semua perkara yang anda perlukan di hujung jari anda. Berbanding dengan tangga tali dan luncur keluang, VDR mempunyai penyulitan yang berkuasa dan kawalan akses yang maju.

VDR mempunyai semua ciri berteknologi tinggi ini yang membuatkan individu yang dijemput berasa selamat ketika mengendalikan fail dan dokumen sulit. VDR ialah ciri DocSend yang menyediakan cara yang ideal untuk:

  • Memuat naik dan menyimpan fail sulit anda
  • Lindungi dokumen dan data anda
  • Atur data anda dengan cara yang sistematik

Dengan menggunakan VDR, anda akan terlibat dengan sekutu pengurusan fail dan dokumen digital yang dipercayai. VDR ialah pilihan terbaik untuk usaha wajar, IPO dan projek sulit yang lain.

Ini perkara yang serius. Hari ini, kepercayaan digital menjadi lebih penting daripada sebelumnya. Tinjauan daripada McKinsey menunjukkan bahawa 53% daripada responden hanya akan memilih syarikat yang mempunyai reputasi dalam perlindungan data.

Kepercayaan membina pertumbuhan dan jika anda atau perniagaan anda ingin bekerja dengan apa-apa jenis data sensitif—anda benar-benar perlu memikirkan tentang menggunakan VDR.

Bagaimanakah bilik data maya yang selamat berfungsi?

Anda boleh mengakses VDR anda di mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa kerana bilik data maya adalah selamat dan tersedia dalam talian. Sama ada anda memakai baju tidur, menghirup minuman di rumah atau berada di kedai kopi kegemaran anda—rumah kelab rahsia yang menyimpan semua data berharga anda cuma memerlukan beberapa klik sahaja.

Mari kita huraikan cara VDR melakukan perkara ini. VDR biasanya menggunakan ciri utama berikut:

  • Penyulitan yang canggih
  • Kawalan akses yang ketat
  • Tetapan keizinan yang serba boleh

Oh, sudahkah kami menyebut tentang ciri kerjasama?

Anda boleh meninggalkan komen, membincangkan projek dan mengusahakan fail dalam masa nyata—semuanya di ruang dalam talian yang selamat dan khusus.

DocSend menggabungkan keselamatan, analitis dan banyak lagi dalam VDR yang mudah digunakan. Berminat? Ketahui tentang ciri VDR DocSend yang berkuasa.

Apakah kegunaan bilik data maya?

VDR mempunyai kegunaan yang hampir tiada had, daripada pengumpulan dana dalam syarikat permulaan, mendapatkan komunikasi papan, mendapatkan maklum balas tentang pembentangan—dan banyak lagi.

VDR mempunyai semua loceng dan wisel yang anda perlukan untuk terus memantau, jadi VDR sudah semestinya sesuai untuk perkara seperti:

  • Memastikan dokumen selamat, seperti untuk fail kerajaan dan rekod perubatan
  • Menyimpan dokumen dan fail di lokasi pusat, seperti semasa penggabungan dan transaksi lain
  • Menempatkan volum data yang besar untuk akses mudah antara berbilang pihak
  • Menyemak, mencari atau menjejak dokumen merentas peranti—tanpa menggunakan perisian tambahan
  • Bekerjasama dengan cekap dalam organisasi yang lebih besar atau pada projek yang kompleks dengan banyak data

DocSend ialah alat kerjasama berkuasa yang menyampaikan semua perkara di atas, dengan VDR hanya sebahagian kecil daripada prestasi luar biasa alat kerjasama. Anda boleh cuba secara percuma untuk melakukan semua yang kami senaraikan di atas—atau lebih lagi.

Sama ada kontrak baru, litigasi, pengurusan IP, audit untuk jualan hartanah, urus niaga pemajakan atau penawar penyakit—anda dan pasukan anda boleh mengusahakan perkara tersebut dengan selamat dalam VDR.

​​Tangkapan skrin templat bilik data maya yang tersedia di DocSend.

Ada projek yang memerlukan privasi?

DocSend membolehkan anda meningkatkan kawalan dan keterlihatan, melalui penjejakan dokumen dan analisis masa nyata. DocSend adalah selamat, boleh diakses dan direka bentuk untuk menjadikan anda dan data anda seperti seorang bintang.

Jangan dengar kata kami bulat-bulat, berikut ialah pendapat orang lain semasa menggunakan DocSend:

Dengan persaingan yang kami hadapi, kami mengalu-alukan mana-mana dan semua intel strategik yang boleh kami perolehi. Saya suka apabila dapat melihat pelanggan meluangkan masa dengan cadangan kami kerana keadaan ini membolehkan saya menjadi lebih strategik dalam peranan saya — membantu untuk mengutamakan masa saya dan memastikan saya memberikan tumpuan pada urusan yang betul.

Ryan Froats, Pengarah Perkongsian, Quartz

Soalan Lazim VDR

Bilakah VDR lebih baik daripada folder kongsian?

VDR adalah lebih baik daripada folder kongsian apabila keselamatan dan privasi adalah penting. VDR ialah pilihan terbaik untuk menyimpan dan mengakses fail sensitif yang memerlukan penggunaan biasa oleh kumpulan terpilih. VDR juga merupakan pilihan yang lebih baik apabila ciri seperti keizinan, analisis atau kerjasama adalah penting—kerana apl perkongsian fail biasanya tidak mempunyai keupayaan ini. 

Apakah yang sepatutnya ada dalam bilik data maya?

Fail, dokumen dan data ialah perkara yang dimasukkan ke dalam bilik data, biasanya apabila perkara itu memerlukan keselamatan yang tinggi. Ramai orang, seperti pekerja Sumber Manusia, bekerja dengan fail sulit sepanjang hari—supaya mereka boleh menyimpan fail dan sentiasa bekerjasama dalam VDR. Orang lain, seperti syarikat permulaan semasa pusingan pembiayaan, mungkin kurang kerap mengerjakan fail kongsian/sulit—jadi mereka akan menyimpan atau mengakses dokumen yang berkaitan dalam VDR apabila perlu sahaja.

Apakah perbezaan antara bilik data fizikal dengan bilik data maya?

Kedua-dua bilik ini berfungsi pada asas yang sama, tetapi bilik data fizikal menyimpan fail atau maklumat dalam ruang fizikal—VDR menyimpan secara dalam talian. Bilik data fizikal menjadi perkara biasa sebelum kehadiran Internet, tetapi kini bilik data maya menyediakan kaedah kerjasama dokumen yang menjimatkan kos, boleh dijejaki dan praktikal.

Sejauh manakah tahap keselamatan bilik data maya?

VDR memerlukan akses menggunakan perisian simpanan data seperti Dropbox, jadi mereka mempunyai keselamatan yang canggih. Keizinan tambahan, tetapan akses dan pensijilan juga boleh meningkatkan keselamatan, jadi anda boleh memastikan data kekal selamat walaupun keperluan kompleks untuk orang yang boleh melihat/mengaksesnya diperlukan. VDR adalah lebih selamat daripada menggunakan e-mel, menyimpan fail pada komputer, atau menggunakan folder kongsian untuk fail anda.

Bagaimanakah saya boleh membuat bilik data percuma?

Dengan menggunakan akaun Dropbox, anda boleh mencuba DocSend secara percuma dan membuat VDR. Pelanggan Dropbox boleh mendaftar masuk dengan menggunakan akaun Dropbox sedia ada mereka dan pengguna baru boleh membuat akaun DocSend untuk memulakan percubaan 14 hari mereka. Kemudahan penggunaan, keselamatan data dan ciri simpanan data Dropbox menjadikan Dropbox salah satu daripada bilik data maya yang terbaik.

Apakah tujuan bilik data maya?

VDR wujud untuk memastikan fail atau dokumen selamat, membenarkan akses berbilang pihak dan menyediakan pangkalan data dalam talian untuk maklumat sulit. VDR berguna sebagai simpanan selamat dan pusat pengedaran untuk semua jenis dokumen, terutamanya semasa tempoh kritikal proses usaha wajar—yang data perlu digunakan oleh berbilang pihak.

Gunakan DocSend untuk mencipta bilik data maya

Maka, itulah maksud bilik data maya: Tempat data anda boleh bertenang, bercampur dengan data yang betul dan bergembira secara bertanggungjawab. DocSend ialah cara yang hebat untuk melakukan hal ini!

Penyulitan mewah memberi anda kuasa untuk memutuskan orang yang boleh melihat data anda. Anda tidak akan menghantar lampiran lagi dan anda akan menyelaraskan semua kerja anda dengan perkongsian dokumen yang selamat.