Oavsett om du arbetar med företagsförvärv (M&A), genomför företagsbesiktningar eller samlar in pengar från investerare – storskaliga affärsavtal innebär storskaliga och mycket känsliga data. Flera intressenter måste kunna arbeta med dessa data, utan att säkerheten äventyras.
Hur kan du lagra dessa data på ett säkert sätt? Med hjälp av ett virtuellt datarum.
Vad är ett virtuellt datarum?
Föreställ dig detta: ett kraftfullt hemligt klubbhus för dina konfidentiella filer och viktiga dokument. Det är vad ett virtuellt datarum (VDR) är. Tänk på det som en digital fästning – men mycket mer spännande.
Enkelt uttryckt är ett virtuellt datarum ett säkert utrymme online, där alla individer som behöver tillgång till dessa data kan samarbeta med topphemliga projekt och dela känslig information på ett säkert sätt.
I ditt VDR-”klubbhus” finns allt du behöver nära till hands. Men istället för en repstege eller en linbana har den kraftfull kryptering och avancerade åtkomstkontroller.
Virtuella datarum har alla dessa högteknologiska funktioner som gör att de inbjudna känner sig trygga bland konfidentiella filer och dokument. Virtuella datarum är en funktion i DocSend och precis vad du behöver för att göra följande:
- Ladda upp och lagra konfidentiella filer
- säkra dina dokument och data
- organisera dina data på ett systematiskt sätt.
När du använder ett virtuellt datarum är du i sällskap med pålitliga allierade inom digital fil- och dokumenthantering. Det är det bästa alternativet för företagsanalyser, börsintroduktioner och andra konfidentiella projekt.
Det är en allvarlig sak. Idag är digitalt förtroende viktigare än någonsin. En undersökning från McKinsey visar att 53 % av de tillfrågade skulle välja ett företag med ett rykte om sig att skydda data.
Förtroende bygger tillväxt, och om du eller ditt företag vill arbeta med någon form av känsliga data bör ni verkligen fundera på att använda ett virtuellt datarum.
Hur fungerar ett säkert virtuellt datarum?
Eftersom ett virtuellt datarum är både säkert och online har du tillgång till det var som helst, när som helst. Oavsett om du är i din pyjamas, smuttar på en kopp kaffe hemma eller är ute på ditt favoritcafé – det hemliga klubbhuset med alla dina värdefulla data är bara några klick bort.
Nu ska vi titta på hur virtuella datarum gör detta. Det är vanligtvis genom att använda följande viktiga funktioner:
- toppmodern kryptering
- strikt åtkomstkontroll
- mångsidiga inställningar för behörighet.
Och nämnde vi samarbetsfunktionerna?
Du kan lämna kommentarer, diskutera projekt och arbeta med filer i realtid – allt i ett säkert, dedikerat utrymme online.
DocSend kombinerar säkerhet, analys och mycket mer i ett lättanvänt virtuellt datarum. Är du intresserad? Läs mer om DocSends kraftfulla funktioner för virtuella datarum.
Vad används ett virtuellt datarum till?
Virtuella datarum har nästan obegränsade användningsområden, från att samla in pengar i ett nystartat företag, säkra styrelsekommunikation, få feedback på pitchar – och mycket mer.
Ett virtuellt datarum har alla funktioner och finesser du behöver för att hålla nyfikna ögon borta, så de är naturligtvis bra för saker som att:
- förvara dokument säkert, till exempel för myndighetshandlingar och medicinska journaler
- lagra dokument och filer på en central plats, som vid fusioner och andra transaktioner
- rymma stora mängder data för enkel åtkomst mellan flera parter
- granska, hitta eller spåra dokument på olika enheter – utan att använda extra programvara
- samarbeta effektivt i större organisationer eller i komplexa projekt med stora datamängder.
DocSend är ett kraftfullt samarbetsverktyg som levererar allt detta, och virtuella datarum är bara en liten del av dess otroliga prestanda. Du kan prova det kostnadsfritt för att göra allt vi listar ovan – eller mer.
Oavsett om det handlar om nya kontrakt, rättstvister, IP-hantering, revisioner för fastighetsförsäljning, leasingtransaktioner eller ett botemedel mot sjukdomar – du och ditt team kan arbeta på det säkert i ett virtuellt datarum.
Har du ett projekt som kan behöva lite sekretess?
Med DocSend kan du öka kontrollen och synligheten med dokumentspårning och realtidsanalys. Det är säkert, tillgängligt och utformat för att du och dina data ska känna er som rockstjärnor.
- Dela säkert
- Få dokumentanalyser i realtid
- Skicka sekretessavtal med ett klick
- Begär e-signaturer
- Skapa virtuella datarum
- Lägg till vattenstämplar
Lita dock inte bara på vårt ord, här är vad andra har att säga om hur det är att använda DocSend:
Med den konkurrens vi har välkomnar vi all strategisk kunskap vi kan få tag på. Jag älskar att jag kan se när en klient interagerar med vårt förslag eftersom det gör att jag kan vara mer strategisk i min roll – jag kan prioritera min tid och se till att jag fokuserar på rätt avtal.