Votre salle de données virtuelle met à votre disposition tous les documents qui vous intéressent, bien protégés par le chiffrement et des contrôles d’accès robustes. Et le meilleur dans tout ça : tout est accessible en ligne!
Les salles de données virtuelles regroupent toutes les fonctionnalités avancées qui rassurent les personnes autorisées et protègent vos fichiers et documents confidentiels. Intégrées à DocSend, elles offrent les possibilités suivantes :
- Importer et stocker vos fichiers
- Protéger vos documents et données
- Organiser vos données de façon systématisée
En utilisant une salle de données virtuelles, vous vous entourez des meilleurs alliés en termes de gestion des documents et des fichiers numériques. C’est une fonctionnalité incontournable pour la diligence raisonnable, les introductions en bourse et autres projets confidentiels.
En résumé, c’est du sérieux. En effet, la confiance numérique est aujourd’hui plus importante que jamais : une étude de McKinsey révèle d’ailleurs que 53 % des personnes interrogées privilégient les entreprises réputées pour la protection des données.
La confiance encourage la croissance, et si votre entreprise manipule des données sensibles, vous avez réellement besoin d’envisager l’utilisation d’une salle de données virtuelle.
Comment fonctionne une salle de données virtuelle sécurisée?
Votre salle de données virtuelle est accessible de partout et à tout moment. Que vous soyez à la maison au chaud dans vos chaussons ou attablé dans votre café préféré, votre « club secret » est toujours là, à seulement quelques clics.
Voyons les fonctionnalités clés qui rendent cela possible :
- Chiffrement de pointe
- Contrôle d’accès strict
- Paramètres d’autorisations flexibles
Sans oublier les fonctionnalités de collaboration!
Vous pouvez ajouter des commentaires, discuter de vos projets et travailler en temps réel sur vos fichiers. C’est un peu comme une séance de remue-méninges virtuelle où tout le monde peut laisser sa créativité s’exprimer.
DocSend combine sécurité, statistiques et autres fonctionnalités pratiques dans une salle de données virtuelle intuitive. Ça vous intéresse? Découvrez les puissantes fonctionnalités de salle de données virtuelle de DocSend.
À quoi sert une salle de données virtuelle?
Il est possible d’utiliser votre salle de données virtuelle d’une multitude de façons, qu’il s’agisse de collecter des fonds pour un démarrage d’entreprise, de sécuriser les communications avec votre conseil d’administration, d’obtenir des commentaires sur vos présentations, etc.
Elles sont dotées de toutes les fonctionnalités nécessaires pour éloigner les regards indiscrets, ce qui les rend idéales pour :
- Protéger vos documents, comme vos papiers officiels et vos dossiers médicaux
- Stocker vos documents et vos fichiers dans un emplacement centralisé, lors de fusions ou d’autres transactions
- Héberger de grands volumes de données pour y faciliter l’accès par différentes personnes
- Examiner, localiser ou faire le suivi des documents sur plusieurs appareils sans utiliser de logiciel supplémentaire
- Collaborer efficacement au sein d’une grande organisation ou sur un projet complexe avec de nombreuses données
DocSend est un outil de collaboration puissant qui vous offre toutes ces possibilités, dont les salles de données virtuelles ne sont qu’un aspect. Vous pouvez l’essayer gratuitement pour réaliser toutes les activités mentionnées précédemment.
Contrats, litiges, gestion de la propriété intellectuelle, audits pour la vente de biens immobiliers, transactions de location ou traitement d’une maladie… Votre équipe peut y travailler en toute sécurité dans une salle de données virtuelle.
Vous souhaitez préserver la confidentialité d’un projet?
DocSend offre un contrôle et une visibilité accrus, avec suivi des documents et analyses en temps réel. C’est une solution sécurisée, accessible et conçue pour mettre en valeur vos données.
- Partager en toute sécurité
- Statistiques sur les documents en temps réel
- Envoi d’accords de confidentialité en un clic
- Demander des signatures électroniques
- Création de salles de données virtuelles
- Ajout de filigranes
Découvrez ce que nos clients pensent de DocSend :
Face à la concurrence actuelle, nous accueillons à bras ouverts toute information stratégique sur laquelle nous pouvons mettre la main. J’aime voir quand un client passe du temps à analyser sur notre proposition, car cela me permet d’être plus proactif. Je peux ainsi établir mes priorités et me concentrer sur les prospects les plus prometteurs.