Qu'il s'agisse de fusions et d'acquisitions, de processus de diligence raisonnable ou de collecte de fonds auprès d'investisseurs, les transactions commerciales à grande échelle s'accompagnent de données très sensibles et à grande échelle. Plusieurs intervenants doivent travailler avec ces données, sans compromettre la sécurité.
Alors, comment conserver ces données de façon sécuritaire ? Entrez dans la salle des données virtuelle.
Qu’est-ce qu’une salle de données virtuelle?
Imaginez un peu: un club-house secret suralimenté pour vos fichiers confidentiels et vos documents importants. C'est à cela que ressemble une salle de données virtuelle (VDR). Considérez-la comme une forteresse numérique, mais en bien plus excitante.
En termes simples, une salle de données virtuelle est un espace en ligne sécurisé où vous pouvez réunir toutes les personnes qui ont besoin d'accéder à ces données, leur permettant de collaborer sur des projets top secret et de partager des informations importantes de façon sécuritaire.
Votre « clubhouse » VDR contient tout ce dont vous avez besoin, à portée de main. Mais, au lieu d'une échelle en corde et/ou d'une tyrolienne, il possède un chiffrement puissant et des contrôles d'accès avancés.
Les salles de données virtuelles regroupent toutes les fonctionnalités avancées qui rassurent les personnes autorisées et protègent vos fichiers et documents confidentiels. Les salles de données virtuelles sont une caractéristique de DocSend, permettant :
- d'importer et stocker vos fichiers confidentiels
- Protéger vos documents et données
- Organiser vos données de façon systématisée
En utilisant une VDR, vous vous associez aux alliés de confiance de la gestion de fichiers et de documents numériques. C’est une fonctionnalité incontournable pour la diligence raisonnable, les introductions en bourse et autres projets confidentiels.
En résumé, c’est du sérieux. En effet, la confiance numérique est aujourd’hui plus importante que jamais : une étude de McKinsey révèle d’ailleurs que 53 % des personnes interrogées privilégient les entreprises réputées pour la protection des données.
La confiance encourage la croissance, et si votre entreprise manipule des données sensibles, vous avez réellement besoin d’envisager l’utilisation d’une salle de données virtuelle.
Comment fonctionne une salle de données virtuelle sécurisée?
Parce qu'une salle de données virtuelle (VDR) est à la fois sécurisée et en ligne, vous pouvez y accéder n'importe où et n'importe quand. Que vous soyez en pyjama, en train de siroter une tasse de café à la maison ou dans votre café préféré le clubhouse secret contenant toutes vos précieuses données est à quelques clics.
Voyons les fonctionnalités clés qui rendent cela possible :
- Chiffrement de pointe
- Contrôle d’accès strict
- Paramètres d’autorisations flexibles
Sans oublier les fonctionnalités de collaboration!
Vous pouvez laisser des commentaires, discuter de projets et travailler sur des fichiers en temps réel, le tout dans un espace en ligne sécurisé et dédié.
DocSend combine sécurité, statistiques et autres fonctionnalités pratiques dans une salle de données virtuelle intuitive. Ça vous intéresse ? En savoir plus sur la puissante fonctionnalité VDR de DocSend.
À quoi sert une salle de données virtuelle?
Il est possible d’utiliser votre salle de données virtuelle d’une multitude de façons, qu’il s’agisse de collecter des fonds pour un démarrage d’entreprise, de sécuriser les communications avec votre conseil d’administration, d’obtenir des commentaires sur vos présentations, etc.
Elles sont dotées de toutes les fonctionnalités nécessaires pour éloigner les regards indiscrets, ce qui les rend idéales pour :
- Protéger vos documents, comme vos papiers officiels et vos dossiers médicaux
- Stocker vos documents et vos fichiers dans un emplacement centralisé, lors de fusions ou d’autres transactions
- Héberger de grands volumes de données pour y faciliter l’accès par différentes personnes
- Examiner, localiser ou faire le suivi des documents sur plusieurs appareils sans utiliser de logiciel supplémentaire
- Collaborer efficacement au sein d’une grande organisation ou sur un projet complexe avec de nombreuses données
DocSend est un outil de collaboration puissant qui vous offre toutes ces possibilités, dont les salles de données virtuelles ne sont qu’un aspect. Vous pouvez l’essayer gratuitement pour réaliser toutes les activités mentionnées précédemment.
Contrats, litiges, gestion de la propriété intellectuelle, audits pour la vente de biens immobiliers, transactions de location ou traitement d’une maladie… Votre équipe peut y travailler en toute sécurité dans une salle de données virtuelle.
Vous souhaitez préserver la confidentialité d’un projet?
DocSend offre un contrôle et une visibilité accrus, avec suivi des documents et analyses en temps réel. C’est une solution sécurisée, accessible et conçue pour mettre en valeur vos données.
- Partager en toute sécurité
- Statistiques sur les documents en temps réel
- Envoi d’accords de confidentialité en un clic
- Demander des signatures électroniques
- Création de salles de données virtuelles
- Ajout de filigranes
Découvrez ce que nos clients pensent de DocSend :
Face à la concurrence actuelle, nous accueillons à bras ouverts toute information stratégique sur laquelle nous pouvons mettre la main. J’aime voir quand un client passe du temps à analyser sur notre proposition, car cela me permet d’être plus proactif. Je peux ainsi établir mes priorités et me concentrer sur les prospects les plus prometteurs.
