Skip to content (Press Enter)

Hvad er et virtuelt datarum, og hvornår har du brug for et?

Store, vigtige aftaler involverer store, vigtige data. Hvis du vil tage datasikkerhed alvorligt, bør du overveje virtuelle datarum.

Find ud af, hvad et virtuelt datarum er—og hvordan anvendelsen af et virtuelt datarum kan fremme samarbejdet i dit team og skaffe aftaler på en mere effektiv måde—med denne komplette introduktionsvejledning.

Kom godt i gang med et virtuelt datarum
​​En gruppe personer omkring en bærbar computer på deres fysiske kontor.

Uanset om du arbejder på fusioner og opkøb, gennemfører processer for due diligence eller søger fundraising hos investorer, så involverer store forretningsaftaler vigtige og yderst følsomme data. Forskellige interessenter skal arbejde med disse data uden at gå på kompromis med sikkerheden.

Så hvordan lagrer du disse data på sikker vis? Her kommer det virtuelle datarum ind i billedet.

Hvad er et virtuelt datarum?

Forstil dig følgende: Et supereffektivt, hemmeligt klubhus til dine fortrolige filer og vigtige dokumenter. Det er, hvad et virtuelt datarum (VDR) minder om. Du kan betragte det som et digitalt fæstningsværk – bare meget mere spændende.

Kort fortalt er et virtuelt datarum et sikkert onlinerum, hvor du kan samle alle de personer, der har brug for adgang til dataene. Dette giver dem mulighed for at samarbejde om tophemmelige projekter og dele følsomme oplysninger på sikker vis.

I dit VDR-klubhus har du alt det, du skal bruge, lige ved hånden. Men i stedet for en rebstige eller rebbro indeholder det effektiv kryptering og avanceret adgangskontrol.

Virtuelle datarum har alle de højteknologiske funktioner, der får de inviterede til at føle sig trygge blandt fortrolige filer og dokumenter. Virtuelle datarum er en funktion i DocSend, som giver en ideel måde til at:

  • uploade og gemme dine fortrolige filer
  • Beskytte dine dokumenter og data
  • Strukturere dine data på en systematisk måde

Når du bruger virtuelle datarum, vil du være i selskab med dine betroede venner: digital fil- og dokumenthåndtering. Det er det bedste valg til dine due diligence-projekter, børsnoteringer og andre fortrolige projekter.

Det er et alvorligt emne. I disse tide er digital tillid vigtigere end nogensinde. En undersøgelse fra McKinsey viser, at 53 % af respondenterne kun vil vælge en virksomhed, der er kendt for at beskytte data.

Tillid skaber vækst, og hvis du og din virksomhed ønsker at arbejde med nogen som helst form for følsomme data, er der virkelig vigtigt at overveje virtuelle datarum.

Hvordan fungerer et virtuelt datarum?

Da et virtuelt datarum (VDR) er både sikkert og online, kan du få adgang til det hvor som helst og når som helst. Uanset om du sidder i nattøj og drikker kaffe derhjemme eller måske sidder på din sædvanlige café – så er dit hemmelige klubhus med alle dine dyrebare data kun nogle få klik væk.

Lad os se nærmere på, hvordan virtuelle datarum klarer dette. Det sker typisk ved hjælp af følgende centrale funktioner:

  • Brancheførende kryptering
  • Streng adgangskontrol
  • Alsidige tilladelsesindstillinger

Og huskede vi at fortælle om samarbejdsfunktionerne?

Du kan lave kommentarer, diskutere projekter og arbejde på filer i realtid – alt sammen i et sikkert, dedikeret onlinerum.

DocSend kombinerer sikkerhed, analyser og meget mere i et brugervenligt virtuelt datarum. Lyder det interessant? Få mere at vide om DocSends effektive VDR-funktioner.

Hvad bruger man et virtuelt datarum til?

Virtuelle datarum har næsten ubegrænsede anvendelsesmuligheder – f.eks. finansiering af en startup-virksomhed eller beskyttelse af bestyrelsesreferater, indhentning af feedback til præsentationer og meget mere.

Et virtuelt datarum har alle de værktøjer, du skal bruge for at holde nysgerrige øjne på afstand, og de kan for eksempel bruges til følgende:

  • Sikring af dokumenter, f.eks. dokumenter fra myndigheder eller patientjournaler
  • Opbevaring af dokumenter og filer på en central placering, f.eks. i forbindelse med virksomhedsfusioner og andre transaktioner
  • Lagring af store mængder data, der skal være lette at få adgang til for flere interessenter
  • Gennemgang, søgning efter og sporing af dokumenter på tværs af enheder – uden brug af ekstra software
  • Effektivt samarbejde i store organisationer eller komplicerede projekter med enorme datamængder

DocSend er et effektivt samarbejdsværktøj, der giver dig alt, hvad der er nævnt herover, og virtuelle datarum er blot en lille del af DocSends fantastiske muligheder. Du kan prøve det gratis og gøre alt det, vi nævner ovenfor – og meget mere.

Uanset om det er nye kontrakter, retssager, intellektuel ejendom, tilstandsrapporter ved ejendomssalg, leasingtransaktioner eller ny banebrydende medicin, kan du og dit team arbejde sikkert med indholdet i et virtuelt datarum.

​​Et skærmbillede af skabelonerne, som er tilgængelige i DocSend, i det virtuelle datarum.

Har du et projekt, der har brug for lidt privatliv?

DocSend gør dig i stand til at forbedre kontrol og synlighed med dokumentsporing og analyser i realtid. Det er sikkert og tilgængeligt og designet til at få dig og dine data til at føle jer som rockstjerner.

Men hvis du ikke kun vil høre vores side af sagen, kan du lytte til, hvad andre har at sige om at bruge DocSend:

Med den konkurrence, vi står over for, er vi glade for alle strategiske oplysninger, som vi kan få fat i. Jeg elsker, at jeg kan se, hvornår en kunde bruger tid på vores forslag, fordi det giver mig mulighed for at være mere strategisk i min rolle – det hjælper mig med at prioritere min tid og sikre, at jeg fokuserer på de rigtige aftaler.

Ryan Froats Partnerskabsdirektør, Quartz

Ofte stillede spørgsmål om virtuelle datarum

Hvornår er virtuelle datarum bedre end en delt mappe?

Virtuelle datarum er bedre end delte mapper, når sikkerhed og fortrolighed er vigtigt. Virtuelle datarum er det bedste valg, når du vil opbevare og have adgang til følsomme filer, der skal bruges regelmæssigt af en udvalgt gruppe personer. Virtuelle datarum er også et bedre valg, når funktioner som tilladelser, analyse og samarbejde er vigtige – normalt har fildelingsprogrammer ikke denne type funktioner. 

Hvilke typer filer hører til i et virtuelt datarum?

Filer, dokumenter og data er, hvad der gemmes i et datarum, typisk når de kræver stor sikkerhed. Mange mennesker, især medarbejdere i HR-afdelinger, arbejder med fortrolige filer hele dagen – så de vil næsten altid gemme filer og samarbejde i et virtuelt datarum. Andre brugere, som f.eks. startup-virksomheder, der er i gang med deres finansiering, arbejder muligvis med delte eller fortrolige filer lidt sjældnere – så de vil kun gemme og tilgå relevante dokumenter i et virtuelt datarum, når det er nødvendigt.

Hvad er forskellen mellem et fysisk datarum og et virtuelt datarum?

De fungerer begge efter samme princip, men det fysiske datarum har filerne eller oplysningerne i et fysisk rum, mens virtuelle datarum gør det samme online. Fysiske datarum var almindelige før internettets tid, men nu udgør virtuelle datarum en meget mere omkostningseffektiv, sporbar og praktisk måde at samarbejde om dokumenter på.

Hvor sikre er virtuelle datarum?

Virtuelle datarum kræver adgang via datalagersoftware som f.eks. Dropbox, så de har brancheførende sikkerhed. Man kan også forbedre sikkerheden yderligere ved hjælp af yderligere tilladelser, adgangsindstillinger og certificeringer, så du kan beskytte dine data, selv i tilfælde, der stiller komplicerede krav til, hvem der kan se og tilgå dem. Virtuelle datarum er meget mere sikre end fildeling via e-mail, lagring af filer på en computer eller via brug af delte mapper.

Hvordan kan jeg oprette et gratis datarum?

Via din Dropbox-konto kan du prøve DocSend gratis og oprette et virtuelt datarum. Dropbox-kunder kan du logge ind med deres eksisterende Dropbox-konti, og nye brugere kan oprette en DocSend-konto for at komme i gang med deres 14 dages prøveversion. Brugervenligheden, datasikkerheden og Dropbox' datalagerfunktioner gør det til et af de bedste virtuelle datarum, der findes.

Hvad er formålet med et virtuelt datarum?

Virtuelle datarum har til formål at holde filer og dokumenter beskyttet, give flere aktører adgang til dem og fungere som onlinedatabase til fortrolige oplysninger. Et virtuel datarum er nyttigt som et sikkert lager og distributionscenter til alle typer dokumenter, særligt i afgørende perioder som due diligence-processer, hvor flere aktører har brug for disse specifikke data.

Brug DocSend til at oprette et virtuelt datarum

Det er, hvad et virtuelt datarum går ud på – et sted, hvor din data kan slappe af, hænge ud med de rigtige mennesker og feste på ansvarlig vis. Og DocSend er perfekt til formålet!

Avanceret kryptering giver dig mulighed for at beslutte, hvem der får adgang til dine data. Du behøver aldrig at sende en vedhæftet fil igen, og du kan strømline alt dit arbejde med sikker dokumentdeling.

Du kan også læse disse historier

Opret dit virtuelle datarum for at komme godt i gang

Sammenlign planer