Skip to content (Press Enter)

Hvad er et virtuelt datarum (og hvorfor skulle jeg have brug for sådan et)?

Forstil dig følgende: Et supereffektivt, hemmeligt klubhus til dine fortrolige filer og vigtige dokumenter. Det er, hvad et virtuelt datarum (VDR) minder om. Du kan betragte det som et digitalt fæstningsværk – bare meget mere spændende.

Det er stedet, hvor du samler alle dine cool venner (altså de personer, der har brug for adgang), så de kan samarbejde om tophemmelige projekter og dele følsomme oplysninger.

Prøv Dropbox
En gruppe personer omkring en bærbar computer i deres fysiske kontor.

Et "VDR-klubhus" giver dig direkte adgang til alle de spændende funktioner. Men i stedet for en rebstige og svævebane har det kryptering og streng adgangskontrol. Og her er det, som er virkelig smart: Det hele er online!

Virtuelle datarum har alle de højteknologiske funktioner, der får de inviterede til at føle sig trygge blandt fortrolige filer og dokumenter. Virtuelle datarum er en DocSend-funktion, så det giver direkte adgang til at gøre følgende:

  • Uploade og gemme dine filer
  • Beskytte dine dokumenter og data
  • Strukturere dine data på en systematisk måde

Så når du bruger virtuelle datarum, vil du være i selskab med dine betroede venner: digital fil- og dokumenthåndtering. Det er det bedste valg til dine due diligence-projekter, børsnoteringer og andre fortrolige projekter.

Det er et alvorligt emne. I disse tide er digital tillid vigtigere end nogensinde. En undersøgelse fra McKinsey viser, at 53 % af respondenterne kun vil vælge en virksomhed, der er kendt for at beskytte data.

Tillid skaber vækst, og hvis du og din virksomhed ønsker at arbejde med nogen som helst form for følsomme data, er der virkelig vigtigt at overveje virtuelle datarum.

Hvordan fungerer et virtuelt datarum?

Du kan få adgang til dit virtuelle datarum hvor som helst og når som helst. Uanset om du sidder i nattøj og drikker kaffe derhjemme eller måske sidder på din sædvanlige café, så er dit hemmelige klubhus med alle dine dyrebare data kun nogle få klik væk.

Lad os se nærmere på, hvordan virtuelle datarum klarer dette. Det sker typisk ved hjælp af følgende centrale funktioner:

  • Brancheførende kryptering
  • Streng adgangskontrol
  • Alsidige tilladelsesindstillinger

Og huskede vi at fortælle om samarbejdsfunktionerne?

I kan indsætte kommentarer, diskutere projekter og arbejde på filer i realtid. Det svarer til en virtuel brainstorming, og alle dine smarte venner kommer med deres kreative bidrag.

DocSend kombinerer sikkerhed, analyser og meget mere i et brugervenligt virtuelt datarum. Lyder det interessant? Få mere at vide om DocSends effektive VDR-funktioner.

Hvad bruger man et virtuelt datarum til?

Virtuelle datarum har næsten ubegrænsede anvendelsesmuligheder – f.eks. finansiering af en startup-virksomhed eller beskyttelse af bestyrelsesreferater, indhentning af feedback til præsentationer og meget mere.

Et virtuelt datarum har alle de værktøjer, du skal bruge for at holde nysgerrige øjne på afstand, og de kan for eksempel bruges til følgende:

  • Sikring af dokumenter, f.eks. dokumenter fra myndigheder eller patientjournaler
  • Opbevaring af dokumenter og filer på en central placering, f.eks. i forbindelse med virksomhedsfusioner og andre transaktioner
  • Lagring af store mængder data, der skal være lette at få adgang til for flere interessenter
  • Gennemgang, søgning efter og sporing af dokumenter på tværs af enheder – uden brug af ekstra software
  • Effektivt samarbejde i store organisationer eller komplicerede projekter med enorme datamængder

DocSend er et effektivt samarbejdsværktøj, der giver dig alt, hvad der er nævnt herover, og virtuelle datarum er blot en lille del af DocSends fantastiske muligheder. Du kan prøve det gratis og gøre alt det, vi nævner ovenfor – og meget mere.

Uanset om det er nye kontrakter, retssager, intellektuel ejendom, tilstandsrapporter ved ejendomssalg, leasingtransaktioner eller ny banebrydende medicin, kan du og dit team arbejde sikkert med indholdet i et virtuelt datarum.

Et skærmbillede af et virtuelt datarum i DocSend med navnet “Funding Divide Research”, der viser nogle dokumenter, der er klar til brug i rummet.

Har du et projekt, der har brug for lidt privatliv?

DocSend gør dig i stand til at forbedre kontrol og synlighed med dokumentsporing og analyser i realtid. Det er sikkert og tilgængeligt og designet til at få dig og dine data til at føle jer som rockstjerner.

Men hvis du ikke kun vil høre vores side af sagen, kan du lytte til, hvad andre har at sige om at bruge DocSend:

Med den konkurrence, vi står over for, er vi glade for alle strategiske oplysninger, som vi kan få fat i. Jeg elsker, at jeg kan se, hvornår en kunde bruger tid på vores forslag, fordi det giver mig mulighed for at være mere strategisk i min rolle – det hjælper mig med at prioritere min tid og sikre, at jeg fokuserer på de rigtige aftaler.

Ryan Froats Partnerskabsdirektør, Quartz

Ofte stillede spørgsmål om virtuelle datarum

Hvornår er virtuelle datarum bedre end en delt mappe?

Virtuelle datarum er bedre end delte mapper, når sikkerhed og fortrolighed er vigtigt. Virtuelle datarum er det bedste valg, når du vil opbevare og have adgang til følsomme filer, der skal bruges regelmæssigt af en udvalgt gruppe personer. Virtuelle datarum er også et bedre valg, når funktioner som tilladelser, analyse og samarbejde er vigtige – normalt har fildelingsprogrammer ikke denne type funktioner. 

Hvilke typer filer hører til i et virtuelt datarum?

Filer, dokumenter og data er, hvad der gemmes i et datarum, typisk når de kræver stor sikkerhed. Mange mennesker, især medarbejdere i HR-afdelinger, arbejder med fortrolige filer hele dagen – så de vil næsten altid gemme filer og samarbejde i et virtuelt datarum. Andre brugere, som f.eks. startup-virksomheder, der er i gang med deres finansiering, arbejder muligvis med delte eller fortrolige filer lidt sjældnere – så de vil kun gemme og tilgå relevante dokumenter i et virtuelt datarum, når det er nødvendigt.

Hvad er forskellen mellem et fysisk datarum og et virtuelt datarum?

De fungerer begge efter samme princip, men det fysiske datarum har filerne eller oplysningerne i et fysisk rum, mens virtuelle datarum gør det samme online. Fysiske datarum var almindelige før internettets tid, men nu udgør virtuelle datarum en meget mere omkostningseffektiv, sporbar og praktisk måde at samarbejde om dokumenter på.

Hvor sikre er virtuelle datarum?

Virtuelle datarum kræver adgang via datalagersoftware som f.eks. Dropbox, så de har brancheførende sikkerhed. Man kan også forbedre sikkerheden yderligere ved hjælp af yderligere tilladelser, adgangsindstillinger og certificeringer, så du kan beskytte dine data, selv i tilfælde, der stiller komplicerede krav til, hvem der kan se og tilgå dem. Virtuelle datarum er meget mere sikre end fildeling via e-mail, lagring af filer på en computer eller via brug af delte mapper.

Hvordan kan jeg oprette et gratis datarum?

Via din Dropbox-konto kan du prøve DocSend gratis og oprette et virtuelt datarum. Dropbox-kunder kan du logge ind med deres eksisterende Dropbox-konti, og nye brugere kan oprette en DocSend-konto for at komme i gang med deres 14 dages prøveversion. Brugervenligheden, datasikkerheden og Dropbox' datalagerfunktioner gør det til et af de bedste virtuelle datarum, der findes.

Hvad er formålet med et virtuelt datarum?

Virtuelle datarum har til formål at holde filer og dokumenter beskyttet, give flere aktører adgang til dem og fungere som onlinedatabase til fortrolige oplysninger. Et virtuel datarum er nyttigt som et sikkert lager og distributionscenter til alle typer dokumenter, særligt i afgørende perioder som due diligence-processer, hvor flere aktører har brug for disse specifikke data.

Brug DocSend til at oprette et virtuelt datarum

Det er, hvad et virtuelt datarum går ud på – et sted, hvor din data kan slappe af, hænge ud med de rigtige mennesker og feste ansvarligt. Og DocSend er perfekt til formålet!

Avanceret kryptering giver dig mulighed for at beslutte, hvem der får adgang til dine data. Du behøver aldrig at sende en vedhæftet fil igen, og du kan strømline alt dit arbejde med sikker dokumentdeling.

Få din digitale fest i gang

Sammenlign planer