Como gerente de ventas, quieres hacer todo para ayudar a tu equipo a tener éxito. Aunque es fácil concentrarse en los grandes objetivos y KPI, los pequeños detalles diarios a menudo son los que demoran a tu equipo y evitan que se desempeñen mejor.
Los problemas con el control de versiones, el seguimiento de las últimas hojas de precios y la comunicación deficiente entre los miembros del equipo se pueden resolver mediante la creación de un sistema de archivos simple y coherente. Así es como las características de Dropbox y las herramientas pueden ayudar a tu equipo a guardar y compartir documentos y a mantenerse sincronizado.
Facilita la localización de los documentos de los clientes
¿Tus representantes siempre buscan por el correo electrónico hojas de especificaciones actualizadas? Simplifica el proceso configurando una carpeta para cada cliente con documentos relevantes para esa relación, incluidas hojas de especificaciones, propuestas o contratos. Incluso puedes etiquetar archivos con palabras clave (como “plantillas”) para que te tome solo unos segundos en abrir el archivo correcto. Cuando alguien actualiza el archivo, este se sincroniza automáticamente en todas partes, por lo que tu equipo nunca tendrá que preocuparse por trabajar con los últimos números o detalles. Además, si eliminas un archivo por accidente, puedes recuperarlo rápido de modo que todos puedan pasar más tiempo presentándolo y menos tiempo sintiendo ese pánico.
Accede a todo, desde cualquier lugar, de forma segura
Una vez que hayas implementado un sistema de archivos organizado, tu equipo podrá abrir o editar archivos en Dropbox dondequiera que los lleve el trabajo: en la carretera, en la oficina o desde el sofá. (Y no hay que preocuparse si no encuentran Wi-Fi: los documentos pueden estar disponibles en modo sin conexión y los cambios se realizarán cuando vuelvas a estar conectado). Otra ventaja: los archivos siempre están seguros y puedes agregar una capa adicional de confidencialidad con la protección con contraseña o establecer fechas de vencimiento para los archivos.
Haz un seguimiento de los análisis de documentos para ir un paso por delante
Con DocSend, tus representantes pueden consultar los análisis página por página para ver si algo ha llamado la atención de un cliente potencial o probar diferentes versiones de un paquete para medir el rendimiento. Dotados de estos conocimientos, tus equipos pueden perfeccionar su estrategia y enfoque para mantener el ritmo de las ventas.
Acelera los acuerdos (y la contratación) con las firmas electrónicas
Tu equipo redacta contratos constantemente y persigue firmas que cierran acuerdos. Si continúan sirviéndose del papel físico en el flujo de trabajo de ventas, esto puede llevar mucho tiempo. Mejora la productividad usando plantillas con Dropbox Sign para acuerdos comunes, como planes de trabajo y acuerdos de confidencialidad. En vez de rediseñar formularios para cada cliente nuevo, con solo pocos clics, puedes ajustar los campos del formulario y enviar los documentos para su firma. Luego, los representantes pueden hacer un seguimiento del estado de la firma (además de evitar llamadas innecesarias) y automatizar los recordatorios de seguimiento.
¿Deseas incorporar a un nuevo miembro del equipo? Haz que la contratación sea rápida y sencilla enviando contratos para su firma electrónica con Dropbox Sign, para que tus candidatos favoritos puedan decir “sí” más rápido. A continuación, guarda y organiza todos tus documentos de incorporación en carpetas de Dropbox para que puedan ponerse al día y pasar al flujo de ventas en menos tiempo.
