Как руководитель отдела продаж, вы стремитесь сделать все возможное для того, чтобы ваша рабочая группа достигла успеха. Сосредоточиться на больших целях и ключевых показателях эффективности несложно, чаще всего именно мелкие повседневные задачи мешают рабочей группе проявить себя наилучшим образом.
Проблемы, связанные с контролем версий, отслеживанием актуальных прайс-листов и плохо налаженным взаимодействием между участниками рабочей группы, можно решить за счет создания единой простой и согласованной системы файлов. Вот как функции и инструменты Dropbox могут помочь вашей рабочей группе сохранять и обмениваться документами, а также обеспечить синхронизацию.
Простой поиск документов клиентов
Вашим торговым представителям приходится постоянно просматривать электронную почту в поисках обновленных спецификаций? Упростите этот процесс, создав для каждого клиента папку с документами, относящимися к нему, включая спецификации, предложения или договоры. Можно даже добавить к файлам тег с ключевыми словами (например, «шаблоны»), и поиск нужного документа займет всего несколько секунд. При изменении файла, он будет автоматически синхронизирован на всех устройствах, поэтому вашей рабочей группе не придется волноваться об актуальности цифровой или прочей информации. А при случайном удалении файла, можно быстро восстановить его, что позволит больше времени уделять на подготовку презентаций и меньше паниковать.
Безопасный доступ ко всем необходимым файлам откуда угодно
После организации упорядоченной системы файлов участники вашей рабочей группы смогут открывать или редактировать файлы в Dropbox в любом месте: в пути, в офисе или из дома. (И не нужно беспокоиться о наличии Wi-Fi — доступ к документам может быть обеспечен в автономном режиме, а внесенные изменения сохранятся после повторного подключения к сети Интернет.) Еще одно преимущество: файлы всегда находятся в безопасности. Кроме того, можно дополнительно усилить их конфиденциальность при помощи защиты паролем или установки срока действия.
Отслеживание аналитики документов, чтобы всегда быть на шаг впереди
При помощи DocSend ваши торговые представители могут просматривать постраничную аналитику, чтобы понять привлекло ли что-либо внимание потенциальных клиентов или протестировать различные версии презентаций для оценки эффективности. Вооружившись этими знаниями, ваши рабочие группы смогут усовершенствовать свою стратегию и подход, чтобы поддерживать продажи на высоком уровне.
Быстрое заключение сделок и оформление сотрудников при помощи электронных подписей
Вашей рабочей приходится постоянно составлять договоры и запрашивать подписи для заключения сделок? Использование бумажных документов в процессе продаж может отнимать значительное количество времени. Повысьте производительность при помощи шаблонов Dropbox Sign для таких часто используемых документов, как технические задания и соглашения о неразглашении. Вместо того, чтобы переделывать формы под каждого нового клиента, можно настроить поля формы и отправить документы на подпись, нажав всего пару кнопок. После чего торговые представители могут отслеживать статус подписи (а также избежать ненужных звонков) и автоматизировать дальнейшие напоминания.
Приглашаете нового участника в рабочую группу? Упростите процесс найма, отправляя договоры на электронную подпись при помощи Dropbox Sign, чтобы выбранные кандидаты быстрее приняли ваше предложение. После чего можно хранить и систематизировать все свои кадровые документы в папках Dropbox, что позволяет сотрудникам быстрее освоиться и включиться в процесс продаж.
