Sebagai pengurus jualan, anda mahu melakukan segala-galanya untuk membantu pasukan anda berjaya. Walaupun mudah untuk menumpukan pada sasaran dan KPI yang besar, butiran sehari-hari yang kecil selalunya menjadi halangan kepada pasukan anda dan menghalang mereka daripada melakukan yang terbaik.
Isu dengan kawalan versi, menjejaki helaian harga terkini, dan komunikasi yang lemah antara ahli pasukan boleh diselesaikan dengan mencipta satu sistem fail yang ringkas dan padu. Beginilah cara ciri dan alat Dropbox boleh membantu pasukan anda menyimpan dan berkongsi dokumen dan kekal terselaras.
Jadikan dokumen pelanggan mudah dicari
Adakah wakil anda sentiasa mencari-cari dalam e-mel untuk melihat helaian spesifikasi yang terbaru? Permudahkan proses dengan menetapkan folder untuk setiap pelanggan dengan dokumen yang berkaitan dengan perhubungan itu, termasuk helaian spesifikasi, cadangan atau kontrak. Anda juga boleh tag fail dengan kata kunci (seperti “templat”), supaya anda hanya mengambil beberapa saat sahaja untuk menarik fail yang betul. Apabila seseorang membuat kemas kini kepada fail, fail tersebut mendapat penyelarasan automatik di mana-mana sahaja, jadi pasukan anda tidak perlu risau dengan angka atau butiran terkini. Dan jika fail terhapus secara tidak sengaja, anda boleh memulihkan fail tersebut dengan cepat, supaya semua orang boleh menggunakan lebih masa untuk pembentangan, dan kurang masa untuk panik.
Akses segala-galanya, dari mana-mana sahaja, dengan selamat
Sebaik sahaja anda mempunyai sistem fail yang tersusun, pasukan anda boleh membuka atau menyunting fail dalam Dropbox di mana-mana sahaja dalam perjalanan mereka: di jalan raya, di pejabat atau di rumah. (Dan jangan risau jika mereka tidak mempunyai Wi-Fi—dokumen boleh disediakan secara luar talian dan perubahan akan dibuat apabila anda kembali dalam talian.) Manfaat lain: fail sentiasa kekal selamat dan anda boleh menambah lapisan kerahsiaan tambahan dengan perlindungan kata laluan atau menetapkan tarikh luput untuk fail.
Jejaki analisis dokumen untuk kekal selangkah ke hadapan
Dengan DocSend, wakil anda boleh menyemak analisis halaman demi halaman untuk melihat sama ada sesuatu telah menarik perhatian prospek atau menguji versi dek yang berbeza untuk mengukur prestasi. Dilengkapi dengan statistik ini, pasukan anda boleh memperkemaskan strategi dan pendekatan mereka untuk mengekalkan jualan yang berterusan.
Percepatkan urus niaga—dan pengambilan pekerja—dengan eTandatangan
Pasukan anda sentiasa merangka kontrak dan mendapatkan tandatangan yang akan memeterai perjanjian itu. Jika mereka masih bergantung pada kertas fizikal dalam aliran kerja jualan, proses itu boleh memakan banyak masa. Tingkatkan produktiviti dengan menggunakan templat dengan Dropbox Sign untuk perjanjian biasa seperti SOW dan NDA. Daripada merangka semula borang untuk setiap pelanggan baharu, anda boleh melaraskan medan borang dan menghantar dokumen untuk ditandatangani dengan beberapa klik sahaja. Wakil kemudian boleh menjejaki status tandatangan (dan mengelakkan panggilan yang tidak perlu) dan mengautomasikan peringatan susulan.
Anda sedang menjalankan orientasi untuk ahli pasukan baru? Jadikan proses pengambilan pekerja cepat dan tidak menyusahkan dengan menghantar kontrak untuk eTandatangan dengan Dropbox Sign, supaya calon kegemaran anda boleh berkata “ya” dengan lebih pantas. Kemudian simpan dan susun semua dokumen pekerja baru anda dalam folder Dropbox, supaya mereka boleh menyesuaikan rentak dan terus memulakan aliran jualan dalam masa yang lebih singkat.
