영업 담당자로서 여러분은 팀의 성공을 돕기 위해 무엇이든 하고자 할 것입니다. 큰 목표와 KPI에 집중하기는 쉽지만 사소한 일상적인 세부사항이 팀의 발목을 잡거나 최적의 결과를 내지 못하게 방해하기도 합니다.
버전 관리, 최신 가격표 추적, 팀원 간의 원활하지 않은 의사소통 등과 관련된 문제는 단순하고 일관된 파일 시스템을 구축하여 해결할 수 있습니다. 바로 이러한 부분에서 Dropbox 기능 및 도구가 팀의 시간 절약과 문서 공유, 동일한 정보 공유에 도움을 줍니다.
간편하게 고객 문서 검색
팀원들이 최신 사양 시트를 보기 위해 항상 메일을 검색하고 있나요? 사양 시트, 제안서, 계약서 등 해당 업무 관계와 연관된 문서가 포함되도록 고객별 폴더를 만들어 절차를 간소화하세요. '템플릿'과 같은 키워드를 파일에 태그로 지정할 수도 있습니다. 그러면 원하는 파일을 찾는 데 몇 초도 걸리지 않습니다. 누군가 파일을 업데이트하면 어디서든 자동 동기화되기 때문에 팀원들이 최신 수치나 세부정보를 다시 확인하지 않아도 됩니다. 혹여 파일이 실수로 삭제되더라도 신속하게 복구할 수 있으므로 모두가 피칭에 더 많은 시간을 할애해 당황하는 시간을 줄일 수 있습니다.
안전하게 어디서든 모든 정보에 액세스
체계화된 파일 시스템이 구축되어 있으면 외근 중이든, 내근 중이든, 휴식 중이든 관계없이 팀원들이 Dropbox에서 파일을 열고 편집할 수 있습니다. (Wi-Fi가 없어도 문제없습니다. 오프라인에서 사용할 수 있도록 문서를 저장할 수 있으며 변경 사항은 인터넷에 연결되면 바로 적용됩니다.) 또 다른 이점: 파일은 항상 안전하게 유지되며 비밀번호 보호 기능 또는 파일의 만료일 설정을 통해 보안을 강화할 수도 있습니다.
문서 분석을 통한 진행 상황 추적으로 한발 앞서 나가기
DocSend를 사용하면 담당자가 페이지별 분석을 확인하여 무엇이 유망 고객의 시선을 사로잡았는지 살펴볼 수 있고, 다양한 버전의 덱을 테스트하여 성과를 측정해 볼 수도 있습니다. 이러한 인사이트를 갖추고 있으면 팀은 전략과 접근 방식을 세심하게 조정하여 매출을 원활하게 유지할 수 있습니다.
전자 서명으로 거래 및 채용 시간 단축
팀에서는 지속적으로 계약서를 작성하고 거래를 성사시키기 위해 서명을 받으려 합니다. 영업 워크플로에서 여전히 종이를 사용하고 있다면 시간이 많이 소모될 것입니다. Dropbox Sign에서 SOW 및 NDA와 같은 일반적인 계약을 위한 템플릿을 사용하면 생산성을 향상할 수 있습니다. 새로운 고객을 대할 때마다 양식을 다시 작성하는 대신 클릭 몇 번으로 양식 필드를 조정하고 서명을 받기 위해 문서를 전송할 수 있습니다. 그러면 담당자는 불필요한 통화 없이 서명 상태를 추적하고 후속 알림을 자동으로 전송할 수 있습니다.
