Sebagai manajer penjualan, Anda ingin melakukan segala hal untuk membantu tim Anda sukses. Meskipun berfokus pada target dan KPI besar mudah untuk dilakukan, detail kecil sehari-hari sering kali menghambat waktu Anda dan menghalangi tim untuk melakukan yang terbaik.
Masalah dengan kontrol versi, melacak lembar harga terbaru, dan komunikasi yang buruk antar anggota tim dapat diatasi dengan membuat satu sistem file yang sederhana dan kohesif. Berikut cara fitur dan alat Dropbox dapat membantu tim Anda menyimpan dan membagikan dokumen serta tetap selaras.
Jadikan dokumen pelanggan mudah ditemukan
Apakah perwakilan Anda selalu menelusuri email untuk mencari lembar spesifikasi terbaru? Sederhanakan proses tersebut dengan mengatur folder untuk setiap pelanggan menggunakan dokumen yang relevan dengan hubungan tersebut, termasuk lembar spesifikasi, proposal, atau kontrak. Anda bahkan dapat memberi label file dengan kata kunci (seperti “templat”), sehingga hanya perlu beberapa detik untuk mengambil file yang tepat. Saat seseorang memperbarui file, file tersebut akan disinkronkan secara otomatis di semua tempat, sehingga tim Anda tidak perlu repot mengerjakan nomor atau detail terbaru. Dan jika file terhapus secara tidak sengaja, Anda dapat memulihkannya dengan cepat, sehingga semua orang dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan promosi, dan lebih sedikit waktu untuk merasa panik.
Akses segala hal, dari mana pun, dengan aman
Setelah Anda memiliki sistem file yang terorganisir, tim Anda dapat membuka atau mengedit file di Dropbox ke mana pun mereka melakukan pekerjaan: di jalan, di kantor, atau dari sofa. (Dan jangan khawatir jika mereka tidak dapat menemukan Wi-Fi—dokumen dapat dibuat tersedia secara offline, dan perubahan akan diterapkan saat Anda kembali online.) Keuntungan lainnya: file selalu tetap aman, dan Anda dapat menambahkan lapisan kerahasiaan ekstra dengan perlindungan kata sandi atau mengatur tanggal kedaluwarsa file.
Lacak analitik dokumen untuk tetap selangkah lebih maju
Dengan DocSend, perwakilan Anda dapat memeriksa analisis halaman demi halaman untuk melihat apakah ada sesuatu yang menarik perhatian calon klien, atau menguji versi dek yang berbeda untuk mengukur kinerja. Dengan dilengkapi wawasan ini, tim Anda dapat menyempurnakan strategi dan pendekatan mereka untuk menjaga penjualan tetap berjalan.
Percepat transaksi—dan perekrutan—dengan tanda tangan elektronik
Tim Anda terus-menerus menyusun kontrak dan mencari tanda tangan yang akan meresmikan kesepakatan. Jika mereka masih mengandalkan kertas fisik dalam alur kerja penjualan, itu bisa memakan banyak waktu. Tingkatkan produktivitas dengan menggunakan templat bersama Dropbox Sign untuk keperluan perjanjian umum seperti SOW dan NDA. Daripada menyusun ulang formulir untuk setiap pelanggan baru, dalam beberapa klik, Anda dapat menyesuaikan kolom formulir dan mengirimkan dokumen untuk ditandatangani. Perwakilan kemudian dapat melacak status penandatanganan (dan menghindari panggilan yang tidak perlu) serta mengotomatiskan pengingat tindak lanjut.
Menghadirkan anggota tim baru? Jadikan proses perekrutan cepat dan mudah dengan mengirimkan kontrak untuk tanda tangan elektronik dengan Dropbox Sign, sehingga kandidat favorit Anda dapat mengatakan “ya” lebih cepat. Kemudian simpan dan atur semua dokumen orientasi Anda di Dropbox Folders, sehingga rekrutan baru bisa mengaksesnya dengan cepat dan terlibat dalam alur penjualan dalam waktu lebih singkat.
