Som salgssjef vil du gjerne gjøre alt for at teamet skal lykkes. Mens det er lett å fokusere på de store målene og KPI-ene, er det gjerne de små hverdagslige detaljene som holder teamet tilbake og hindrer dem i å yte sitt beste.
Problemer med versjonskontroll, stadige søk i de siste prisoversiktene og dårlig kommunikasjon mellom teammedlemmene kan løses ved å opprette ett enkelt, sammenhengende filsystem. Slik kan Dropbox' funksjoner og verktøy hjelpe teamet med å lagre og dele dokumenter og være på samme bølgelengde.
Gjør det lett å finne kundedokumenter
Søker representantene dine stadig gjennom e-postmeldingene etter oppdaterte spesifikasjoner? Forenkle prosessen ved å opprette én mappe for hver kunde med dokumenter som er relevante for den relasjonen, inkludert spesifikasjoner, forslag eller kontrakter. Du kan til og med merke filer med nøkkelord (som «maler»), slik at det bare tar sekunder å finne riktig fil. Når noen oppdaterer filen, blir den automatisk synkronisert overalt, slik at teamet aldri trenger å bekymre seg for om de jobber med de nyeste tallene eller detaljene. Og hvis en fil skulle slettes ved et uhell, kan du raskt gjenopprette den, slik at alle kan fokusere på salg i stedet for panikk.
Få sikker tilgang til alt uansett hvor du er
Når du har fått etablert et organisert filsystem, kan teamet åpne eller redigere filer i Dropbox uansett hvor jobben bringer dem: på reise, på kontoret eller på sofaen. (Ingen grunn til bekymring hvis de ikke har wifi-tilgang – dokumentene kan gjøres tilgjengelige offline, så legges endringene inn når de er online igjen.) En annen fordel: filene er alltid sikre, og du kan legge til et ekstra konfidensialitetsnivå med passordbeskyttelse eller ved å angi utløpsdatoer for filer.
Spor dokumentanalyse for å holde deg beredt
Med DocSend kan representantene dine sjekke side for side med analyser for å se om noe interesserte en potensiell kunde, eller teste ulike versjoner av et prospekt for å måle resultatene. Utstyrt med disse innsiktene kan teamene dine spisse en strategi og tilnærming som får salget til å stige.
Land flere avtaler og ansettelser med e-underskrifter
Teamet skisserer stadig avtaler og jakter på signaturer for å inngå avtalene. Hvis de fremdeles bruker fysisk papir i salgsarbeidsflyten, kan det sluke mye tid. Forbedre produktiviteten ved å bruke maler med Dropbox Sign til vanlige avtaler som arbeidsspesifikasjoner og fortrolighetsavtaler. I stedet for å lage nye skjemaer for hver ny kunde, kan du med noen få klikk justere skjemafeltene og sende dokumentene ut til signering. Deretter kan representantene spore signeringsstatusen (og unngå unødvendige samtaler) og automatisere oppfølgende påminnelser.
Skaffe nye teammedlemmer? Gjennomfør ansettelser raskt og smertefritt ved å sende ut kontrakter for e-underskrift med Dropbox Sign, slik at favorittkandidatene dine kan si «ja» raskere. Deretter kan du lagre og organisere alle introduksjonsdokumentene i Dropbox-mapper slik at de raskt kan komme i gang og bli kjent med salgsarbeidet.
