Como gerente de vendas, você quer usar todas as ferramentas disponíveis para ajudar sua equipe a ter sucesso. Embora seja fácil focar nas grandes metas e KPIs, os pequenos detalhes do dia a dia costumam atrapalhar sua equipe e impedi-la de realizar o trabalho possível.
Problemas com controle de versões, rastreamento das planilhas de preços mais recentes e má comunicação entre os membros da equipe podem ser solucionados com a criação de um sistema de arquivos simples e coeso. Confira como os recursos e as ferramentas do Dropbox ajudam sua equipe a salvar e compartilhar documentos e permanecer em sincronia.
Facilite a busca pelos documentos do cliente
Seus representantes estão sempre fazendo buscas em e-mails pelas fichas técnicas atualizadas? Simplifique esse processo configurando uma pasta para cada cliente com documentos relevantes para aquele relacionamento, incluindo fichas técnicas, propostas ou contratos. Você pode até marcar arquivos com palavras-chave (como “modelos”), para conseguir chegar até eles em segundos. Quando alguém faz uma atualização no arquivo, ele é sincronizado automaticamente em todos os lugares, para que sua equipe nunca precise se preocupar se está usando os números ou os detalhes mais recentes. E, se um arquivo é excluído acidentalmente, você consegue recuperá-lo rapidamente, para que todos possam passar mais tempo no que importa e menos tempo em pânico.
Acesse tudo o que você precisa de onde quer que esteja, com segurança
Depois que você tiver um sistema de arquivos organizado, sua equipe poderá abrir ou editar arquivos no Dropbox onde quer que esteja trabalhando: em trânsito, no escritório ou no sofá. (E não se preocupe se alguém não conseguir encontrar Wi-Fi pelo caminho, o documento pode ser disponibilizado off-line e as alterações são feitas quando a pessoa estiver on-line novamente.) Outra vantagem: os arquivos permanecem sempre seguros, e você pode adicionar uma camada extra de confidencialidade com a proteção por senha ou a definição de prazos de validade para os arquivos.
Acompanhe as estatísticas do documento e fique um passo à frente
Com o DocSend, seus representantes podem verificar as estatísticas página por página para ver se algo chamou a atenção do cliente potencial ou testar diferentes versões de um pitch deck para mensurar o desempenho. De posse dessas estatísticas, suas equipes podem aprimorar as estratégias e abordagens para manter as vendas em alta.
Agilize os negócios, e as e contratações, com assinaturas eletrônicas
Sua equipe está constantemente redigindo contratos e buscando as assinaturas que vão selar o acordo. Se as pessoas ainda dependem do papel físico no fluxo de trabalho de vendas, podem perder muito tempo. Melhore a produtividade usando modelos com o Dropbox Sign para contratos comuns, como declarações de trabalho e acordos de confidencialidade. Em vez de reformular formulários para cada novo cliente, com poucos cliques você pode ajustar os campos do formulário e enviar documentos para assinatura. Os representantes podem então rastrear o status das assinaturas (evitando chamadas desnecessárias) e automatizar lembretes de acompanhamento.
Você vai integrar um novo membro à equipe? Deixe a contratação rápida e fácil enviando contratos de assinatura eletrônica com o Dropbox Sign, para que seus candidatos favoritos possam dizer “sim” mais rapidamente. Depois, armazene e organize todos os seus documentos de integração nas pastas do Dropbox para que as pessoas que estão chegando à equipe consigam se atualizar e entrar no fluxo de vendas em menos tempo.
