Som salgschef vil du gøre alt for at hjælpe dit team med at opnå succes. Det er nemt at fokusere på de store mål og KPI'er, men de små dagligdags detaljer er ofte det, der udfordrer dit team og forhindrer dem i at præstere optimalt.
Problemer med versionskontrol, at finde de nyeste prisark og dårlig kommunikation mellem teammedlemmer kan løses ved at oprette ét enkelt, sammenhængende system. Sådan kan Dropbox-funktioner og -værktøjer hjælpe dit team med at gemme og dele dokumenter og holde sig opdateret.
Gør det nemt at finde kundedokumenter
Må dine sælgere altid gennemsøge e-mails for at finde opdaterede specifikationsark? Gør processen enklere ved at oprette en mappe til hver kunde med dokumenter, der er relevante for relationen, f.eks. specifikationsark, tilbud eller kontrakter. Du kan også tagge filer med søgeord (f.eks. “skabeloner”), så det kun tager få sekunder at finde den rigtige fil. Når nogen foretager en opdatering af filen, bliver den automatisk synkroniseret alle steder, så dit team aldrig behøver at være i tvivl om, at de arbejder med de seneste tal eller oplysninger. Og hvis en fil ved et uheld bliver slettet, kan du hurtigt gendanne den, så alle kan bruge mere tid på salgspræsentationer og mindre tid på at gå i panik.
Få sikkert adgang til alt, uanset hvor du er
Når I har et organiseret filsystem, kan dit team åbne eller redigere filer i Dropbox, uanset hvor de arbejder: På farten, på kontoret eller hjemme på sofaen. (Og det er ikke noget problem, hvis der ikke er Wi-Fi-forbindelse – dokumenter kan gøres tilgængelige offline, og ændringerne foretages, når du er online igen). Endnu en fordel: Filerne altid sikre, og du kan tilføje et ekstra fortrolighedslag med adgangskodebeskyttelse eller angive udløbsdatoer for filer.
Spor dokumentanalyse for at være et skridt foran
Med DocSend kan dine sælgere tjekke sidebaseret analyse for at se, om noget har fanget en potentiel kundes interesse, eller teste forskellige versioner af en salgspræsentation for at måle effektiviteten. Med denne indsigt kan dine teams finjustere deres strategi og tilgang for at holde salget kørende.
Fremskynd aftaler – og ansættelser – med e-signaturer
Dit team udarbejder konstant kontrakter og jagter underskrifter, som kan lukke aftalen. Hvis de stadig bruger fysisk papir i salgsarbejdsgangen, kan det spilde meget tid. Optimer produktiviteten ved at bruge skabeloner med Dropbox Sign til almindelige aftaler som f.eks. arbejdserklæringer og fortrolighedsaftaler. I stedet for at oprette formularer på ny for hver kunde kan du med nogle få klik ændre formularfelter og sende dokumenterne til underskrivning. Sælgerne kan derefter spore status for underskrivning (og undgå at foretage unødvendige opkald) og automatisere opfølgende påmindelser.
Skal du onboarde et nyt teammedlem? Gør det nemt og smertefrit at ansætte nye medarbejdere ved at sende kontrakter til e-signatur med Dropbox Sign, så dine foretrukne kandidater hurtigere kan sige “ja”. Derefter kan du gemme og organisere alle dine onboardingdokumenter i Dropbox-mapper, så nye medarbejdere hurtigere kan blive opdateret og blive en del af salgsstrømmen.
