作为销售经理，您想要尽一切努力帮助您的团队取得成功。虽然专注于大目标和 KPI 很容易，但日常琐事往往会拖累您的团队，阻碍他们发挥出最佳水平。
通过创建一个简单、内聚的文件系统，可以解决版本控制、追踪最新价格表和团队成员之间沟通不畅的问题。以下是 Dropbox 功能和工具如何帮助您的团队保存和共享文档并保持同步。
使客户文档易于查找
您的销售代表是否总是通过电子邮件搜索更新的规格表？您可以通过为每个客户建立一个文件夹，并将与客户关系相关的文件（包括规格表、提案或合同）放入其中，来简化流程。您甚至可以用关键字（如“模板”）标记文件，这样只需几秒钟即可找到正确的文件。当有人更新文件时，它会在所有地方自动同步，因此您的团队永远不必担心使用的数字或详细信息不是最新版本。如果文件被意外删除，您可以执行快速恢复，这样每个人都可以花更多的时间进行推介，而无需惊慌失措。
随时随地、安全地访问所有内容
一旦您建立了一个有序的文件系统，您的团队就可以在工作需要的任何地方打开或编辑 Dropbox 中的文件：无论是在路上、在办公室还是在沙发上。（如果他们找不到 Wi-Fi，也不用担心，文档可以离线使用，并在您重新上线时同步更改。）另一个好处是：文件永远安全，并且您可以使用密码保护添加额外的保密层或为文件设置到期日。
跟踪文档分析以保持领先一步
使用 DocSend，您的销售代表可以查看逐页分析结果，确定是否有内容可以吸引潜在客户的注意，或者测试不同版本的演示文稿以衡量效果。有了这些数据分析，您的团队就可以完善他们的策略和方法，保持销售旺盛。
使用电子签名提高交易和招聘速度
您的团队一直在起草合同并寻找用于签署协议的签名。如果他们在销售工作流程中仍然依赖实体纸张，那将会耗费大量时间。使用 Dropbox Sign 模板来处理 SOW 和 NDA 等常见协议，从而提高工作效率。无需为每个新客户重新起草表单，只需点击几下即可调整表单字段并发送文档以供客户签名。销售代表可以跟踪签名状态（并避免不必要的通话）并自动发送后续提醒。
