ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย คุณย่อมต้องการทำทุกอย่างเพื่อช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จ แม้การมุ่งเน้นเป้าหมายใหญ่ๆ และ KPI จะเป็นเรื่องง่าย แต่รายละเอียดยิบย่อยในแต่ละวันมักจะฉุดรั้งทีมของคุณไว้ ทำให้พวกเขาแสดงฝีมือได้ไม่เต็มที่
ปัญหาน้อยใหญ่ในการควบคุมเวอร์ชัน การติดตามเอกสารรายการราคาล่าสุด และการสื่อสารที่ฝืดเคืองระหว่างสมาชิกในทีม ล้วนแก้ไขได้ด้วยการสร้างระบบไฟล์หนึ่งเดียวที่สอดคล้อง ลองดูวิธีเหล่านี้ที่คุณสมบัติและเครื่องมือของ Dropbox สามารถช่วยให้ทีมของคุณบันทึกและแบ่งปันเอกสารตลอดจนซิงค์กันอยู่เสมอ
ทำให้สามารถค้นหาเอกสารลูกค้าได้ง่ายๆ
ตัวแทนของคุณต้องคอยไล่ดูในอีเมลเพื่อหาเอกสารข้อมูลจำเพาะฉบับอัปเดตหรือไม่ ลองปรับกระบวนการให้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์สำหรับลูกค้าแต่ละคนแล้วใส่เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์นั้น รวมถึงเอกสารข้อมูลจำเพาะ ข้อเสนอ หรือสัญญา คุณทำได้แม้กระทั่งติดแท็กให้ไฟล์โดยใช้คำสำคัญ (เช่น "แม่แบบ") เพื่อให้สามารถเรียกดูไฟล์ที่ถูกต้องได้ในไม่กี่วินาที เมื่อมีคนอัปเดตไฟล์ ระบบจะซิงค์กับทุกที่โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทีมของคุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไปเกี่ยวกับการทำงานกับตัวเลขหรือรายละเอียดล่าสุด และหากมีไฟล์ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ทุกคนได้ใช้เวลาไปกับการเสนอขายโดยไม่ต้องเสียเวลาพะว้าพะวัง
เข้าถึงทุกอย่างได้อย่างปลอดภัยจากที่ใดก็ได้
เมื่อคุณมีระบบไฟล์ที่เป็นระเบียบ ทีมของคุณจะสามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ใน Dropbox ได้ไม่ว่าจะทำงานจากที่ใด ทั้งระหว่างเดินทางบนถนน อยู่ในสำนักงาน หรือจากโซฟาที่บ้าน (และไม่ต้องกังวลถ้าพวกเขาไม่มี Wi-Fi เพราะสามารถตั้งค่าเอกสารให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ได้ แล้วการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง) ประโยชน์อีกอย่างคือไฟล์จะได้รับการรักษาความปลอดภัยเสมอ และคุณสามารถเพิ่มการรักษาความลับเข้าไปอีกระดับด้วยการปกป้องด้วยรหัสผ่าน หรือกำหนดวันที่หมดอายุให้กับไฟล์
ติดตามการวิเคราะห์เอกสารเพื่อก้าวนำอยู่เสมอ
ด้วย DocSend ตัวแทนของคุณจะสามารถดูการวิเคราะห์ได้แบบหน้าต่อหน้า เพื่อดูว่ามีอะไรดึงดูดสายตาผู้มุ่งหวังหรือไม่หรือทดสอบชุดสไลด์เวอร์ชันต่างๆ เพื่อวัดประสิทธิภาพ เมื่อมีข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ ทีมของคุณจะสามารถปรับกลยุทธ์และแนวทางให้พร้อมสรรพเพื่อรักษายอดขายให้โดดเด่น
ปิดดีลและกระบวนการว่าจ้างให้เร็วขึ้นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ทีมของคุณต้องคอยร่างสัญญาและล่าลายเซ็นเพื่อปิดดีลอยู่ตลอด หากพวกเขายังต้องใช้กระดาษเป็นแผ่นๆ ในขั้นตอนการขาย จุดนี้จะทำให้เสียเวลาอย่างมาก เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการใช้แม่แบบจาก Dropbox Sign สำหรับข้อตกลงทั่วไปอย่าง SOW และ NDA แทนที่จะต้องร่างแบบฟอร์มใหม่ทุกครั้งที่พบลูกค้ารายใหม่ คุณสามารถปรับช่องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มและส่งเอกสารไปรับลายเซ็นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จากนั้นตัวแทนก็จะสามารถติดตามสถานะการเซ็น (และหลีกเลี่ยงการโทรที่ไม่จำเป็น) และตั้งค่าการเตือนติดตามผลให้เป็นระบบอัตโนมัติ
จะมีสมาชิกใหม่มาเข้าทีมใช่ไหม ปรับกระบวนการว่าจ้างให้รวดเร็วและง่ายดายด้วยการใช้ Dropbox Sign ในการส่งสัญญาไปรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้สมัครคนโปรดของคุณตอบ "ตกลง" เร็วขึ้น จากนั้น จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารการเริ่มต้นเข้าทำงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ Dropbox เพื่อให้สมาชิกใหม่เตรียมตัวให้พร้อมและเข้าร่วมขั้นตอนการขายได้ในเวลาที่เร็วขึ้น
