身為銷售經理，您會盡心盡力幫助您的工作團隊取得成功。專注在大型目標和 KPI 上很容易，但往往是日常的小細節導致團隊陷入困境，並讓大家無法發揮最佳工作表現。
建立起簡單的整合式檔案系統，就能解決版本控制、最新價格試算表追蹤，以及團隊成員間溝通不良等問題。Dropbox 有各種功能和工具，能透過以下方式幫助您的團隊儲存、共享文件並保持同步。
易於查找客戶文件
銷售人員是否總是在電子郵件中四處搜尋更新版本的產品介紹表？只要為每個客戶建立一個資料夾，用來存放相關文件（包括產品介紹表、提案或合約），就能簡化流程。甚至可以為檔案加上標註（例如「範本」），如此在幾秒鐘內即可找到正確的檔案。當有人更新檔案時，便會全面自動同步，因此團隊再也不必擔心所處理的數字和詳細資訊是否為最新版本。此外，如果意外刪除了某個檔案，還可以快速還原，讓每個成員有更多時間投入提案，少一點時間驚慌失措。
隨時隨地安全存取所有檔案
建立了井然有序的檔案系統之後，您的團隊無論是在旅途中、辦公室裡還是坐在沙發上，只要有工作需求，就能在任何地方開啟或編輯 Dropbox 中的檔案。即使找不到 Wi-Fi 也不用擔心。可以將文件設定為離線存取，變更內容便會在連線恢復後生效。而且還有另一個好處：檔案始終保持安全，也可以使用密碼保護多加一層安全防護，或為檔案設定到期日。
追蹤文件分析，時時領先一步
銷售人員可以透過 DocSend 查看逐頁分析，瞭解是否有某些內容引起潛在客戶的注意，或者測試不同版本簡報的效益。掌握了這些深入分析資訊，團隊就可以巧妙制定策略和方法，使銷售業績保持長紅。
透過電子簽章加速交易和招聘流程
您的團隊需要一直草擬合約，並索取完成交易所需的簽名。如果在銷售工作流程中仍然仰賴實體紙本，可能就會耗費大量時間。對於工作說明書和保密協議等常見協議，只要活用 Dropbox Sign 範本，便能提升工作效率。如此不用為每個新客戶重新草擬表單，輕鬆按幾下即可調整表單欄位，並傳送文件以供簽署。銷售人員可以追蹤簽名狀態，也能藉此避免不必要的通話，還可自動化處理後續追蹤的提醒通知。
