Als verkoopmanager wil je er alles aan doen om je team te helpen slagen. Het is gemakkelijk om je te richten op de grote doelen en KPI's, maar de kleine dagelijkse details zijn vaak wat je team vertraagt en verhindert om optimaal te presteren.
Problemen met versiebeheer, het opsporen van de laatste prijslijsten en slechte communicatie tussen teamleden, kunnen worden opgelost door één eenvoudig, samenhangend bestandssysteem te maken. Dit is hoe Dropbox-functies en -tools je team kunnen helpen bij het opslaan en delen van documenten en op één lijn te blijven.
Maak klantdocumenten gemakkelijk vindbaar
Zoeken je vertegenwoordigers altijd in hun e-mail naar bijgewerkte specificatiebladen? Vereenvoudig het proces door voor elke klant een map te maken met documenten die relevant zijn voor die relatie, zoals specificatiebladen, offertes of contracten. Je kunt zelfs bestanden taggen met trefwoorden (zoals 'sjablonen'), zodat het slechts enkele seconden duurt om het juiste bestand op te halen. Als iemand het bestand bijwerkt, wordt het automatisch overal gesynchroniseerd, zodat je team zich nooit zorgen hoeft te maken over het werken met de nieuwste cijfers of gegevens. En als een bestand per ongeluk wordt verwijderd, kun je het snel herstellen, zodat iedereen meer tijd heeft om te pitchen en minder tijd kwijt is aan paniek.
Overal en veilig toegang tot alles
Als je eenmaal een georganiseerd bestandssysteem hebt ingesteld, kan je team bestanden openen of bewerken in Dropbox, waar het werk hen ook brengt: onderweg, op kantoor of vanaf de bank. (En geen zorgen als ze geen wifi kunnen vinden; documenten kunnen offline beschikbaar worden gemaakt, waarna wijzigingen worden doorgevoerd als ze weer online zijn). Een ander voordeel: bestanden blijven altijd veilig en je kunt een extra laag van vertrouwelijkheid toevoegen met wachtwoordbeveiliging of vervaldatums instellen voor bestanden.
Volg documentanalyses om een stap voor te blijven
Met DocSend kunnen je vertegenwoordigers analyses per pagina bekijken om te zien of iets de aandacht van een potentiële klant heeft getrokken. Daarnaast kunnen ze verschillende versies van een deck testen om de prestaties ervan te meten. Met deze inzichten kunnen je teams hun strategie en aanpak verfijnen om de verkoop vooruit te helpen.
Sneller deals sluiten en mensen aannemen met e-handtekeningen
Jouw team is voortdurend bezig met het opstellen van contracten en het zoeken naar handtekeningen die de deal bezegelen. Als ze nog steeds vertrouwen op fysiek papier in de verkoopworkflow, kan dat veel tijd kosten. Verhoog de productiviteit door sjablonen te gebruiken met Dropbox Sign voor veelvoorkomende overeenkomsten, zoals werkopdrachten en geheimhoudingsovereenkomsten. In plaats van voor elke nieuwe klant opnieuw formulieren op te stellen, kun je in een paar klikken formuliervelden aanpassen en de documenten ter ondertekening verzenden. Vertegenwoordigers kunnen dan de ondertekeningsstatus bijhouden (en onnodige telefoontjes vermijden) en de verzending van herinneringen automatiseren.
Bezig met de onboarding van een nieuw teamlid? Maak het aannemen snel en pijnloos door contracten voor e-handtekening te versturen met Dropbox Sign, zodat je favoriete kandidaten sneller 'ja' kunnen zeggen. Dan bewaar en organiseer je al je onboardingdocumenten in Dropbox-mappen, zodat ze snel aan de slag kunnen en sneller naar de verkoopflow kunnen omschakelen.
