Envía, firma y almacena contratos de compraventa en línea

Descubre cómo utilizar HelloSign, la herramienta de firma electrónica de Dropbox, para crear contratos seguros y legales. Sigue estos simples pasos para cerrar una venta a la perfección. 

Dos personas miran una computadora portátil en una oficina

Todos los días, los vendedores de empresas grandes y pequeñas piden a clientes potenciales y clientes actuales que revisen contratos, firmen documentos y los envíen de vuelta. Sin embargo, hay mucho trabajo en el fondo y las prácticas de ventas manuales pueden absorber toneladas de tiempo y causar fricción para posibles clientes. 

Pero los contratos de compraventa son sorprendentemente fáciles de completar, firmar y almacenar en línea. A continuación, te indicamos cómo agregar firmas electrónicas a tu flujo de trabajo:

Paso 1. Carga tu contrato de compraventa en HelloSign

Para comenzar, abre tu archivo de contrato de compraventa. 

A continuación, inicia sesión en tu cuenta de HelloSign. (¿No tienes una cuenta de HelloSign? Puedes crear una gratuita en segundos).

Después de iniciar sesión, verás el menú ¿Quién necesita firmar?. Para un acuerdo de compraventa, probablemente elegirás entre Otros y yo o Solo otros. Después de seleccionar la mejor opción, es momento de cargar el documento. Puedes arrastrar tu documento a HelloSign, elegir Agregar archivo o utilizar cualquiera de nuestras integraciones para cargar tu acuerdo de compraventa.

Paso 2. Rellena los datos del firmante

Después de cargar tu documento, puedes agregar firmantes, unir a otras partes a través de la característica CC y asignar un pedido de firmante si es necesario. Una vez que se rellene esta información preliminar, estarás listo para Preparar el documento para la firma.

Paso 3. Dale un formato a tu contrato de compraventa y envíalo

Con el contrato de compraventa que has importado, puedes hacer clic en cualquiera de los campos de la parte superior de la página y arrastrarlos al lugar del documento en el que desees colocarlos. La mayoría de los campos tienen características avanzadas y algunos incluso permiten agregar un tipo de validación (dirección de correo electrónico, solo números, etc.) para ayudar a guiar a los firmantes y reducir los errores.

Una vez que tengas el formato correcto, presiona Continuar en la parte superior de la página. De vuelta a la página Obtén tu documento firmado, agregarás un título, un mensaje opcional y enviarás tu acuerdo de compraventa para que lo firmen.

Paso 4. Envía tu contrato para que lo firmen

El firmante recibirá un correo electrónico en cuanto lo envíes para firmar. Para firmar, solo deben hacer clic en el botón Revisar y firmar del correo electrónico.

Estas son algunas formas diferentes de crear una firma electrónica:

  • Dibuja tu firma en una pantalla táctil con el dedo o un lápiz óptico
  • Carga una foto de tu firma
  • Escribe tu firma y personalízala desde una selección de fuentes
  • Toma una foto de tu firma con la cámara de tu teléfono inteligente

HelloSign pedirá automáticamente a cada firmante que complete todos los campos obligatorios. Una vez que hayas rellenado tu parte del contrato de compraventa, solo debes aceptar una última medida de legalidad y ya está todo listo.

Paso 5. Accede a tus acuerdos de compraventa digital firmados 

Para comprobar el estado, editar o descargar una copia de tu acuerdo de compraventa, ve a la sección Documentos de tu panel de control de HelloSign en cualquier momento. También tendrás acceso al registro de auditoría con marcas de fecha y hora que se adjunta a cada documento firmado con HelloSign.

Haz que todo el papeleo de tu empresa sea así de simple

Los contratos de compraventa solo son una muestra de todo el papeleo y los procesos que puedes agilizar con HelloSign. ¿Deseas hacer que el cierre de una venta sea aún más fluido con tus flujos de trabajo? La API de HelloSign te permite integrar flujos de trabajo de contratos de compraventa directamente en tus aplicaciones y procesos. Además, podrás utilizar nuestras características de marca blanca para completar una experiencia de firma perfecta y acorde con la marca.

Obtén más información sobre las firmas electrónicas.

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