Як керівник відділу продажів, ви прагнете виконати все, щоб ваша команда досягла успіху. Хоча легко зосередитися на великих цілях і ключових показниках ефективності, дрібні повсякденні деталі часто засмучують вашу команду та заважають їй виконувати свої З ваги.
Проблеми з керуванням версіями керування, відстеженням останніх прайс-листів і поганим зв’язком між учасниками команди можуть бути вирішені, якщо створити одну просту, цілісну файлову систему. Ось як функції та інструменти Dropbox можуть допомогти вашій команді у збереженні документів та наданні спільного доступу до них із забезпеченням синхронізації.
Спростіть пошук документів клієнтів
Ваші представники завжди шукають в електронній пошті оновлені версії специфікацій? Спростіть процес, налаштувавши папку для кожного клієнта з документами, що стосуються цих відносин, включаючи специфікації, пропозиції або контракти. Ви навіть можете позначити, позначити міткою файл за допомогою ключових слів (наприклад, «шаблон»), тож підтягнути потрібний файл займе лише кілька секунд. Коли хтось оновлює файл, він автоматично синхронізується всюди, тож вашій команді ніколи не доведеться турбуватися про роботу з останніми номерами чи деталями. І якщо файл випадково видалено, ви можете швидко відновити його, тож кожен зможе витрачати більше часу на подання та менше часу на паніку.
Безпечний доступ до всіх необхідних файлів будь-де
Після створення організованої файлової системи ваша команда зможе відкривати або редагувати файли в Dropbox, де б вони не виконували свою роботу: у дорозі, в офісі чи на дивані. (І не хвилюйтеся, якщо вони не можуть підключитися до мережі Wi-Fi—документ можна зробити доступним автономно, і зміни буде внесено, коли ви повернетеся онлайн). Ще одна перевага: файл завжди залишається в безпеці, і ви можете додати додатковий рівень конфіденційності за допомогою захисту паролем або встановити термін закінчення дії для файлу.
Відстежуйте аналітику документів та будьте на крок попереду
За допомогою DocSend ваші представники можуть вивчати посторінкову аналітику, щоб побачити, чи щось привернуло увагу якогось потенційного клієнта, або протестувати різні версії презентації, щоб оцінити продуктивність. Ваш бізнес-акаунт, оснащений цією аналітикою, може вдосконалити свою стратегію та підхід, підтримуючи продажі на високому рівні.
Прискоріть укладання угод і наймання за допомогою електронних підписів
Ваша команда постійно складає контракти та їм завжди необхідно підписувати угоди. Якщо вони все ще покладаються на фізичні документи у робочому процесі продажів, це може вимагати багато часу. Підвищте продуктивність, використовуючи шаблони з Dropbox Sign для загальних угод, як-от SOW та NDA. Замість того, щоб переробляти форми для кожного нового клієнта, ви можете за кілька кліків налаштувати поля форми та надіслати документи на підпис. Потім представники можуть відстежувати статус підписання (і уникати непотрібних дзвінків) і автоматизувати нагадування про відстеження.
Залучаєте нових учасників команди? Зробіть прийом на роботу швидким і безболісним, надсилаючи договори для електронного підписання із Dropbox Sign, щоб ваші кандидати, які підійшли вам, могли швидше сказати «так». Після цього зберігайте та впорядковуйте всі свої документи для нових співробітників в Dropbox Folders, щоб вони могли пришвидшити роботу та швидше включитися в потік продажів.
