Som säljchef gör du allt för att ditt team ska lyckas. Det brukar vara enkelt att fokusera på de stora målen och nyckeltalen, men de små vardagliga detaljerna är ofta de som gör att teamet kör fast och hindrar dem från att prestera på topp.
Problem med versionskontroll, spårning av de senaste prisbladen och dålig kommunikation mellan teammedlemmar kan lösas genom att skapa ett enkelt och sammanhängande filsystem. Så här kan Dropbox funktioner och verktyg hjälpa teamet att spara och dela dokument och hålla sig uppdaterade.
Gör kunddokument lätta att hitta
Söker dina representanter alltid igenom e-post för att hitta uppdaterade specifikationer? Förenkla processen genom att skapa en mapp för varje kund med dokument som är relevanta för just den relationen, inklusive specifikationer, offerter eller kontrakt. Du kan till och med tagga filer med nyckelord som ”mallar” för att det bara ska ta några sekunder att ta fram rätt fil. När någon uppdaterar en fil synkas den automatiskt överallt, så att ditt team aldrig behöver oroa sig för att inte arbeta med de senaste siffrorna eller uppgifterna. Och om en fil skulle raderas av misstag kan du snabbt återställa den, så att alla kan lägga mer tid på presentationer och mindre på att få panik.
Nå allt, varifrån som helst och på ett säkert sätt
När du väl har ett organiserat filsystem kan teamet öppna eller redigera filer i Dropbox oavsett vart arbetet för dem: på vägen, på kontoret eller från soffan. (Och oroa dig inte om de inte hittar wifi – dokument kan göras tillgängliga offline och ändringarna uppdateras när de är online igen.) En annan fördel: filerna är alltid säkra och du kan lägga till extra lager av konfidentialitet med lösenordsskydd eller utgångsdatum för filer.
Spåra dokumentanalys för att ligga steget före
Med DocSend kan dina representanter kolla analyser sida för sida för att se om något fångade den potentiella kundens intresse, eller testa en annan presentationsversion för att mäta prestanda. När teamet är utrustat med dessa insikter kan de finslipa sina strategier och tillvägagångssätt för att hålla igång försäljningen.
Snabba på affärerna – och anställningarna – med e-signaturer
Ditt team skapar ständigt kontrakt och jagar signaturer som kommer att slutföra affären. Om de fortfarande förlitar sig på fysiska papper i säljarbetsflödet kan det sluka mycket tid. Förbättra produktiviteten genom att använda mallar med Dropbox Sign för vanliga avtal som arbetsbeskrivningar och sekretessavtal. Istället för att skriva om formulär för varje ny kund kan du med några få klick justera formulärfält och skicka ut dokumenten för underskrift. Representanter kan sedan spåra signeringsstatus (och undvika onödiga telefonsamtal) och automatisera påminnelser för uppföljning.
Är det en ny teammedlem på ingång? Gör anställningen snabb och smärtfri genom att skicka ut kontrakt för att få e-signatur med Dropbox Sign, så att favoritkandidaterna kan säga ”ja” snabbare. Sedan kan du lagra och organisera alla onboardingdokument i Dropbox-mappar, så att den nyanställda kan komma igång och vara med i säljflödet snabbare.
