In qualità di responsabile delle vendite, vuoi favorire il più possibile il successo del tuo team. Concentrarsi sugli obiettivi generali e sui KPI è facile, ma spesso è il lavoro quotidiano a mettere in difficoltà i membri del team impedendo loro di svolgere il lavoro al meglio.
Problemi come il controllo delle versioni, l'individuazione dei listini più aggiornati e la scarsa comunicazione tra i membri del team possono essere risolti creando un sistema di file semplice e coeso. Ecco come le funzionalità e gli strumenti di Dropbox possono aiutare i membri del team ad archiviare e condividere i documenti, rimanendo così sempre allineati.
Rendi semplice la ricerca dei documenti
Gli agenti devono sempre rovistare tra le email per cercare le schede tecniche aggiornate? Semplifica la ricerca creando per ogni cliente una cartella con i relativi documenti importanti, come schede tecniche, proposte o contratti. Puoi anche contrassegnare i file con parole chiave (ad esempio, "modelli"), in modo da riuscire a individuare quello giusto in pochi secondi. Se qualcuno apporta una modifica al file, questo viene sincronizzato in automatico su tutti i dispositivi, così il tuo team ha sempre la certezza di lavorare con i numeri o le informazioni più recenti. Inoltre, in caso di eliminazione accidentale di un file, è possibile recuperarlo rapidamente, evitando così momenti di panico e permettendo a tutti di dedicare più tempo alla promozione aziendale.
Accesso a qualsiasi file, da qualsiasi luogo e in sicurezza
Disponendo di un sistema di file organizzato, i membri del tuo team hanno la possibilità di aprire e modificare i documenti presenti in Dropbox ovunque stiano svolgendo il loro lavoro: in viaggio, in ufficio o dal divano di casa (senza neppure aver bisogno del Wi-Fi, grazie alla possibilità di rendere i documenti disponibili offline e aggiornarli una volta ristabilita la connessione). Un altro vantaggio consiste nel fatto che i file sono sempre archiviati in modo sicuro ed esiste la possibilità di aggiungere un ulteriore livello di riservatezza proteggendoli con password o impostandovi date di scadenza.
Monitora i dati analitici sul documento per essere sempre un passo avanti
Con DocSend, gli agenti possono controllare i dati analitici di ogni pagina per verificare se qualcosa ha attirato l'attenzione di un potenziale cliente o per misurare l'efficacia di una presentazione, testandone diverse versioni. Grazie a queste statistiche, i team sono in grado di promuovere le vendite, affinando la strategia e l'approccio.
Velocizza le trattative e il processo di assunzione usando le firme elettroniche
Il tuo team è costantemente impegnato nella stesura di contratti e nel cercare di ottenere le firme elettroniche necessarie per concludere la trattativa. Se per farlo si affida ancora a un flusso di lavoro di vendita basato su documenti cartacei, il dispendio di tempo può essere ingente. Migliora la produttività usando, insieme a Dropbox Sign, modelli degli accordi più comuni, come le dichiarazioni di lavoro e gli accordi di riservatezza. In questo modo, anziché riscrivere i moduli per ogni cliente, puoi adattare i campi e inviare i documenti per la firma con soli pochi clic. Inoltre, gli agenti hanno la possibilità di monitorare lo stato della firma (evitando telefonate inutili) e di automatizzare l'invio di promemoria.
Devi ampliare l'organico del tuo team? Fa sì che il processo di assunzione si svolga in modo rapido e indolore inviando contratti per la firma elettronica con Dropbox Sign, in modo che i candidati preferiti possano accettare più velocemente. Successivamente, archivia e organizza tutti i documenti necessari per l'inserimento nelle cartelle Dropbox in modo che i nuovi assunti possano essere operativi in tempi più brevi.
