Jako menedżer ds. sprzedaży chcesz zrobić wszystko, aby pomóc swojemu zespołowi odnieść sukces. Podczas gdy łatwo jest skupić się na głównych celach i kluczowych wskaźnikach wydajności, to drobne, codzienne szczegóły często hamują zespół i uniemożliwiają mu osiąganie optymalnych wyników.
Problemy z kontrolą wersji, śledzeniem najnowszych arkuszy cenowych i słabą komunikacją między członkami zespołu można rozwiązać, tworząc jeden system plików, który jest łatwy w obsłudze i spójny. Oto w jaki sposób funkcje i narzędzia Dropbox mogą pomóc Twojemu zespołowi w zapisywaniu i udostępnianiu dokumentów oraz pozostawaniu na bieżąco.
Spraw, by klienci mogli łatwo znaleźć dokumenty
Czy Twoi przedstawiciele zawsze przeszukują pocztę e-mail w poszukiwaniu zaktualizowanych arkuszy specyfikacji? Uprość ten proces, tworząc w przypadku każdego klienta folder z dokumentami związanymi z daną relacją, w tym arkuszami specyfikacji, ofertami lub umowami. Możesz nawet tagować pliki słowami kluczowymi (takimi jak „szablony”), dzięki czemu wyszukanie odpowiedniego zasobu zajmie tylko kilka sekund. Gdy ktoś dokona aktualizacji pliku, zostanie on automatycznie zsynchronizowany wszędzie, więc Twój zespół zawsze będzie miał dostęp do najnowszych danych. Jeśli zaś plik zostanie przypadkowo usunięty, można go szybko odzyskać, dzięki czemu każdy może poświęcić więcej czasu na prezentowanie oferty, a mniej na panikowanie.
Bezpiecznie uzyskuj dostęp do wszystkich materiałów z dowolnego miejsca
Po wprowadzeniu odpowiedniego systemu plików członkowie zespołu mogą otwierać lub edytować je w Dropbox w dowolnym miejscu: w podróży, w biurze lub na kanapie. (Jeśli nie mogą znaleźć sieci Wi-Fi, nie ma powodu do zmartwień – dokumenty można udostępnić w trybie offline, a zmiany zostaną wprowadzone po nawiązaniu połączenia z Internetem). Kolejna zaleta: pliki zawsze są bezpieczne i można dodać kolejną warstwę zabezpieczeń poprzez ochronę hasłem lub ustawienie dat wygaśnięcia plików.
Korzystaj z funkcji analityki dokumentów, aby być o krok do przodu
Używając DocSend, Twoi przedstawiciele mogą sprawdzać analizy strona po stronie, aby zobaczyć, czy coś przyciągnęło uwagę potencjalnego klienta, lub testować różne wersje prezentacji w celu pomiaru wydajności. Gdy zespoły mają do dyspozycji te spostrzeżenia, mogą dopracować swoje strategie i podejście, aby utrzymać sprzedaż na wysokim poziomie.
Przyspiesz transakcje i proces zatrudniania dzięki ePodpisom
Twój zespół nieustannie przygotowuje umowy i stara się uzyskać podpisy, które przypieczętują transakcję. Jeśli jego członkowie nadal polegają w procesie sprzedaży na papierowych dokumentach, może to pochłaniać dużo czasu. Zwiększ produktywność, korzystając z dostępnych w Dropbox Sign szablonów typowych umów, takich jak zakresy pracy i umowy o zachowaniu poufności. Zamiast przeredagowywać formularze w przypadku każdego nowego klienta, wystarczy kilka kliknięć, aby dostosować pola formularza i wysłać dokumenty do podpisu. Przedstawiciele mogą następnie śledzić stan podpisów (i unikać niepotrzebnych połączeń) oraz zautomatyzować przypomnienia o działaniach następczych.
Wprowadzasz nowego członka zespołu? Spraw, aby zatrudnianie było szybkie i bezproblemowe, wysyłając umowy do ePodpisu za pomocą Dropbox Sign, dzięki czemu wybrani kandydaci będą mogli szybciej powiedzieć „tak”. Następnie zapisuj i porządkuj wszystkie dokumenty wdrożeniowe w folderach Dropbox, aby pracownicy mogli szybciej wdrożyć się w proces sprzedaży.
