Cierra tratos con DocSend en cinco sencillos pasos

DocSend, un producto de Dropbox, elimina los problemas de los archivos adjuntos del correo electrónico y del control de versiones, y te proporciona análisis de documentos y capacidades de intercambio seguro, todo ello a través de un único vínculo. Con DocSend, los equipos empresariales y de ventas ganan tranquilidad al saber cuándo y cómo avanzar mejor en sus acuerdos.

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Enviar presentaciones y propuestas de ventas es solo el comienzo de un ciclo de acuerdos. En innumerables ocasiones, los acuerdos se oscurecen por la falta de visión de lo que debe ocurrir luego. Ahora imagínate que dispones de análisis sólidos sobre si un documento se ve y cuándo, de modo que puedes hacer un seguimiento estratégico de tu cliente y controlar mejor el proceso de cierre.

DocSend, un producto de Dropbox, lo hace realidad al eliminar los problemas de control de versiones y de archivos adjuntos al correo electrónico, y proporcionarte capacidades de análisis de documentos y de intercambio seguro, todo ello a través de un único vínculo.

Los representantes de ventas y los equipos empresariales pueden administrar y enviar sus archivos importantes dentro de una plataforma intuitiva, y hacer un seguimiento de ellos, con seguridad y análisis avanzados.

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Paso 1. Carga documentos en DocSend

Puedes mover archivos fácilmente a DocSend desde Dropbox u otros proveedores. La conexión de tu cuenta se realiza en segundos y hace que la carga de archivos sea rápida, simple y fluida.

  • Conéctate a Dropbox. Solo necesitas unos clics para vincular DocSend a tu Dropbox. También puedes conectar las cuentas de Google Drive, Box y Microsoft OneDrive.
  • Envía archivos a DocSend al instante. Una vez conectado, puedes ver todo el directorio de archivos en DocSend. Haz doble clic en cualquier documento para cargarlo rápidamente.
  • Carga los documentos de tu empresa. Consolida todos tus contratos, propuestas y hojas de precios para enviarlos. DocSend es compatible con los principales tipos de archivos.
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Paso 2. Establece y actualiza las restricciones para cualquier documento

Negociar un acuerdo suele requerir compartir materiales empresariales confidenciales, por lo que la seguridad y el control de acceso siguen siendo las prioridades principales. Para materiales confidenciales, como contratos y hojas de precios, las opciones y restricciones avanzadas agregan capas adicionales de seguridad a los documentos. 

  • Resguarda los documentos confidenciales con protección con contraseña. Las características de protección con contraseña te permiten agregar fechas de vencimiento a los vínculos de las propuestas y proteger los contratos de renovación con códigos de acceso.
  • Consulta quién accede a tu contenido con las opciones de verificación de lectores. Los equipos empresariales pueden utilizar opciones avanzadas de verificación de lectores para ver quién más está mirando su contenido. Con esta opción, cualquier persona que abra el vínculo deberá enviar su dirección de correo electrónico para acceder a los archivos.
  • Obtén un mayor control del contenido confidencial con marcas de agua. La adición de marcas de agua dinámicas y personalizadas a los documentos te ofrece un control más refinado sobre el contenido más confidencial. Las marcas de agua adaptables pueden reflejar automáticamente elementos de los visitantes, como direcciones de correo electrónico e IP, nombres de cuentas, fechas y horas.
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Paso 3. Comparte contenido de forma segura y acelera la acción

Las asociaciones empresariales son el centro de cualquier acuerdo. Puedes crear y adaptar una sala de acuerdos o de datos con la marca y organizar el contenido en DocSend con un estilo personalizado.

  • Concede acceso a tantos documentos como desees de forma segura y sencilla. Envía una única propuesta o crea una sala de acuerdos para compartir paquetes de contenido y colaborar con diferentes partes interesadas al mismo tiempo. Agrupa los documentos de ventas que se comparten con frecuencia de forma pulida y personalizada, al compartir el acceso a todo con un solo vínculo.
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Paso 4. Realiza un seguimiento de tus documentos

La información estratégica detallada y los análisis revelan quién interactúa con cada documento y lo comparte con otros en la organización, lo que indica dónde pasar tiempo haciendo un seguimiento de las propuestas o preguntas sobre contratos.

  • Utiliza el análisis de documentos para realizar seguimientos más proactivos. El análisis página por página te ofrece una visión instantánea de las páginas a las que los usuarios dedican más tiempo (o que se saltan por completo). Por ejemplo, los representantes de ventas que observen que sus clientes potenciales dedican la mayor parte de su tiempo a la opción de precio A pueden ponerse en contacto con ellos de forma proactiva para consultar sus dudas o hacer un seguimiento con más información.
  • Descubre las partes interesadas (y las nuevas) con un seguimiento en tiempo real. Recibe notificaciones cada vez que alguien vea tus vínculos compartidos. Según el nivel de restricciones que hayas establecido en tus documentos, puedes obtener más información sobre el estado de tu acuerdo y quiénes son los verdaderos responsables de la toma de decisiones. Saber a quién le interesan las propuestas ayuda a centrar tu tiempo solo en los acuerdos correctos.
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Paso 5. Cierra el acuerdo con más rapidez

En el pasado, equilibrar las opiniones y los comentarios de muchas personas como parte del proceso de ventas solo ocurría al reunir a las partes interesadas en una sala para extraer los detalles finales. Ya no. Los comentarios instantáneos y las capacidades de firma electrónica ayudan a agilizar las acciones y a acortar los ciclos de cierre.

  • Acelera las negociaciones con comentarios en tiempo real. DocSend captura comentarios y actualizaciones de documentos al instante, y comparte esos cambios con todos los usuarios que tengan acceso a los documentos. Esto mantiene a todos actualizados con las versiones y cambios más recientes en los documentos en todo momento.
  • Acelera los ciclos de cierre con las firmas electrónicas. Acelera el proceso de cierre al agregar firma electrónica a los documentos que compartes para cualquier situación, desde un acuerdo de confidencialidad inicial hasta el cierre del acuerdo. Todos los documentos firmados se rastrean de forma segura en tu cuenta de DocSend con vistas de historial y auditoría.
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Con DocSend, los equipos empresariales y de ventas ganan tranquilidad al saber cuándo y cómo avanzar mejor en sus acuerdos. Prueba DocSend hoy mismo y comienza a cerrar acuerdos de forma más rápida. 

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